Jika Anda sering menggunakan Microsoft Excel di komputer Anda, mungkin sudah tidak asing lagi dengan rumus VLOOKUP. Rumus ini adalah salah satu yang paling sering digunakan di Excel karena dapat memudahkan pengguna dalam melakukan pencarian data dan mengkombinasikan data dari berbagai bagian spreadsheet. Dalam artikel ini, kami akan membahas secara detail mengenai rumus VLOOKUP, cara penggunaannya, contoh penggunaan, dan FAQ tentang VLOOKUP.
Cara Penggunaan Rumus VLOOKUP di Excel
Sebelum membahas cara penggunaan rumus VLOOKUP, pertama-tama mari kita simak apa itu VLOOKUP secara singkat. VLOOKUP merupakan singkatan dari Vertical Lookup, yaitu sebuah formula di Excel yang digunakan untuk mencari nilai tertentu dalam tabel data dan menampilkan hasilnya dalam sel yang diinginkan. Rumus ini sangat bermanfaat bagi Anda yang ingin menggabungkan dua tabel data atau jika Anda ingin mengisi kolom tabel yang kosong dengan nilai yang tepat.
Nah, untuk penggunaannya, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini:
- Pertama-tama, pastikan bahwa data yang akan Anda gunakan sudah tersedia di lembar kerja Excel Anda. Misalnya, Anda memiliki data di dua lembar kerja berbeda yang ingin digabungkan ke dalam satu tabel.
- Setelah itu, buat tabel data baru dan pastikan setiap kolom memiliki judul yang jelas dan mudah dipahami.
- Pada cell yang akan menjadi lokasi output data hasil VLOOKUP, ketikkan formula =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup).
- Penjelasan formula VLOOKUP:
- lookup_value: nilai yang ingin dicari.
- table_array: rentang sel yang berisi data Anda.
- col_index_num: nomor kolom yang akan muncul sebagai hasil data. Anda dapat menetapkan nilai ini dengan nilai absolute atau relative.
- range_lookup: nilai TRUE/FALSE yang menentukan apakah Excel harus mencari nilai yang tepat atau nilai yang sama seperti nilai yang dicari. Range_lookup dapat diabaikan jika Anda ingin mencari nilai yang sama.
Contoh Penggunaan Rumus VLOOKUP di Excel
Jika Anda masih bingung dengan cara penggunaan rumus VLOOKUP, ini dia contoh penggunaan rumus VLOOKUP.
Contoh 1: Misalkan Anda memiliki dua lembar kerja Excel yang berbeda, satu berisi data produk dan harga, dan satu lagi berisi data penjualan bulanan. Anda ingin menggabungkan data dari kedua lembar kerja ini ke dalam satu tabel.
Secara khusus, Anda ingin menggabungkan data dari tabel Produk dan Harga dengan data dari tabel Penjualan Bulanan. Karena tabel Harga dan Tabel Penjualan Bulanan tidak memiliki kolom yang sama, Anda memerlukan rumus VLOOKUP untuk mencari data sesuai dengan ID Produk setiap entri.
Berikut cara penggunaannya:
- Buatlah tabel data baru dengan kolom-kolom seperti di bawah ini:
- Setelah itu, ketikkan formula =VLOOKUP(A2,Harga!A1:C21,2,FALSE) pada sel Harga di samping nama produk LG OLED55C9PUA 55 Inch C9.
- Tekan enter dan nilai 3000 akan muncul di sel tersebut. Ini mengindikasikan harga dari produk LG OLED55C9PUA 55 Inch C9 dari tabel Harga.
- Lakukan hal yang sama untuk setiap produk di tabel.
