Pada zaman yang serba digital seperti saat ini, mempermudah pekerjaan atau membuat sebuah presentasi menjadi lebih profesional menjadi sangat mudah berkat adanya berbagai macam aplikasi seperti Microsoft Word dan Microsoft Excel. Salah satu hal yang bisa dilakukan menggunakan aplikasi tersebut adalah membuat flowchart.
Mungkin sebagian dari kalian ada yang belum mengetahui apa itu flowchart. Flowchart adalah salah satu metode diagram yang digunakan untuk merepresentasikan sebuah algoritma atau proses dalam bentuk gambar-gambar yang terdapat di dalam kotak-kotak. Hal tersebut bertujuan untuk memudahkan orang membaca dan memahami alur dari suatu proses.
Untuk membuat flowchart, ada beberapa langkah yang perlu dilakukan. Pertama-tama buka aplikasi Microsoft Word, dan buat file baru. Setelah itu pilih menu “Insert”, lalu klik “Shapes”. Dari sana akan muncul berbagai macam bentuk kotak dengan garis-garis yang tersedia.
Lalu, klik kotak pertama yang akan menjadi awal dari flowchart. Kemudian, klik kotak kedua yang merupakan kotak tujuan dari alur. Kemudian, hubungkan kedua kotak tersebut dengan garis. Setelah itu, ketikkan kata-kata atau kalimat yang diperlukan di dalam kotak-kotak tersebut.
Setelah semua kotak dan garis terisi, maka flowchart sudah jadi. Namun, tentunya akan terlihat lebih baik jika menggunakan fitur-fitur formatting yang tersedia di Microsoft Word. Misalnya, kita bisa menggunakan fitur “Gridlines” untuk membuat kotak-kotak tersebut terlihat lebih sejajar dan rapi dalam tampilan flowchart.
Namun, tidak hanya Microsoft Word saja yang dapat digunakan untuk membuat flowchart. Microsoft Excel juga bisa digunakan untuk membuat diagram ini. Caranya sama seperti di Microsoft Word, namun dengan sedikit perbedaan pada tampilannya.
Tampilannya mungkin terlihat lebih kaku dan kurang menarik, namun fitur-fitur yang ada di dalamnya lebih lengkap dan detail. Misalnya, pada Microsoft Excel terdapat fitur “SmartArt” yang memungkinkan kita untuk membuat berbagai macam diagram dengan berbagai macam bentuk yang tersedia.
Kemudian, jika ada yang ingin membuat flowchart yang lebih kompleks dan memerlukan lebih banyak fitur, bisa menggunakan software khusus yang tersedia seperti Microsoft Visio. Microsoft Visio menawarkan fitur-fitur yang lebih canggih dan lengkap seperti alat untuk membuat diagram organigram, diagram jaringan, hingga diagram aliran proses yang dapat digunakan dalam menampilkan bisnis proses.
Namun, untuk keperluan sederhana seperti presentasi sekolah atau kuliah, baik Microsoft Word atau Microsoft Excel adalah pilihan yang tepat untuk membuat flowchart. Selain mudah digunakan dan tersedia di setiap laptop atau komputer, kedua aplikasi tersebut juga gratis dan tidak perlu peralatan tambahan seperti stylus atau mouse yang dapat membuat biaya yang dikeluarkan menjadi lebih mahal.
Namun, tentunya untuk membuat flowchart yang lebih menarik dan profesional, kita juga perlu memperhatikan kualitas gambar yang digunakan. Untuk itu, carilah gambar flowchart yang memiliki kualitas yang baik dan dapat memperjelas alur proses yang akan ditampilkan dalam presentasi atau laporan kita.
FAQ
1. Apakah flowchart hanya bisa digunakan untuk keperluan akademik saja?
Tidak. Flowchart dapat digunakan untuk berbagai macam keperluan, tidak hanya untuk keperluan akademik saja. Flowchart juga sering digunakan di dalam dunia industri dan bisnis untuk memperjelas alur proses yang sedang dilakukan.
2. Apakah bisa membuat flowchart menggunakan aplikasi selain Microsoft Word dan Microsoft Excel?
Bisa. Selain Microsoft Word dan Microsoft Excel, ada banyak aplikasi yang dapat digunakan untuk membuat flowchart seperti Google Slides, Draw.io, Lucidchart dan masih banyak lagi. Pilihlah aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan dan kemampuan anda.
Berikut adalah video tutorial pembuatan flowchart menggunakan Microsoft Excel:
Dalam video tersebut dijelaskan dengan jelas langkah-langkah untuk membuat flowchart dengan menggunakan Microsoft Excel. Namun, tentunya pembuatan flowchart tidak hanya dapat dilakukan dengan cara yang sama. Terdapat banyak pilihan cara dan software yang dapat digunakan, pilihlah metode yang sesuai dengan kebutuhan dan kenyamanan anda.
Kesimpulan
Dalam pembuatan suatu alur proses atau diagram, terdapat banyak metode yang dapat digunakan. Salah satu metode yang dapat digunakan adalah flowchart. Flowchart sangat berguna dalam memperjelas alur sebuah proses menjadi lebih mudah dimengerti dengan bentuk diagram yang sederhana dalam setiap kotak-kotaknya.
Untuk membuat flowchart, ada banyak aplikasi yang dapat digunakan seperti Microsoft Word, Microsoft Excel, atau bahkan aplikasi khusus seperti Microsoft Visio. Namun, dalam memilih aplikasi, pastikan bahwa aplikasi tersebut memenuhi kebutuhan dan kemampuan yang dimiliki.
Setelah membuat flowchart, pastikan juga memilih gambar atau image yang sesuai dan berkualitas. Dengan begitu, presentasi atau laporan yang dibuat dapat lebih menarik dan terlihat lebih profesional.
