Pernah bertanya-tanya cara membuat drop down menu pada Microsoft Excel? Hal ini sangat berguna untuk mempermudah pekerjaan dalam menyaring data dan memudahkan pengguna dalam memasukkan data ke dalam sel. Drop down menu ini dapat mengurangi kemungkinan kesalahan pada pengisian data. Berikut adalah cara mudah untuk membuat drop down menu pada Microsoft Excel 2013.
1. Membuat List
Langkah pertama dalam membuat drop down menu adalah dengan membuat list. List ini akan menjadi pilihan yang akan muncul pada drop down menu. List dapat berupa angka, huruf, atau kata-kata. Untuk membuat list, klik pada sel yang akan digunakan untuk drop down menu. Setelah itu, ketik pilihan-pilihan yang diinginkan pada baris yang sama, seperti pada gambar di bawah ini.
2. Menentukan Range
Setelah membuat list, langkah selanjutnya adalah menentukan range untuk drop down menu. Range ini akan menentukan data apa saja yang akan muncul pada drop down menu. Klik pada sel yang akan digunakan untuk drop down menu. Kemudian, pilihlah menu Data pada ribbon dan pilihlah Validasi Data.
3. Mengatur Tipe Validasi Data
Pada dialog box Validasi Data, pilihlah tipe validasi data yang diinginkan. Pilihlah tipe List untuk membuat drop down menu. Setelah itu, pada bagian Source, ketikkan range yang telah ditentukan pada langkah sebelumnya. Pastikan untuk menambahkan tanda petik dua (” “) pada awal dan akhir range.
4. Hasil Drop Down Menu
Setelah mengatur validasi data, drop down menu akan muncul pada sel yang telah ditentukan. Klik pada sel tersebut dan pilihan-pilihan pada list akan muncul. Pilih pilihan yang diinginkan dan data pada sel tersebut akan terisi.
Itulah tadi cara mudah untuk membuat drop down menu pada Microsoft Excel. Dalam membuat drop down menu, pastikan untuk memperhatikan secara detail setiap langkah yang diambil. Berikut adalah beberapa pertanyaan umum seputar cara membuat drop down menu pada Microsoft Excel.
FAQ:
1. Apakah drop down menu hanya bisa digunakan pada satu sel?
Tidak. Drop down menu dapat digunakan pada beberapa sel di Microsoft Excel. Untuk menggunakan drop down menu pada beberapa sel, tandai sel-sel yang diinginkan dan ikuti langkah-langkah yang sama seperti di atas.
2. Apakah drop down menu hanya bisa digunakan pada satu worksheet?
Tidak. Drop down menu dapat digunakan pada worksheet manapun di Microsoft Excel. Untuk membuat drop down menu pada worksheet lain, pastikan untuk menambahkan range pada worksheet tersebut.
Nah, selain menggunakan cara di atas, ada juga cara lain untuk membuat drop down menu pada Microsoft Excel. Berikut adalah cara membuat drop down menu di Microsoft Excel dengan beberapa pilihan.
1. Cara Membuat Drop Down Menu dengan Tabel
Langkah pertama dalam cara ini adalah dengan membuat tabel pada Microsoft Excel. Setelah itu, tandai sel pada kolom yang akan digunakan untuk drop down menu dan ikuti langkah-langkah yang sama seperti di atas. Pada bagian Source, ketikkan range dari tabel yang telah dibuat. Jangan lupa untuk menambahkan tanda petik dua pada awal dan akhir range.
2. Cara Membuat Drop Down Menu dengan Sumber Data pada Worksheet Lain
Cara ini mirip dengan cara pertama, namun akan menambahkan range dari worksheet lain. Langkah pertama adalah dengan membuat list pada worksheet lain. Setelah itu, tandai sel pada worksheet yang akan digunakan untuk drop down menu dan ikuti langkah-langkah yang sama seperti di atas. Pada bagian Source, ketikkan range dari list pada worksheet lain. Pastikan untuk menambahkan tanda kutip dua pada awal dan akhir range.
Itulah tadi beberapa cara membuat drop down menu pada Microsoft Excel. Semoga dapat membantu dalam pekerjaan sehari-hari. Untuk informasi lebih lanjut mengenai Microsoft Excel, berikut adalah beberapa tutorial di Youtube yang dapat diikuti.
Video Tutorial:
1. Tutorial Membuat Drop Down List di Excel – https://www.youtube.com/watch?v=6rqp_ONAg8A
2. Cara Membuat Drop Down List Otomatis di Excel – https://www.youtube.com/watch?v=9VdA6d-mTUU
Jangan lupa, drop down menu bukanlah satu-satunya fitur yang dapat digunakan di Microsoft Excel. Terdapat banyak fitur lain yang dapat mempermudah pekerjaan di Microsoft Excel. Selamat belajar dan semoga sukses!
