Bagi karyawan sebuah perusahaan, kartu identitas karyawan (ID Card) adalah salah satu barang yang wajib dimiliki. ID Card merupakn tanda pengenal yang umum digunakan di lingkungan kerja. ID Card biasanya diberikan kepada karyawan yang telah resmi bekerja pada sebuah perusahaan. Sebagian perusahaan juga memberikan ID Card strata dengan status karyawan seperti karyawan tetap atau karyawan kehormatan.
Employee Id Card Format In Excel
Untuk membuat ID Card karyawan, dibutuhkan sebuah template yang nantinya hanya perlu mengganti data karyawan seperti nama, foto, dan posisi karyawan. Untuk membuat template ID Card karyawan dapat menggunakan Microsoft Excel. Berikut adalah tahap-tahap membuat ID Card menggunakan Microsoft Excel :
- Buka aplikasi Microsoft Excel
- Pilih New Workbook
- Pilih Blank Workbook
- Buka File, pilih Save As
- Save file dengan nama ID Card Employee
- Pilih berkas ID Card Employee yang sudah disimpan
- Pilih satu sel di bagian tengah lembar kerja Microsoft Excel
- Pilih Insert dan pilih Shapes
- Pilih kotak atau segi empat
- Ciptakan kotak sebesar ID Card anda
- Pilih kotak tersebut dan klik kanan kemudian pilih Format Shape
- Pilih Fill kemudian pilih Picture or texture fill
- Kemudian upload foto anda
- Pilih kotak tersebut dan ketik placeholder text
- Mulai desain ID Card
- Jangan lupa untuk menyimpan desain ID Card
Cara Membuat ID Card Otomatis Di Excel
Selain dengan cara manual, Microsoft Excel juga menyediakan fitur membuat ID Card otomatis.
- Buka aplikasi Microsoft Excel
- Pilih New Workbook
- Pilih Blank Workbook
- Pilih developer lalu klik insert và buka more controls
- Cari Microsoft Image Workbrowser 6.0 (SP6)
- Tambahkan Image Work Browser 6.0
- Pilih Cell kemudian klik Insert Picture
- Desain ID Card sesuai dengan perusahaan anda
Template Id Card Panitia Word
Selain menggunakan Microsoft Excel, ID Card juga bisa dibuat menggunakan aplikasi Microsoft Word. Berikut adalah tahap-tahap membuat template ID Card menggunakan Microsoft Word :
- Untuk memulai, buka aplikasi Microsoft Word dan buat dokumen baru
- Pilih tab Design kemudian pilih Page Color
- Pilih satu warna yang anda suka sebagai background ID Card
- Tambahkan bingkai pada ID Card
- Pilih Insert dan kemudian klik Shapes
- Pilih salah satu bentuk bingkai ID Card
- Tentukan dimensi bingkai ID Card sesuai kebutuhan perusahaan anda
- Tambahkan gambar pada ID Card
- Pilih Insert dan klik Picture
- Pilih file gambar yang akan dimasukan kemudian klik Insert
- Tambahkan placeholder text pada ID Card
- Select text box kemudian klik Insert dan pilih Text Box
- Tentukan posisi, dimensi, dan letak tombol placeholder text
- Tambahkan informasi karyawan di placeholder text
FAQ
1. Bagaimana cara membuat ID Card menggunakan Microsoft Excel?
Untuk membuat ID Card menggunakan Microsoft Excel :
- Buka aplikasi Microsoft Excel
- Pilih New Workbook
- Pilih Blank Workbook
- Buka File, pilih Save As
- Save file dengan nama ID Card Employee
- Pilih berkas ID Card Employee yang sudah disimpan
- Pilih satu sel di bagian tengah lembar kerja Microsoft Excel
- Pilih Insert dan pilih Shapes
- Pilih kotak atau segi empat
- Ciptakan kotak sebesar ID Card anda
- Pilih kotak tersebut dan klik kanan kemudian pilih Format Shape
- Pilih Fill kemudian pilih Picture or texture fill
- Kemudian upload foto anda
- Pilih kotak tersebut dan ketik placeholder text
- Mulai desain ID Card
- Jangan lupa untuk menyimpan desain ID Card
2. Apa keuntungan membuat template ID Card?
Dengan membuat template ID Card, proses pembuatan ID Card bagi karyawan akan lebih mudah dan cepat. Hal ini dapat meningkatkan efisiensi kerja pada persiapan pemberian ID Card.
Video Tutorial Membuat ID Card Menggunakan Microsoft Word
Sumber :
- https://www.exceltip.com/tips/how-to-create-id-card-using-excel.html
- https://www.wordtemplatesonline.net/how-to-make-id-card-using-templates/
