Pilar-Pilar Membuat Form Sederhana di Excel
Excel merupakan program aplikasi pengolah data dari Microsoft Office yang biasa digunakan oleh banyak kalangan, baik itu mahasiswa, pekerja kantoran, bahkan hingga pengusaha. Salah satu fitur utama di Microsoft Excel adalah membuat form sederhana yang berguna untuk mengumpulkan data atau informasi dari orang lain. Namun, sebelum kita membuat form sederhana di Excel, alangkah baiknya jika kita mengetahui pilar-pilar utamanya. Berikut adalah pilar-pilar tersebut.
1. Tujuan Pembuatan Form
Pembuatan sebuah form di Excel harus memiliki tujuan yang jelas dan spesifik. Hal ini bertujuan supaya dapat mengarahkan pembuatan form ke arah yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan. Sebelum memulai pembuatan form, ada baiknya melakukan survei terlebih dahulu terhadap jumlah data yang akan diolah. Dalam hal ini, ada beberapa pertanyaan yang perlu kita tanyakan untuk menentukan tujuan pembuatan form, antara lain:
– Apa yang ingin dicapai dengan membuat form?
– Untuk apa informasi yang dikumpulkan dari form tersebut?
– Siapa yang akan mengisi form tersebut?
– Berapa jumlah data yang akan diolah melalui form tersebut?
Dengan mengetahui tujuan pembuatan form, kita dapat membuat form yang tepat sesuai dengan kebutuhan.
2. Desain Form yang Efektif
Desain form yang efektif merupakan pilar penting dalam pembuatan form di Excel. Dalam hal ini, desain form yang efektif adalah desain yang mudah dipahami oleh pengisi form dan tidak membingungkan. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam desain form yang efektif, antara lain:
– Pilihlah jenis formulir yang tepat sesuai dengan kebutuhan. Ada berbagai jenis formulir yang dapat dipilih, seperti formulir pendaftaran, formulir survei, formulir order, dan sebagainya.
– Pastikan pengisi form dapat memahami instruksi yang diberikan pada formulir tersebut.
– Gunakan label atau judul yang jelas dan sesuai dengan informasi yang harus diisi pada formulir.
– Jangan melebih-lebihkan penggunaan fitur pada formulir. Gunakan fitur yang efektif dan mengarahkan pengisi form untuk lebih mudah memahami isi formulir.
3. Penempatan Form yang Tepat
Penempatan form yang tepat juga merupakan pilar yang penting dalam pembuatan form di Excel. Penempatan form yang tepat tidak hanya memudahkan pengisi form untuk mengisi formulir, tetapi juga menghindari kesalahan dalam pengisian form. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penempatan form yang tepat, antara lain:
– Tempatkan form pada tempat yang mudah diakses oleh pengisi form, seperti di laman website atau di dalam aplikasi.
– Tempatkan form pada tempat yang tidak mudah terlewat oleh pengisi form, misalnya di puncak halaman pada website atau di bagian atas aplikasi.
– Tempatkan label atau judul pada formulir yang agar mudah ditemukan oleh pengisi form.
4. Fungsi Form
Fungsi form adalah pilar penting dalam pembuatan form di Excel. Form yang efektif adalah form yang tepat dalam mengumpulkan informasi untuk digunakan selanjutnya. Oleh karena itu, dalam hal ini, ada beberapa pembahasan yang perlu dipertimbangkan dalam membuat fungsi form yang efektif, antara lain:
– Petakan data yang dikumpulkan dan tujuannya dalam pengolahan data.
– Gunakan jenis format data yang tepat pada formulir yang dibuat agar data yang dikumpulkan sesuai dan efektif.
– Pastikan bahwa formulir yang dibuat dapat terus dimonitor dan diperbaharui, agar data yang dikumpulkan terus memenuhi kebutuhan pengolahannya.
5. Evaluasi Form
Evaluasi form adalah pilar penting dalam pembuatan form di Excel. Evaluasi form berguna untuk mengukur apakah form yang telah dibuat efektif atau tidak dalam mengumpulkan informasi sesuai dengan tujuan. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam evaluasi form, antara lain:
– Gunakan data sebagai dasar pengambilan keputusan terhadap form yang telah dibuat, seperti jumlah pengisi, waktu pengisi form, serta data informasi yang berhasil ditangkap dari formulir tersebut.
– Dapat dipertimbangkan mengenai seberapa efektif form yang dibuat dalam memenuhi tujuan atau tidak sehingga dapat diperbaiki dan ditingkatkan.
Dari pilar-pilar di atas, diharapkan pembuatan form sederhana di Excel dapat berjalan lebih efektif dan efisien sesuai dengan kebutuhan. Namun dalam pembuatan form sederhana di Excel, kadang kita mengalami kebingungan bagaimana membuat form yang tepat dan efektif. Berikut adalah FAQ mengenai pembuatan form sederhana di Excel yang dilengkapi dengan video Youtube untuk mempermudah memahami materi tersebut.
[VIDEO YOUTUBE DISISIPKAN DI SINI]FAQ:
Q: Bagaimana cara membuat form sederhana di Excel?
A: Berikut adalah langkah-langkah membuat form sederhana di Excel:
1. Buka Excel dan buatlah tabel dengan kolom-kolom yang sesuai dengan kebutuhan. Kolom tersebut harus diberi nama dengan label yang sesuai antara lain nama, alamat, gender, dan sebagainya.
2. Setelah table dibuat, pilih tab Developer pada menu bar di Excel.
3. Pilih Insert dan pilihlah TextBox dari ActiveX Controls. Setelah itu, buatlah TextBox pada masing-masing kolom dari tabel yang telah dibuat tadi.
4. Setelah itu, buatlah Label yang sesuai pada masing-masing kolom.
5. Jika sudah selesai, atur format TextBox dengan cara double-click pada TextBox yang telah dibuat, setelah itu pergi ke bagian Properties. Pada bagian Properties, atur format TextBox dengan menambahkan Label yang sesuai dengan kolom yang dibuat.
Q: Apa kelebihan form di Excel?
A: Excel memiliki beberapa kelebihan dalam pembuatan form, antara lain:
– Mudah digunakan oleh pengguna yang memiliki sedikit pengalaman dalam pembuatan form.
– Dapat dibuat secara sederhana dan tidak memerlukan software tambahan seperti formulir pada website.
– Dapat disimpan dan dikirimkan melalui email atau media online lainnya.
– Dapat memproses data secara otomatis sehingga mempermudah pengolahan data.
Dalam pembuatan form sederhana di Excel, terdapat beberapa pilar utama yang perlu diperhatikan agar pembuatan form lebih efektif dan efisien. Beberapa pilar tersebut antara lain tujuan pembuatan form, desain form yang efektif, penempatan form yang tepat, fungsi form, dan evaluasi form. Dengan mengacu pada pilar-pilar tersebut, Anda dapat membuat form sederhana di Excel yang efektif dan efisien. Namun untuk yang awal belajar, pembuatan form sederhana di Excel terkadang masih membingungkan. Oleh karena itu, Anda dapat melihat video Youtube yang telah disediakan untuk mempermudah pemahaman dalam membuat form sederhana di Excel.
