Jika Anda sedang belajar tentang pengelolaan data dengan Microsoft Excel, pasti sudah tidak asing lagi dengan yang namanya formula. Formula pada Excel merupakan rumus matematika yang digunakan untuk memproses data pada sel-sel dalam sebuah worksheet. Dibutuhkan pengetahuan dasar tentang rumus matematika agar bisa membuat formula pada Excel.
Membuat Formula pada Microsoft Excel
Setelah mengetahui definisi formula pada Excel, maka yang menjadi pertanyaan selanjutnya adalah: bagaimana cara membuat formula pada Microsoft Excel? Berikut ini adalah langkah-langkah singkat untuk membuat sebuah formula pada Excel:
1. Buka worksheet Excel
Setelah membuka aplikasi Microsoft Excel, pilihlah worksheet yang akan digunakan untuk membuat formula. Biasanya, sebuah worksheet sudah terbuka secara otomatis saat kita membuka Excel.
2. Pilih sel tempat formula akan ditempatkan
Setelah memilih worksheet yang akan digunakan, selanjutnya pilihlah sel tempat formula akan ditempatkan. Biasanya, sel tempat formula akan ditempatkan berada pada baris terakhir pada kolom yang sama dengan data yang akan diproses. Sebagai contoh, jika kita ingin menghitung nilai rata-rata dari kumpulan angka yang terdapat pada kolom A, maka sel tempat formula akan ditempatkan pada baris terakhir pada kolom B.
3. Ketik tanda sama dengan (=) pada sel tempat formula akan ditempatkan
Setelah menentukan sel tempat formula akan ditempatkan, ketikkan tanda sama dengan (=) pada sel tersebut. Tanda sama dengan ini menandakan bahwa sel tersebut akan diisi dengan sebuah formula.
4. Masukkan formula yang diinginkan
Setelah mengetikkan tanda sama dengan (=), kemudian kita bisa memasukkan formula yang diinginkan. Formula pada Excel terdiri dari kombinasi beberapa simbol matematika dan fungsi Excel. Beberapa simbol matematika pada Excel adalah:
- + (tambah)
- – (kurang)
- * (kali)
- / (bagi)
- ^ (pangkat)
Beberapa fungsi Excel yang sering digunakan antara lain: SUM (untuk menjumlahkan kumpulan data), AVERAGE (untuk menghitung rata-rata kumpulan data), COUNT (untuk menghitung jumlah data), MIN (untuk mencari nilai terkecil dalam sebuah kumpulan data), MAX (untuk mencari nilai terbesar dalam sebuah kumpulan data).
5. Tekan tombol Enter
Setelah memasukkan formula yang diinginkan, tekan tombol Enter pada keyboard. Maka hasil dari formula yang telah kita buat tersebut akan muncul pada sel tempat formula tersebut ditempatkan.
Membuat Grafik pada Microsoft Excel
Selain dapat digunakan untuk membuat rumus matematika, Microsoft Excel juga dapat digunakan untuk membuat grafik dari data yang telah diolah. Grafik pada Excel memungkinkan kita untuk menampilkan data secara visual dan lebih mudah dipahami.
1. Persiapkan data yang akan digunakan
Sebelum membuat grafik pada Excel, pertama-tama kita harus mempersiapkan data yang akan digunakan. Data tersebut harus telah diolah dan siap untuk dimasukkan ke dalam grafik. Biasanya, data tersebut disimpan pada sebuah worksheet yang berbeda dari worksheet pada dimana kita akan membuat grafik.
2. Pilih jenis grafik yang ingin dibuat
Setelah mempersiapkan data yang akan digunakan, selanjutnya pilihlah jenis grafik yang ingin dibuat. Microsoft Excel memiliki banyak pilihan jenis grafik, antara lain: grafik bar, grafik garis, grafik area, grafik pie (lingkaran), grafik scatter (sebaran), dan grafik bubble (gelembung).
3. Pilih data yang ingin dimasukkan ke dalam grafik
Setelah memilih jenis grafik yang ingin dibuat, selanjutnya pilihlah data yang ingin dimasukkan ke dalam grafik. Data tersebut dapat dipilih dengan menekan tombol Ctrl pada keyboard dan melakukan klik pada setiap sel yang ingin dimasukkan ke dalam grafik.
Setelah memilih data yang ingin dimasukkan ke dalam grafik, klik menu insert pada Exce
5. Pilih jenis grafik yang Anda inginkan
Setelah klik menu insert, pilihlah jenis grafik yang ingin Anda buat. Di dalam menu insert terdapat banyak pilihan jenis grafik yang tersedia, pilihlah jenis grafik yang sesuai dengan data yang telah Anda miliki. Sebagai contoh, jika Anda ingin membuat grafik batang untuk menampilkan perbandingan antara beberapa data, pilihlah jenis grafik kolom, kemudian klik subjenis grafik batang vertikal atau horizontal.
6. Sesuaikan pengaturan grafik
Setelah memilih jenis grafik yang ingin dibuat, selanjutnya kita bisa melakukan pengaturan grafik sesuai dengan keinginan. Beberapa pengaturan pada grafik yang bisa dilakukan antara lain: memodifikasi tampilan sumbu x dan sumbu y, menambahkan judul grafik, dan mengatur tampilan label pada sumbu grafik.
FAQ
1. Apa itu Microsoft Excel?
Microsoft Excel adalah program aplikasi pengolah data yang merupakan bagian dari Microsoft Office. Excel memiliki fungsi utama sebagai aplikasi pengolah data, namun juga dilengkapi dengan fitur-fitur lain seperti pembuatan grafik, pengolahan gambar, dan lain-lain.
2. Apa saja fungsi-fungsi matematika yang sering digunakan dalam membuat formula pada Excel?
Beberapa fungsi matematika pada Excel yang sering digunakan adalah: SUM (untuk menjumlahkan kumpulan data), AVERAGE (untuk menghitung rata-rata kumpulan data), COUNT (untuk menghitung jumlah data), MIN (untuk mencari nilai terkecil dalam sebuah kumpulan data), MAX (untuk mencari nilai terbesar dalam sebuah kumpulan data).
Demikianlah penjelasan sederhana tentang bagaimana cara membuat formula dan grafik pada Microsoft Excel. Diharapkan penjelasan ini dapat membantu Anda dalam mengelola data menggunakan Excel.
