Kemampuan dalam mengoperasikan Microsoft Excel adalah kemampuan yang sangat penting bagi banyak orang, terutama bagi mereka yang bekerja di bidang keuangan dan akuntansi, karena Microsoft Excel adalah salah satu program pengolah angka yang paling populer dan paling banyak digunakan di dunia. Salah satu kemampuan mendasar dalam mengoperasikan Excel adalah mengelola dan memanipulasi kolom. Dalam artikel ini, akan dibahas beberapa cara untuk mengelola kolom dalam Excel, seperti menambahkan kolom, menghapus kolom, dan menggabungkan kolom.
Menambahkan Kolom
Ketika kita bekerja dengan Microsoft Excel, seringkali kita membutuhkan tambahan kolom untuk menyimpan data baru. Berikut adalah dua cara yang dapat digunakan untuk menambahkan kolom dalam Excel.
1. Menggunakan Tombol “Insert”
Cara pertama untuk menambahkan kolom adalah dengan menggunakan tombol “Insert”. Caranya adalah sebagai berikut:
- Pilihlah kolom yang berada di sebelah kanan dari posisi kolom baru tersebut.
- Klik kanan pada kolom yang telah dipilih tersebut dan pilih “Insert”.
- Kolom baru akan muncul di sebelah kiri kolom yang dipilih tersebut.
2. Menggunakan Fungsi “COLUMN”
Cara kedua untuk menambahkan kolom adalah dengan menggunakan fungsi “COLUMN”. Caranya adalah sebagai berikut:
- Pilihlah kolom yang berada di sebelah kanan dari posisi kolom baru tersebut.
- Buat rumus di sel terdekat dengan fungsi “COLUMN” dan ikuti petunjuk berikut:
- Ketikkan fungsi “COLUMN” di dalam tanda sama dengan (=), kemudian ketikkan nomor urut kolom di dalam tanda kurung (). Contohnya, jika Anda ingin menambahkan kolom baru di antara kolom B dan C, Anda harus mengetikkan =COLUMN(B1) pada sel C1 (atau sel di mana Anda ingin menambahkan kolom baru).
- Masukkan rumus tersebut ke dalam sel tersebut dan tekan tombol “Enter”.
- Salin rumus tersebut ke sel-sel di sebelah kanan sampai ke sel yang sesuai dengan jumlah kolom yang ingin ditambahkan.
- Kolom baru akan muncul di sebelah kiri kolom yang dipilih tersebut.
Menghapus Kolom
Ketika kita bekerja dengan Microsoft Excel, kita juga seringkali membutuhkan penghapusan kolom untuk menyimpan ruang sekaligus menghapus data yang tidak lagi diperlukan. Berikut adalah dua cara yang dapat digunakan untuk menghapus kolom dalam Excel.
1. Menggunakan Tombol “Delete”
Cara pertama untuk menghapus kolom adalah dengan menggunakan tombol “Delete”. Caranya adalah sebagai berikut:
- Pilihlah kolom yang ingin Anda hapus.
- Klik kanan pada kolom yang telah dipilih tersebut dan pilih “Delete”.
- Kolom tersebut akan hilang dari lembar kerja Excel.
2. Menggunakan Fungsi “SELECTION.DELETE”
Cara kedua untuk menghapus kolom adalah dengan menggunakan fungsi “SELECTION.DELETE”. Caranya adalah sebagai berikut:
- Pilihlah kolom yang ingin Anda hapus.
- Buka jendela “Visual Basic” dengan menekan tombol “ALT” + “F11”.
- Pada jendela “Visual Basic”, pilih “Sheet1” atau “Sheet2”, tergantung dari lembar kerja Excel yang ingin dihapus kolomnya.
- Setelah itu, pilih event “Worksheet_SelectionChange” di sisi kiri jendela dan ketikkan fungsi “SELECTION.DELETE” di dalamnya.
- Simpan perubahan dan kembali ke lembar kerja Excel. Sekarang, ketika Anda memilih kolom yang ingin dihapus, kolom tersebut akan dihapus otomatis.
Menggabungkan Kolom
Ketika kita bekerja dengan Microsoft Excel, seringkali kita membutuhkan penggabungan kolom untuk memudahkan visualisasi data atau menyatukan data dalam satu kolom. Berikut adalah dua cara yang dapat digunakan untuk menggabungkan kolom dalam Excel.
1. Menggunakan Fungsi “CONCATENATE”
Cara pertama untuk menggabungkan kolom adalah dengan menggunakan fungsi “CONCATENATE”. Caranya adalah sebagai berikut:
- Pilihlah kolom yang ingin Anda gabungkan.
- Buat rumus di sel terdekat seperti yang ditunjukkan di bawah ini:
- Ketikkan fungsi CONCATENATE di dalam tanda sama dengan (=).
- Ketikkan nomor urut kolom pertama, dan tambahkan tanda ampersand (&) diikuti dengan tanda kutip ganda (“”) atau tanda spasi (” “) dan nomor urut kolom kedua.
- Salin rumus tersebut ke kolom lain jika Anda ingin menggabungkan lebih dari dua kolom.
- Kolom-kolom yang telah digabungkan akan muncul dalam satu sel.
2. Menggunakan Fitur “Merge and Center”
Cara kedua untuk menggabungkan kolom adalah dengan menggunakan fitur “Merge and Center”. Caranya adalah sebagai berikut:
- Pilihlah kolom yang ingin Anda gabungkan.
- Klik pada tab “Home” dan pilih “Merge and Center”.
- Kolom-kolom yang telah digabungkan akan muncul dalam satu sel.
FAQ
Berikut adalah pertanyaan yang sering diajukan mengenai pengelolaan kolom di Microsoft Excel.
1. Apakah saya bisa menambahkan lebih dari satu kolom sekaligus?
Ya, Anda bisa menambahkan lebih dari satu kolom sekaligus dengan memilih kolom yang bersebelahan, kemudian mengikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan di atas.
2. Apa yang harus saya lakukan jika saya menghapus kolom yang salah?
Jika Anda telah menghapus kolom yang salah, Anda bisa memulihkannya dengan menekan tombol “CTRL” + “Z” atau dengan mengklik tombol “Undo” di bagian atas jendela Excel.
Video YouTube
Berikut adalah video tutorial dalam bahasa Indonesia yang membahas pengelolaan kolom di Microsoft Excel.
