Excel merupakan salah satu software yang sering digunakan oleh banyak orang, baik untuk keperluan tugas kantor, bisnis, maupun edukasi. Bagi yang sudah terbiasa menggunakan Excel, tentu sudah tidak asing lagi dengan istilah grafik. Grafik digunakan untuk memvisualisasikan data dalam bentuk yang lebih mudah dipahami dan menarik.
Gambaran Umum Grafik di Excel
Microsoft Excel menyediakan berbagai macam jenis grafik yang bisa digunakan sesuai kebutuhan. Beberapa jenis grafik yang umumnya digunakan antara lain:
- Bar Chart
- Pie Chart
- Line Chart
- Area Chart
- Scatter Chart
Dalam penggunaannya, grafik di Excel dapat disesuaikan dengan data yang dimiliki seperti tingkat akurasi, warna, ukuran, dan label yang dipakai. Dalam konteks bisnis atau kantor, grafik seringkali digunakan untuk memudahkan manajemen atau atasan dalam memonitor kinerja atau perkembangan suatu proyek.
Cara Membuat Grafik di Excel
Jika Anda baru belajar membuat grafik di Excel, berikut ini adalah panduan langkah demi langkah yang bisa diikuti:
1. Siapkan Data
Hal pertama yang harus dilakukan adalah menyiapkan data yang akan digunakan untuk membuat grafik. Misalnya, data kemampuan penjualan produk dari bulan Januari hingga Mei. Berikut ini adalah contoh data yang disiapkan untuk membuat grafik:
| Bulan | Produk A | Produk B |
|---|---|---|
| Januari | 400 | 300 |
| Februari | 450 | 350 |
| Maret | 500 | 400 |
| April | 550 | 500 |
| Mei | 600 | 550 |
Setelah data sudah disiapkan, selanjutnya adalah melakukan pemilihan jenis grafik yang ingin dibuat.
2. Pilih Jenis Grafik
Pilih jenis grafik yang cocok dengan data yang dimiliki. Untuk contoh data penjualan produk di atas, grafik yang sesuai adalah Bar Chart. Berikut ini adalah langkah-langkah membuat Bar Chart di Excel:
- Pilih data yang akan menjadi dasar dari grafik
- Klik Insert pada menu bar
- Pilih jenis grafik yang ingin dibuat (pada contoh ini Bar Chart)
- Excel akan otomatis membuat grafik untuk data yang sudah dipilih
3. Ubah atau Sesuaikan Tampilan Grafik
Setelah grafik terbentuk, tampilannya masih terlihat sederhana dan kurang menarik. Bagian ini bertujuan untuk memberi tampilan yang sesuai dengan keinginan.
- Peningkatan ketajaman warna diagram
- Penambahan label Y-axis dan X-axis
- Menambahkan judul grafik
- Memodifikasi ukuran grafik dan banyak lagi
Demikianlah cara membuat grafik di Excel secara umum. Namun, ada beberapa pertanyaan umum yang seringkali muncul dalam penggunaan grafik di Excel, berikut adalah 2 pertanyaan umum dalam pembuatan grafik di Excel:
FAQ
1. Bisa tidak membuat grafik dengan warna yang berbeda untuk setiap bar?
Jawabannya bisa. Warna pada setiap bar dapat diubah dengan langkah-langkah berikut:
- Klik dua kali pada salah satu bar
- Klik kanan dan pilih Format Data Series
- Pilih Warna Fill dan pilih warna yang diinginkan
- Ulangi langkah-langkah tersebut pada setiap bar
2. Apa yang harus dilakukan jika data yang akan dibuat grafik terdiri dari lebih dari 1 kolom atau baris?
Jawabannya adalah melalui penggunaan jenis grafik yang sesuai. Contohnya, jika ingin membuat grafik dari data penjualan produk sejenis dari dua wilayah yang berbeda, maka sebaiknya digunakan clustered column chart. Langkah-langkah untuk membuat clustered column chart adalah sebagai berikut:
- Pilih data yang akan dijadikan dasar dari grafik
- Klik Insert pada menu bar
- Pilih jenis grafik yang sesuai, pada contoh ini adalah cluster column chart
- Excel akan otomatis membuat grafik yang menampilkan data produk sejenis dari dua wilayah yang berbeda
Video Tutorial Membuat Grafik di Excel
Bagi Anda yang lebih menyukai belajar secara visual, berikut adalah video tutorial cara membuat grafik di Excel:
Kesimpulan
Grafik di Excel memiliki peran penting dalam menjadikan data lebih mudah dipahami dan dinamis. Ada banyak jenis grafik yang bisa digunakan dalam Excel, tergantung dari jenis data yang dimiliki. Dalam penggunaannya, hal-hal yang perlu diperhatikan antara lain pemilihan jenis grafik yang tepat, penyesuaian tampilan grafik, dan menyesuaikan warna pada setiap bar. Dalam situasi ketika data yang harus dibuat grafik terdiri dari lebih dari 1 kolom atau baris, sebaiknya digunakan jenis grafik yang sesuai. Dalam hal pembelajaran, video tutorial juga dapat membantu memudahkan proses pemahaman.
