Apa yang terlintas di pikiran Anda ketika mendengar kata “membuat inisial nama di Excel”? Bagi sebagian orang, mungkin hal tersebut terdengar sangat mudah dan sederhana, namun bagi yang belum terbiasa atau bahkan belum pernah menggunakan Excel sebelumnya, mungkin hal tersebut akan terdengar sangat rumit. Namun, tidak perlu khawatir, karena pada artikel kali ini saya akan membahas dengan detail mengenai cara membuat inisial nama di Excel.
Cara Membuat Inisial Nama di Excel
Pertama-tama, sebelum kita memulai tutorial cara membuat inisial nama di Excel, ada baiknya kita mengenal terlebih dahulu apa itu inisial nama. Inisial nama sendiri adalah singkatan dari huruf awal dari setiap kata dalam sebuah nama lengkap. Contohnya, jika nama lengkap seseorang adalah John Doe, maka inisial namanya adalah JD. Nah, untuk membuat inisial nama di Excel, berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pertama-tama, buka Microsoft Excel dan buatlah tabel kosong.
- Kemudian, ketiklah nama lengkap orang yang ingin Anda buat inisialnya di dalam salah satu sel.
- Selanjutnya, buatlah sebuah formula untuk membuat inisial nama dengan cara mengetikkan “=LEFT(” diikuti dengan sel dimana nama lengkap telah diketik sebelumnya, dan diakhiri dengan jumlah huruf yang ingin ditampilkan sebagai inisial.
- Contohnya, jika Anda ingin menampilkan dua huruf sebagai inisial, maka formula yang Anda harus ketikkan adalah “=LEFT(A1,2)” (asumsi A1 adalah sel tempat nama lengkap telah diketikkan sebelumnya).
- Setelah itu, tekan tombol enter pada keyboard untuk menampilkan hasil dari formula tersebut.
- Tunggu sejenak hingga inisial nama muncul di dalam sel yang sama dengan nama lengkap.
- Terakhir, salin atau tarik rumus ke sel lain jika Anda ingin menampilkan inisial nama pada banyak sel.
Itulah beberapa langkah yang harus Anda lakukan untuk membuat inisial nama di Excel. Sangat mudah, bukan? Berikut ini contoh gambaran hasil pembuatan inisial nama diExcel.
Cara Singkatkan Nama Orang di Excel
Selain membuat inisial nama, ada lagi nih trik Excel yang pasti berguna bagi yang sering bekerja dengan data manusia misalnya, yakni cara menyingkat nama orang. Dengan menyingkat nama orang, pekerjaan Anda untuk menginput data akan terasa lebih mudah dan cepat. Berikut adalah langkah-langkah singkatkan nama orang di Excel:
- Buka aplikasi Excel terlebih dahulu dan buatlah tabel kosong sesuai dengan data yang ingin Anda masukkan.
- Masukkan data nama lengkap pada sel yang telah disediakan.
- Buat single formula yang cukup efektif untuk menghasilkan nama depan yang disingkat dan nama belakang yang disingkat terpisah di sel terpisah.
- Masukkan nama depan dan belakang pada formula Excel.
- Pilih sel formulasi pada Inisial Di depan nama depan atau nama belakang atau bahkan kedua jika diinginkan.
- Tekan Enter pada kibor dan perhatikan hasilnya pada tabel Excel agar terlihat bagaimana caranya.
Itulah cara singkatkan nama orang di Excel. Meskipun terlihat rumit pada awalnya, cara ini dapat mempercepat waktu Anda dalam memasukkan data nama ke dalam tabel. Selain itu, fitur ini juga sangat membantu bagi mereka yang sering bekerja dengan data input manual, seperti pada pekerjaan bagian kepegawaian dan sejenisnya.
Youtube Tutorial Cara Membuat Inisial Nama di Excel Otomatis
Sudahkah Anda paham mengenai cara membuat inisial nama dan cara menyingkat nama di Excel? Jika belum, Anda tidak perlu khawatir karena kini saya akan membagikan video tutorial yang dapat memudahkan Anda dalam memahami kedua cara tersebut. Berikut adalah video tutorial cara membuat inisial nama di Excel otomatis yang bisa Anda jadikan panduan:
FAQ
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang paling sering diajukan terkait pembuatan inisial nama dan cara singkatkan nama di Excel beserta jawabannya:
1. Apakah cara membuat inisial nama di Excel berlaku untuk semua versi Excel?
Ya, cara membuat inisial nama di Excel berlaku untuk semua versi Excel, mulai dari Excel 2007 hingga Excel 2019.
2. Apakah cara singkatkan nama di Excel berlaku untuk semua jenis nama?
Ya, cara singkatkan nama di Excel berlaku untuk semua jenis nama, baik itu nama yang mengandung satu kata, dua kata, atau tiga kata.
Demikianlah penjelasan singkat mengenai cara membuat inisial nama dan cara singkatkan nama di Excel beserta dengan video tutorial dan FAQ. Semoga artikel ini dapat membantu Anda dalam meningkatkan efisiensi dan produktivitas Anda dalam bekerja dengan Excel. Selamat mencoba!
