Cara Mengurutkan Data di Excel
Excel merupakan salah satu program pengolah data yang cukup populer, terutama di kalangan bisnis dan perkantoran. Dalam penggunaannya, seringkali kita dihadapkan dengan tugas mengurutkan data, baik itu berdasarkan angka, huruf, tanggal, atau waktu. Nah, bagi yang belum terlalu familiar dengan cara mengurutkan data di Excel, berikut adalah beberapa cara yang bisa dicoba.
Cara Mengurutkan Data Berdasarkan Angka
Jika kita ingin mengurutkan data berdasarkan angka, kita bisa menggunakan fitur “Sort Smallest to Largest” atau “Sort Largest to Smallest”. Berikut ini langkah-langkahnya:
- Select data yang ingin diurutkan
- Pilih tab “Data”
- Klik ikon “Sort Smallest to Largest” atau “Sort Largest to Smallest”
- Pilih kolom yang ingin diurutkan
- Selesai
Secara default, Excel akan mengurutkan data secara ascending atau dari angka terkecil ke terbesar. Namun, jika kita ingin mengurutkan secara descending atau dari angka terbesar ke terkecil, kita bisa menggunakan fitur “Sort Largest to Smallest”.
Cara Mengurutkan Data Berdasarkan Huruf
Jika kita ingin mengurutkan data berdasarkan huruf, kita bisa menggunakan fitur “Sort A to Z” atau “Sort Z to A”. Berikut ini langkah-langkahnya:
- Select data yang ingin diurutkan
- Pilih tab “Data”
- Klik ikon “Sort A to Z” atau “Sort Z to A”
- Pilih kolom yang ingin diurutkan
- Selesai
Sama seperti saat mengurutkan data berdasarkan angka, Excel juga akan mengurutkan data secara ascending atau dari huruf A ke Z. Namun, jika kita ingin mengurutkan secara descending atau dari huruf Z ke A, kita bisa menggunakan fitur “Sort Z to A”.
Cara Mengurutkan Data Berdasarkan Tanggal atau Waktu
Mengurutkan data berdasarkan tanggal atau waktu juga dapat dilakukan dengan mudah di Excel. Kita bisa menggunakan fitur “Sort Oldest to Newest” atau “Sort Newest to Oldest”. Berikut ini langkah-langkahnya:
- Select data yang ingin diurutkan
- Pilih tab “Data”
- Klik ikon “Sort Oldest to Newest” atau “Sort Newest to Oldest”
- Pilih kolom yang berisi tanggal atau waktu
- Selesai
Sama seperti saat mengurutkan data berdasarkan angka dan huruf, Excel juga akan mengurutkan data secara ascending atau dari tanggal/waktu terlama ke terbaru. Namun, jika kita ingin mengurutkan secara descending atau dari tanggal/waktu terbaru ke terlama, kita bisa menggunakan fitur “Sort Newest to Oldest”.
FAQ
1. Apa bedanya mengurutkan data secara ascending dan descending di Excel?
Mengurutkan data secara ascending artinya kita menempatkan data dari yang kecil ke besar, sedangkan mengurutkan data secara descending artinya kita menempatkan data dari yang besar ke kecil.
2. Apa kegunaan mengurutkan data di Excel?
Mengurutkan data di Excel berguna untuk memudahkan pengguna dalam membaca dan memahami data. Selain itu, mengurutkan data juga dapat membantu kita dalam melakukan analisis data, misalnya dalam mencari rata-rata, nilai maksimum/minimum, atau trend data yang terjadi.
Cara Mengurutkan Data Berdasarkan Angka, Huruf, Tanggal, atau Waktu di Excel
Demikianlah beberapa cara mengurutkan data di Excel berdasarkan kategori tertentu, yaitu angka, huruf, tanggal, dan waktu. Semoga bermanfaat dan dapat membantu pekerjaan Anda di Excel.
Video Tutorial: Cara Mengurutkan Data di Excel
Berikut ini adalah video tutorial yang menjelaskan secara lebih detail cara mengurutkan data di Excel: