Penting ! 10 Contoh Surat Jalan yang Baik dan Benar
Surat Jalan adalah dokumen penting dalam bisnis yang bertujuan untuk memberi tahu pengirim, penerima, dan pihak yang terlibat dalam pengiriman barang tentang rincian pengiriman. Secara umum, Surat Jalan biasanya berisi informasi detail tentang barang, jumlah, dan tujuan pengiriman sehingga pihak-pihak yang terlibat dapat mengetahui status pengiriman barang.
Berikut adalah 10 contoh Surat Jalan yang Baik dan Benar yang dapat menjadi referensi sebagai dasar pembuatan Surat Jalan bisnis:
1. Surat Jalan Sederhana
Contoh Surat Jalan yang sederhana biasanya digunakan untuk pengiriman barang dalam jumlah kecil seperti surat atau dokumen penting. Surat Jalan ini berisi informasi dasar seperti nama pengirim, nama penerima, dan alamat pengiriman.
Surat Jalan Sederhana
Berikut adalah contoh Surat Jalan Sederhana:
Nama Pengirim : PT Sentosa
Alamat Pengirim : Jl. Rajawali No. 10, Jakarta
Nama Penerima : Bpk. Sutarto
Alamat Penerima : Jl. Harapan No. 5, Surabaya
Barang yang Dikirim : Surat Penting
Jumlah Barang : 1 (satu)
Jasa Pengiriman : JNE
Status Pengiriman : Dikirim
2. Surat Jalan dengan Delivery Order
Delivery Order adalah dokumen yang memberi tahu pihak-pihak terkait tentang barang yang harus dikirim dan diambil. Dokumen ini penting karena memastikan penerimaan barang secara tepat waktu dan meminimalkan risiko hilangnya barang atau kerusakan barang.
Surat Jalan dengan Delivery Order
Berikut adalah contoh Surat Jalan dengan Delivery Order:
No. Surat Jalan : SJ001
Tanggal : 21 Januari 2022
Nama Pengirim : PT. Maju Jaya
Alamat Pengirim : Jl. Gatot Subroto No.10, Jakarta
Nama Penerima : Bpk. Sisinga
Alamat Penerima : Jl. Slamet Riyadi No.45, Surakarta
Barang yang Dikirim : Mesin Jahit
Jumlah Barang : 2 (dua)
Dikirim Oleh : PT. Armada Jaya
Tujuan Pengiriman : Distributor Mesin Jahit Surakarta
3. Surat Jalan dengan Invoice
Invoice adalah dokumen yang berisi detail barang yang dipesan oleh pelanggan, dan jumlah yang harus dibayar. Surat Jalan dengan Invoice diharapkan dapat meminimalkan kesalahan penghitungan atau keterlambatan pembayaran.
Surat Jalan dengan Invoice
Berikut adalah contoh Surat Jalan dengan Invoice:
No. Surat Jalan : 0021
Tanggal : 10 Februari 2022
Nama Pengirim : PT. Permata Jasa
Alamat Pengirim : Jl. Merdeka No. 20, Jakarta
Nama Penerima : Koperasi Sejahtera
Alamat Penerima : Jl. Maju Sejahtera No. 30, Bandung
Barang yang Dikirim : Meja Kantor
Jumlah Barang : 5 (lima)
Dikirim Oleh : PT. Jasa Antar
Tujuan Pengiriman : Koperasi Sejahtera, Bandung
No. Invoice : INV-KS-2022-0021
Tanggal Invoice : 10 Februari 2022
Total Harga : Rp. 25.000.000
4. Surat Jalan dengan Packing List
Packing List adalah dokumen yang berisi detail tentang barang yang dikemas dan dikirim. Packing List digunakan untuk memastikan bahwa semua barang yang dikirimkan telah dikemas dengan benar dan sesuai dengan jumlah pesanan.
Surat Jalan dengan Packing List
Berikut adalah contoh Surat Jalan dengan Packing List:
No. Surat Jalan : SJ-001
Tanggal : 15 Januari 2022
Nama Pengirim : PT. Angkasa Mechanic
Alamat Pengirim : Jl. Ahmad Yani No. 30, Jakarta
Nama Penerima : Bpk. Santoso
Alamat Penerima : Jl. Merdeka No. 25, Purwokerto
Jasa Pengiriman : J&T Express
Barang yang Dikirim : Mesin Gergaji
Jumlah Barang : 10 (sepuluh)
Berat : 500 Kg
Packing List :
| Nama Barang | Jumlah Barang |
|---|---|
| Mesin Gergaji Type A | 5 (lima) |
| Mesin Gergaji Type B | 1 (satu) |
| Mesin Gergaji Type C | 4 (empat) |
| Mesin Gergaji Type D | 2 (dua) |
5. Surat Jalan Internasional
Surat Jalan Internasional digunakan untuk pengiriman barang ke luar negri. Surat Jalan ini harus berisi informasi yang lengkap dan akurat untuk memastikan pengiriman barang berhasil sampai ke tujuan.
Surat Jalan Internasional
Berikut adalah contoh Surat Jalan Internasional:
No. Surat Jalan : SJ-005
Tanggal : 1 Februari 2022
Nama Pengirim : Maju Jaya Coorporation
Alamat Pengirim : Jl. Tebet Timur No. 6, Jakarta
Nama Penerima : Mr. Lee
Alamat Penerima : 25 Apgujeong-ro, Gangnam-gu, Seoul, Korea Selatan
Jasa Pengiriman : UPS International
Barang yang Dikirim : Elektronik
Jumlah Barang : 2 (dua)
Nilai Barang : US$1,000.00
Tipe Barang : Laptop dan Handphone
Berat : 3 Kg
6. Surat Jalan Proforma Invoice
Proforma Invoice adalah dokumen yang digunakan untuk memberikan informasi kepada pembeli tentang barang dan biaya yang harus dibayar sebelum pengiriman barang dilakukan. Surat Jalan Proforma Invoice ini sangat penting dalam bisnis internasional karena dapat memudahkan proses pengiriman dan pembayaran antar negara.
Surat Jalan Proforma Invoice
Berikut adalah contoh Surat Jalan Proforma Invoice:
No. Surat Jalan : SJ-012
Tanggal : 15 Februari 2022
Nama Pengirim : PT. Suka Maju
Alamat Pengirim : Jl. Raya Cirebon No.8, Cirebon
Nama Penerima : Kudo
Alamat Penerima : Jl. Nangka, Medan
Jasa Pengiriman : J&T Express
Barang yang Dikirim : Pakaian Fashion
Jumlah Barang : 1000 (seribu)
Berat : 1500 Kg
Nilai Barang : Rp. 500.000.000
Proforma Invoice :
| Nama Barang | Jumlah Barang | Harga Satuan | Total Harga |
|---|---|---|---|
| Kaos Wanita | 500 (lima ratus) | Rp. 50.000 | Rp. 25.000.000 |
| Kaos Pria | 500 (lima ratus) | Rp. 50.000 | Rp. 25.000.000 |
7. Surat Jalan dengan Instruksi Khusus
Instruksi Khusus dalam Surat Jalan diperlukan dalam beberapa situasi seperti pengiriman barang dengan refrigerasi atau pengiriman barang yang memerlukan perlindungan khusus. Instruksi Khusus harus ditulis dengan jelas dan terinci agar pihak pengirim dan penerima dapat memahami dan menjalankan instruksi dengan baik.
Surat Jalan dengan Instruksi Khusus
Berikut adalah contoh Surat Jalan dengan Instruksi Khusus:
No. Surat Jalan : SJ-049
Tanggal : 20 Maret 2022
Nama Pengirim : PT. Mitra Abadi
Alamat Pengirim : Jl. Kemang No. 14, Jakarta
Nama Penerima : Bpk. Suyanto
Alamat Penerima : Jl. S. Parman No. 30, Tangerang
Jasa Pengiriman : TIKI
Barang yang Dikirim : Makanan Seafood
Jumlah Barang : 100 (seratus)
Berat : 500 Kg
Instruksi Khusus :
- Barang ini harus dikirim dengan suhu dingin (antara 2-8 derajat Celcius)
- Perlindungan khusus harus diberikan agar makanan tidak terkontaminasi atau rusak dalam perjalanan
- Packing menggunakan Styrofoam dan dry ice
8. Surat Jalan dengan Informasi Tambahan
Surat Jalan dengan Informasi Tambahan dapat berisi informasi seperti nomor telepon dan email pengirim atau penerima, instruksi khusus, atau informasi lain yang penting untuk proses pengiriman.
Surat Jalan dengan Informasi Tambahan
Berikut adalah contoh Surat Jalan dengan Informasi Tambahan:
No. Surat Jalan : S-J-0121
Tanggal : 6 April 2022
Nama Pengirim : PT. Angin Segar
Alamat Pengirim : Jl. Sisingamangaraja No. 20, Medan
Nama Penerima : Bpk. Alex
Alamat Penerima : Jl. Baru No. 10, Batam
Jasa Pengiriman : Pos Indonesia
Barang yang Dikirim : Alat Musik
Jumlah Barang : 5 (lima)
Berat : 20 Kg
Nomor Telepon Pengirim : 0812-3456-7890
Email Pengirim : [email protected]
9. Surat Jalan dengan Barcode
Barcode pada Surat Jalan sangat penting untuk memudahkan proses identifikasi pengiriman pada saat barang masuk ke gudang atau saat pengambilan barang oleh pihak penerima. Barcode juga dapat meminimalkan kesalahan pengiriman barang.
Surat Jalan dengan Barcode
Berikut adalah contoh Surat Jalan dengan Barcode:
No. Surat Jalan : SJ-030
Tanggal : 18 April 2022
Nama Pengirim : PT. Cahaya Sukses
Alamat Pengirim : Jl. Kartini No. 12, Bandung
Nama Penerima : Bpk. Susanto
Alamat Penerima : Jl. Nusakambangan No. 20, Surabaya
Jasa Pengiriman : Jasa Ek