- Setelah selesai, tabel Anda akan terlihat seperti ini:
- Selesai. Data Anda telah digabungkan ke dalam satu tabel.
| ID Produk | Nama Produk | Harga | Bulan | Jumlah Terjual |
|---|---|---|---|---|
| 001 | LG OLED55C9PUA 55 Inch C9 | =VLOOKUP(A2,Harga!A1:C21,2,FALSE) | January | 50 |
| 002 | Samsung Galaxy S21 Ultra | =VLOOKUP(A3,Harga!A1:C21,2,FALSE) | February | 20 |
| 003 | Apple iPhone 12 Pro Max | =VLOOKUP(A4,Harga!A1:C21,2,FALSE) | March | 35 |
| 004 | Dell XPS 13 | =VLOOKUP(A5,Harga!A1:C21,2,FALSE) | January | 10 |
| 005 | ASUS ROG Strix G15 | =VLOOKUP(A6,Harga!A1:C21,2,FALSE) | February | 5 |
| ID Produk | Nama Produk | Harga | Bulan | Jumlah Terjual |
|---|---|---|---|---|
| 001 | LG OLED55C9PUA 55 Inch C9 | 3000 | January | 50 |
| 002 | Samsung Galaxy S21 Ultra | 1200 | February | 20 |
| 003 | Apple iPhone 12 Pro Max | 1500 | March | 35 |
| 004 | Dell XPS 13 | 2000 | January | 10 |
| 005 | ASUS ROG Strix G15 | 1800 | February | 5 |
FAQ tentang Rumus VLOOKUP
1. Apa itu Range_Lookup?
Range_lookup adalah argumen opsional dalam rumus VLOOKUP di Excel. Argumen ini berfungsi sebagai tanda untuk memberitahukan Excel apakah Anda ingin mencari nilai yang persis sama dengan nilai yang dicari atau mencari nilai yang mirip dengan nilai yang dicari.
Jika Anda ingin menemukan nilai yang persis sama, maka range_lookup harus diisi dengan nilai FALSE atau 0. Ini akan memaksa Excel untuk mencari nilai yang persis sama dengan nilai yang Anda cari.
Jika Anda ingin menemukan nilai yang mirip dengan nilai yang dicari, maka range_lookup harus diisi dengan nilai TRUE atau 1. Ini akan memaksa Excel untuk mencari nilai yang terdekat dalam tabel data Anda. Namun, Anda harus berhati-hati ketika menggunakan argumen ini karena dapat menyebabkan kesalahan dalam pencarian nilai.
2. Apa itu Lookup_Value?
Lookup_value adalah nilai yang ingin Anda cari dalam tabel data Anda. Nilai yang ingin dicari dapat berupa angka, teks, atau referensi sel. Namun, penting bagi Anda untuk memastikan bahwa nilai yang ingin dicari harus sesuai dengan tipe data kolom yang ada di tabel Anda.
Anda dapat menempatkan nilai yang ingin dicari di sel tertentu atau menuliskannya langsung di dalam formula VLOOKUP. Jika Anda menempatkan nilai yang ingin dicari di sel tertentu, Anda dapat merujuk sel tersebut dengan menggunakan alamat sel dalam formula VLOOKUP.
Video Tutorial Cara Menggunakan Rumus VLOOKUP di Excel
Berikut ini adalah video tutorial cara menggunakan rumus VLOOKUP di Excel:
Dalam video tersebut, Anda akan menemukan beberapa cara untuk menggunakan rumus VLOOKUP dengan mudah. Anda juga akan menemukan solusi untuk beberapa masalah umum yang mungkin Anda hadapi ketika menggunakan rumus VLOOKUP. Jadi, jangan lewatkan video tutorial cara menggunakan rumus VLOOKUP di Excel ini.
Kesimpulan
Sekarang Anda sudah tahu cara menggunakan rumus VLOOKUP di Excel beserta contoh penggunaannya. Sebagai tambahan, Anda juga telah mengetahui FAQ tentang VLOOKUP dan video tutorial cara penggunaannya. Dengan begitu, Anda akan lebih mudah dalam mengolah data di Excel.
Sekarang saatnya Anda mencoba menggunakan rumus VLOOKUP di Excel dan menemukan nilai yang Anda cari. Jangan lupa untuk berlatih dan mengasah keterampilan Anda dalam menggunakan rumus VLOOKUP agar lebih mahir dalam mengolah data di Excel.
