Excel merupakan salah satu software pengolah data yang banyak digunakan di berbagai bidang pekerjaan, baik itu di bidang keuangan, pendidikan, teknik, bahkan kesehatan. Di dalam Excel, terdapat fitur yang sangat penting untuk membantu pengguna dalam menganalisis data yang dimiliki, yaitu grafik atau chart.
Cara Membuat Grafik di Excel
Dalam artikel ini, akan dijelaskan cara membuat grafik di Excel dengan langkah-langkah yang mudah dipahami. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pertama, pastikan data yang ingin dijadikan grafik sudah tersusun dengan rapih di dalam tabel Excel. Misalnya, ada data penjualan suatu produk selama 5 tahun yang ingin ditampilkan dalam bentuk grafik.
- Pilih data yang ingin dijadikan grafik dengan cara menekan tombol kiri mouse, lalu seret hingga data yang diinginkan sudah terpilih.
- Setelah itu, pilih tab “Insert” pada menu bar di bagian atas halaman Excel.
- Pada tab “Insert”, akan terdapat beberapa jenis grafik yang dapat dipilih. Pilih jenis grafik yang sesuai dengan data yang ingin ditampilkan. Pada contoh ini, akan dipilih grafik “Line Chart”.
- Setelah jenis grafik dipilih, Excel akan membuat grafik secara otomatis berdasarkan data yang sudah dipilih. Grafik tersebut bisa disesuaikan sesuai dengan keinginan pengguna dengan cara melakukan perubahan pada menu “Design” atau “Format” yang ada di atas grafik tersebut. Misalnya, menambahkan judul grafik, keterangan sumbu x dan y, atau mengubah warna grafik.
Jenis Grafik di Excel
Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, terdapat beberapa jenis grafik yang dapat dipilih di dalam Excel. Berikut adalah jenis-jenis grafik tersebut:
1. Column Chart
Jenis grafik ini menampilkan data dalam bentuk kolom atau batang vertikal. Grafik ini cocok digunakan untuk membandingkan data kuantitatif antara beberapa variabel. Misalnya, jumlah penjualan produk A, B, dan C selama 3 bulan terakhir.
2. Bar Chart
Berbeda dengan column chart, jenis grafik ini menampilkan data dalam bentuk batang horizontal. Grafik ini juga cocok digunakan untuk membandingkan data kuantitatif antara beberapa variabel.
3. Line Chart
Jenis grafik ini menampilkan data dalam bentuk garis yang menghubungkan titik-titik data. Grafik ini cocok digunakan untuk menunjukkan trend atau perubahan data dari waktu ke waktu.
4. Pie Chart
Jenis grafik ini menampilkan data dalam bentuk lingkaran yang dibagi menjadi beberapa bagian sesuai dengan proporsinya. Grafik ini cocok digunakan untuk menunjukkan perbandingan data kualitatif atau persentase dari total data.
5. Area Chart
Jenis grafik ini menampilkan data dalam bentuk area yang diwarnai dengan gradasi warna. Grafik ini cocok digunakan untuk menunjukkan perubahan data dari waktu ke waktu atau untuk menunjukkan persentase data dari total.
FAQ
Apa bedanya chart dan grafik di Excel?
Secara umum, chart dan grafik di Excel memiliki arti yang sama yaitu gambar atau visualisasi dari data yang dimiliki. Namun, secara spesifik, chart di Excel lebih merujuk pada jenis-jenis grafik yang disediakan oleh Excel, seperti column chart, bar chart, line chart, dan sebagainya. Sedangkan grafik pada umumnya bisa merujuk pada bentuk visualisasi data apapun, tidak hanya yang disediakan oleh Excel.
Bagaimana cara mengubah warna grafik di Excel?
Untuk mengubah warna grafik di Excel, pengguna dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut:
- Pilih grafik yang ingin diubah warnanya.
- Klik kanan pada grafik tersebut, lalu pilih “Format Chart Element”.
- Di bagian “Fill & Line” atau “Data Series Options” yang tersedia, pengguna dapat mengubah warna sesuai dengan keinginan.
- Setelah selesai, klik “Close” untuk menyimpan perubahan.
Dalam melihat dan menganalisis data, grafik merupakan hal yang sangat penting. Dengan memahami langkah-langkah cara membuat grafik di Excel, pengguna dapat dengan mudah membuat grafik dan menganalisis data yang dimilikinya secara lebih efektif dan efisien. Yuk, mulai eksplorasi dan manfaatkan fitur-fitur di dalam Excel untuk membantu mempermudah pekerjaan kita sehari-hari!
Video Tutorial: Cara Membuat Grafik di Excel
Berikut adalah video tutorial yang dapat membantu pengguna dalam memahami cara membuat grafik di Excel:
