Assalamualaikum teman-teman yang gemar berkegiatan dengan Microsoft Excel! Seperti yang kita ketahui, Excel adalah bagian dari Office Suite Microsoft, dan dipakai untuk mengolah data dan membuat spreadsheet. Salah satu dari banyak fiturnya yaitu membuat formulir input data. Berikut ini akan kami jelaskan cara membuat program input data dengan Excel, tanpa scripting atau menggunakan bahasa pemrograman.
Cara Membuat Formulir Input Data dengan Excel
1. Siapkan dokumen Excel baru, dengan memilih New Workbook. Setelah itu, pilih File kemudian Options. Di jendela Options, pilih Customize Ribbon, lalu di panel kanan, ceklis Developer.
2. Klik OK, dan sekarang Developer Ribbon akan ditampilkan di menu bar. Pilih tab Developer, dan klik Insert, kemudian klik Form Control, lalu pilih tengah-tengah Label Control.
3. Klik pada worksheet, dan tarik mouse untuk menambahkan label element. Ketika selesai, tekan tombol Esc untuk keluar dari mode label. Ulangi untuk menambahkan elemen lain seperti textbox, radio button dan combo box. Selesaikan formulir dengan menambahkan tombol Submit atau Cancel.
4. Tekan tombol Design Mode, lalu klik tombol Properties untuk setiap elemen. Anda bisa melakukan kustomisasi seperti mengganti label atau menambahkan tipe data untuk textbox. Selain itu, Anda bisa mengaktifkan atau menonaktifkan elemen pada saat formulir dijalankan.
Cara Membuat Form Data Entry di Excel Tanpa Macros
Tutorial sebelumnya telah menjelaskan dasar untuk membuat formulir, bagaimana cara menambahkan elemen-elemen ke dalam formulir dan bagaimana melakukan kustomisasi. Tetapi, langkah-langkah tersebut memerlukan penggunaan scripting, alias macro atau Visual Basic. Nah, tutorial kali ini akan menjelaskan cara membuat form data entry tanpa menggunakan macro VBA.
1. Satu-satunya “script” yang digunakan adalah rumus IF, AND, atau OR. Kita akan menggunakannya untuk menentukan apakah suatu cell harus diisi atau tidak. Buatlah tabel dengan judul-nama dengan menggunakan baris pertama.
2. Buatlah sebuah formula untuk menentukan apakah sebuah data pada kolom X harus diisi atau tidak. Bukalah Conditional Formatting dengan memilih Home, lalu pilih Conditional Formatting, kemudian New Rule. Setelah itu, klik pada Use a Formula to Determine which Cells to Format dan masukkan rumus yang Anda ingin gunakan. Contoh rumus sebagai contoh yaitu:
=IF(AND(A2="",B2="",C2="",D2="",E2="",F2="",G2=""),TRUE,FALSE)
3. Dalam contoh tersebut, jika setiap kolom dari A hingga G kosong, maka akan menampilkan pesan kesalahan. Anda bisa menentukan teks pesan dalam contoh tersebut sebagai “All Fields are Required”.
4. Buatlah tombol Submit agar data bisa dikirimkan. Buatlah sebuah tombol dengan menekan tombol Insert, kemudian pilih Rectangle Button, lalu begeserlah ke worksheet Anda untuk menarik kotak untuk tombol tersebut. Setelah selesai menarik kotak, pilih Macros di dalam Ribbon developer, dan buat sebuah subroutine macro sesuai nama tombol Submit. Dansubroutine, Anda bisa menggunakan sintaks ActiveCell untuk menyalin data ke dalam database tabel. Contoh sebagai berikut:
Private Sub CommandButton1_Click()
Lastrow = Sheets("sheet1").Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
Sheets("sheet1").Cells(Lastrow + 1, 1) = TextBox1.Text
Sheets("sheet1").Cells(Lastrow + 1, 2) = TextBox2.Text
Sheets("sheet1").Cells(Lastrow + 1, 3) = TextBox3.Text
End Sub
FAQ
Pertanyaan 1: Saya baru belajar Excel, apa saja hal yang perlu saya pelajari terlebih dahulu?
Jawaban: Pada dasarnya, Anda perlu mengetahui dasar-dasar Excel, bagaimana spreadsheet dan formula bekerja, dan kemudian bisa memahami fitur-fitur seperti pivot tables, charts dan lain-lain. Terdapat banyak tutorial dan video tutorial yang dapat membantu Anda dalam menguasai Excel, tidak hanya tutorial dari Microsoft Office Suite sendiri. Beberapa contoh website tutorial Excel yang bisa Anda kunjungi seperti Udemy, YouTube, SkillShare, dan lain-lain.
Pertanyaan 2: Apakah ada software lain selain Excel yang bisa digunakan untuk mengolah spreadsheet?
Jawaban: Tetapi, Microsoft Excel adalah software spreadsheet yang paling populer di seluruh dunia. Ada beberapa alternatif seperti Google Sheets, LibreOffice Calc, dan Kingsoft Spreadsheets, tetapi Microsoft Office Suite tetap menjadi software yang paling luas digunakan untuk kegiatan pengolahan data.
Demikianlah tutorial dari kami mengenai cara membuat formulir input data dengan Excel dan cara membuat form data entry di Excel tanpa menggunakan macros. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda dan sampai jumpa di tutorial selanjutnya!
