Belajar Membuat Jurnal Umum dengan MS Excel 2013
Jurnal umum adalah salah satu bagian penting dalam dunia akuntansi. Fungsi utama dari jurnal umum adalah untuk mencatat semua transaksi yang terjadi dalam suatu perusahaan atau organisasi. Dalam penggunaannya, jurnal umum sangat membantu dalam pengelolaan keuangan perusahaan, terutama dalam proses pembukuan.
MS Excel 2013 adalah salah satu software spreadsheet yang sering digunakan oleh perusahaan untuk melakukan pengelolaan keuangan dan pembukuan. Dalam artikel ini, kita akan belajar bagaimana membuat jurnal umum menggunakan MS Excel 2013.
1. Persiapan
Sebelum memulai membuat jurnal umum, ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan terlebih dahulu. Pertama, pastikan bahwa komputer Anda sudah terpasang dengan MS Excel 2013. Jika belum, Anda dapat membeli atau mengunduh software tersebut dari internet.
Selain itu, pastikan juga bahwa Anda memiliki data transaksi yang akan dicatat dalam jurnal umum. Data tersebut biasanya berupa informasi tentang jenis transaksi, tanggal transaksi, akun yang terlibat dalam transaksi, dan jumlah uang yang terlibat. Pastikan bahwa data tersebut sudah diatur dan disusun secara rapi dalam format tabel atau lembar kerja Excel.
2. Cara Membuat Jurnal Umum
Setelah persiapan dilakukan, kita dapat mulai membuat jurnal umum. Berikut adalah langkah-langkahnya:
a. Buka Microsoft Excel 2013.
b. Buat dokumen baru dengan mengklik File > New > Blank Workbook.
c. Buat judul untuk jurnal umum Anda dengan mengetikkan teks pada cell A1.
d. Buat header untuk jurnal umum dengan mengetikkan “Tanggal”, “Keterangan”, “Debit”, dan “Kredit” pada cell A2, B2, C2, dan D2.
e. Mulai memasukkan data transaksi ke dalam jurnal umum dengan mengetikkan informasi tentang transaksi pada baris-baris berikutnya. Pastikan bahwa informasi tersebut sudah diatur dalam urutan yang tepat, yaitu tanggal transaksi, keterangan, jumlah uang yang didebit, dan jumlah uang yang dikredit.
f. Hitung total jumlah uang yang terlibat dalam transaksi tersebut dengan menambahkan kolom debit dan kredit. Gunakan rumus sederhana seperti =SUM(C3:C10) untuk menghitung total debit dan =SUM(D3:D10) untuk menghitung total kredit.
g. Cetak jurnal umum tersebut dengan memilih File > Print.
3. Cara Membuat Jurnal Umum dengan Template Excel
Selain membuat jurnal umum dari awal, kita juga dapat menggunakan template Excel yang sudah disediakan sebelumnya. Template tersebut sudah dilengkapi dengan header dan formula yang akan memudahkan kita dalam menghitung jumlah uang yang terlibat dalam transaksi.
Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan template Excel:
a. Buka Microsoft Excel 2013.
b. Pilih File > New > Search for “General Journal”.
c. Pilih template Excel yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
d. Mulai memasukkan data transaksi Anda dengan mengisi kolom-kolom yang ada pada template.
e. Hitung total jumlah uang yang terlibat dalam transaksi dengan menambahkan kolom debit dan kredit.
f. Cetak jurnal umum tersebut dengan memilih File > Print.
4. FAQ
a. Apakah MS Excel 2013 satu-satunya software spreadsheet yang bisa digunakan untuk membuat jurnal umum?
Tidak. Selain MS Excel 2013, masih terdapat banyak software spreadsheet lainnya yang dapat digunakan untuk membuat jurnal umum, seperti Google Sheets, Zoho Sheet, dan LibreOffice Calc.
b. Apakah kita harus membuat jurnal umum setiap harinya?
Ya. Membuat jurnal umum setiap harinya sangat penting dalam pengelolaan keuangan perusahaan Anda. Dengan membuat jurnal umum setiap harinya, Anda dapat mengontrol dan memantau keadaan keuangan perusahaan secara teratur. Hal ini juga akan memudahkan Anda dalam menentukan langkah-langkah yang tepat dalam mengelola keuangan perusahaan.
5. Video Tutorial – Belajar Membuat Jurnal Umum dengan MS Excel 2013
Berikut adalah video tutorial yang dapat membantu Anda dalam belajar membuat jurnal umum dengan MS Excel 2013:
6. Kesimpulan
Membuat jurnal umum dengan MS Excel 2013 sangatlah mudah. Dengan menggunakan software spreadsheet ini, Anda dapat mengatur dan mengelola keuangan perusahaan Anda dengan lebih efektif dan efisien.
Selain itu, Anda juga dapat menggunakan template Excel yang sudah disediakan. Dengan template Excel, Anda tidak perlu membuat jurnal umum dari awal. Template tersebut sudah dilengkapi dengan header dan formula yang akan memudahkan Anda dalam menghitung jumlah uang yang terlibat dalam transaksi.
Namun, Anda juga perlu memperhatikan beberapa hal penting terkait dengan pembuatan jurnal umum, seperti persiapan yang matang dan konsistensi dalam pembuatan jurnal. Dengan memperhatikan hal tersebut, Anda dapat menjaga keuangan perusahaan Anda dengan lebih baik dan efisien.
