Invoice atau biasa disebut dengan faktur dalam bahasa Indonesia, adalah dokumen yang berisi rincian harga, jumlah barang, dan total biaya yang harus dibayar oleh pelanggan kepada penjual. Faktur ini sangat penting untuk bisnis karena merupakan bukti transaksi yang telah terjadi antara kedua belah pihak.
Membuat Invoice Menggunakan Excel
Beberapa orang mungkin merasa kesulitan dalam membuat invoice sendiri, terutama jika mereka tidak terbiasa dengan penggunaan software seperti Excel. Namun, sebenarnya membuat invoice menggunakan Excel sangat mudah dilakukan, dan bahkan dapat membantu mempercepat proses pembuatan faktur. Berikut adalah langkah-langkah membuat invoice menggunakan Excel:
- Buka Excel dan pilih worksheet kosong
- Isikan header dengan informasi perusahaan seperti nama, alamat, nomor telepon, dan email
- Tambahkan kolom untuk tanggal, nomor faktur, dan nama pelanggan
- Tambahkan kolom untuk informasi produk atau jasa yang dijual, termasuk deskripsi produk, harga, kuantitas, dan subtotal
- Tambahkan kolom untuk total biaya dan informasi pembayaran, seperti tanggal jatuh tempo dan metode pembayaran
- Format sel, teks, dan angka agar tampilan invoice terlihat menarik dan mudah dibaca
- Simpan dan cetak invoice yang telah dibuat
Contoh Invoice Menggunakan Excel
Berikut ini adalah contoh invoice yang telah dibuat menggunakan Excel:
| Tanggal | Nomor Faktur | Nama Pelanggan | Deskripsi | Kuantitas | Harga | Subtotal |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1/1/2022 | INV-001 | PT. ABC | Produk A | 10 | 50,000 | 500,000 |
| 1/1/2022 | INV-001 | PT. ABC | Produk B | 20 | 25,000 | 500,000 |
| Total | 1,000,000 | |||||
| PPN 10% | 100,000 | |||||
| Grand Total | 1,100,000 | |||||
Cara Membuat Invoice dengan Mudah
Jika Anda tidak memiliki waktu atau keahlian dalam membuat invoice menggunakan Excel, Anda dapat menggunakan berbagai aplikasi atau software yang tersedia secara online. Beberapa aplikasi tersebut adalah:
- Accurate Invoice Online: aplikasi ini menyediakan fitur lengkap untuk pembuatan, pengiriman, dan pelacakan faktur secara online
- Zoho Invoice: aplikasi ini telah digunakan oleh jutaan pengguna di seluruh dunia dan menyediakan integrasi dengan berbagai platform
- Invoice2go: aplikasi ini memiliki antarmuka yang mudah digunakan dan menyediakan fitur lengkap untuk pembuatan faktur
Dengan menggunakan aplikasi atau software pembuatan invoice, Anda dapat menghemat waktu dan tenaga, sehingga dapat lebih fokus pada bisnis Anda.
FAQ
1. Apa itu faktur pajak?
Faktur pajak adalah faktur yang digunakan untuk transaksi atau pembelian barang atau jasa yang dikenakan pajak. Pada faktur pajak, terdapat informasi mengenai pajak penghasilan yang harus dibayar oleh pihak pembeli kepada pemerintah.
2. Apakah faktur pajak memiliki perbedaan dengan faktur biasa?
Ya, faktur pajak memiliki beberapa perbedaan dengan faktur biasa. Salah satu perbedaan utama adalah pada penulisan nomor seri faktur. Faktur pajak harus memiliki nomor seri faktur pajak yang unik dan disahkan oleh Direktorat Jenderal Pajak. Selain itu, pada faktur pajak harus mencantumkan informasi pajak penghasilan yang harus dibayar oleh pihak pembeli.
Video Tutorial Membuat Invoice dengan Excel
Berikut ini adalah video tutorial yang dapat membantu Anda dalam membuat invoice menggunakan Excel:
Kesimpulan
Membuat invoice merupakan hal yang penting dalam bisnis untuk memastikan bahwa transaksi yang telah terjadi dapat dicatat dengan baik. Dengan menggunakan Excel atau aplikasi pembuatan invoice, Anda dapat mempercepat proses pembuatan faktur dan menghemat waktu serta tenaga. Selain itu, Anda juga perlu memahami perbedaan antara faktur biasa dan faktur pajak untuk memastikan kepatuhan terhadap aturan pajak yang berlaku.
