Microsoft Excel adalah salah satu perangkat lunak pengelolaan data terbaik di dunia. Microsoft Excel jauh lebih kuat dan fleksibel dibandingkan dengan spreadsheet populer yang ada pada saat itu. Excel merupakan software pengolah angka yang mampu mengelola, mengolah, dan menganalisis data dengan cepat dan akurat. Excel juga memiliki banyak fitur-fitur seperti grafik, format, filter, dan banyak lagi yang dapat memudahkan pengguna menambahkan efek khusus pada data mereka.
Membuat Aplikasi Data Penduduk Dengan Excel
Microsoft Excel memungkinkan kita membuat aplikasi berbasis data dengan cepat dan mudah. Kita bisa membuat aplikasi untuk keperluan menjaga data penduduk, data inventory, dan lain sebagainya. Dalam membuat aplikasi data, kita akan belajar mengatur cell, membuat formula (rumus), membuat grafik, dan mengelola data.
Cara Menjalankan Aplikasi Microsoft Excel Dengan Menggunakan Fasilitas
Jika Anda sudah siap membuat aplikasi data, pertama-tama Anda harus mengerti cara menjalankan aplikasi Microsoft Excel melalui fasilitas yang tersedia. Aplikasi Microsoft Excel bisa dijalankan menggunakan beberapa cara, di antaranya melalui ikon Excel di desktop atau melalui menu Start. Biasanya, ikon Excel bisa ditemukan di desktop atau di Start menu, tergantung pada versi Windows yang Anda gunakan.
Setelah berhasil menjalankan Excel, Anda akan melihat tampilan awal Excel dan siap untuk membuat aplikasi data.
Cara Membuat Form Data Entry di Excel Tanpa Macros
Dalam membuat aplikasi data, salah satu hal penting yang harus dilakukan adalah membuat form data entry. Form data entry berguna untuk mengelola data masukan. Dalam tutorial ini, kita akan belajar cara membuat form data entry di Excel tanpa menggunakan macros.
- Buat tabel untuk data input. Mulailah dengan membuat tabel untuk data input.“Data input” terdiri dari atribut-data yang harus diisi oleh pengguna. Mari kita membuat tabel ini menggunakan 10 kolom yang berisi informasi-data pelanggan. Kolom-kolom ini bisa disesuaikan dengan kebutuhan dari aplikasi Anda. Setiap baris di dalam tabel harus berisi satu item-data tunggal. Pastikan bahwa setiap kolom telah diberi label dan bahwa label ini mudah dipahami. Misalnya, untuk aplikasi data pelanggan, kita memiliki kolom-kolom seperti nama, alamat, nomor telepon, nomor fax, email, dan lain-lain.
- Buat nama kolom. Beri nama kolom yang sesuai dengan kebutuhan aplikasi Anda, misalnya “nama”, “alamat”, “nomor telepon”, dan sebagainya. Setiap kolom harus diberi label yang mudah dipahami oleh semua orang.
- Buat formulir pengisian. Buat formulir pengisian di luar tabel-data. Formulir-ini seharusnya terdiri dari kotak teks atau kombinasi kotak teks dan tombol “Pilih dari daftar”. Kotak teks digunakan untuk memungkinkan pengguna untuk memasukkan data. Sedangkan, kotak-kotak lainnya digunakan untuk menghadirkan opsi pengguna untuk memilih item dari daftar-drop-down.
- Buat tombol simpan.Formulir pengisian yang telah dibuat perlu diikuti oleh tombol “Simpan”. Tombol ini akan memungkinkan pengguna untuk menyimpan data-data yang telah diisi. Pastikan tombol ini memiliki label yang jelas dan mudah dipahami. Setelah pengguna memberikan data, klik tombol “Simpan” untuk mengirimkan data tersebut ke tabel-data.
Membuat Form Pencarian Data Di Excel
Selain membuat form yang berfungsi sebagai input, kita juga perlu membuat form yang berfungsi sebagai pencarian data. Form pencarian data ini akan membantu kita untuk mencari data-data yang sudah kita input sebelumnya. Saat ini, kita akan belajar cara membuat form pencarian data di Excel.
- Buat satu dashboard untuk form pencarian data. Dashboard ini akan menjadi tempat Anda berinteraksi dengan aplikasi data Anda. Pastikan bahwa dashboard ini dirancang dengan baik. Dashboard ini terdiri dari beberapa tombol dan kotak teks untuk pencarian data.
- Buat tombol “Cari”. Anda perlu membuat tombol “Cari” untuk memungkinkan pengguna untuk mencari data-data yang ada di dalam tabel.
- Masukkan kode VBA untuk pencarian data. Setelah tombol “Cari” ditempatkan di dashboard, masukkan kode VBA di dalam tombol tersebut. Anda dapat memulai dengan memasukkan kode untuk membuka workbook, kemudian menentukan range-data yang akan diakses dan melanjutkan dengan eksekusi pencarian.
- Tampilkan hasil pencarian di desktop Anda. Saat seorang pengguna melakukan pencarian data, hasilnya muncul di desktop. Ada berbagai jenis informasi yang dapat ditampilkan, dari nomor identitas, nama, alamat, hingga nomor telepon dan email.
FAQ
Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan terkait dengan pembuatan aplikasi data di Excel:
1. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk membuat aplikasi data di Excel?
Waktu yang dibutuhkan untuk membuat aplikasi data di Excel sangat bervariasi, tergantung pada tingkat kompleksitas dari aplikasi yang Anda inginkan dan tingkat keahlian yang Anda miliki. Biasanya, Anda membutuhkan waktu sekitar satu hingga dua minggu untuk membuat aplikasi data yang cukup sederhana. Namun, jika Anda ingin membuat aplikasi data yang sangat canggih, maka mungkin Anda memerlukan waktu yang lebih lama.
2. Apakah saya memerlukan keterampilan khusus untuk membuat aplikasi data di Excel?
Tentu saja, Anda akan membutuhkan keterampilan dasar dalam penggunaan Excel untuk membuat aplikasi data. Namun, hal penting yang perlu Anda ingat adalah tidak perlu menjadi ahli di Excel untuk bisa membuat aplikasi data yang baik. Anda bisa memulai dengan mempelajari dasar-dasarnya, seperti mengatur cell, membuat formula (rumus), dan mengelola data.
Video Tutorial Cara Membuat Form Data Entry di Excel Tanpa Macros
Anda bisa juga menonton video tutorial di bawah ini yang menjelaskan cara membuat form data entry di Excel tanpa macros.
