Membuat suatu tabel data di dalam Excel seringkali memang memerlukan pengelompokkan dan pengurutan data. Salah satu langkah penting dalam membuat tabel Excel yang mudah dibaca dan mudah diakses adalah dengan mengurutkan data yang terdapat dalam tabel tersebut. Excel menyediakan fitur Sort dan Filter sebagai salah satu cara untuk mengurutkan data di dalam tabel Excel secara mudah dan cepat.
Cara Mengurutkan Data di Excel
Ada 2 jenis pengurutan data yang bisa dilakukan di Excel, yaitu pengurutan secara ascending dan pengurutan secara descending. Pengurutan secara ascending berarti data akan diurutkan mulai dari yang paling kecil hingga yang terbesar. Sedangkan pengurutan secara descending berarti data akan diurutkan mulai dari yang paling besar hingga yang terkecil.
1. Mengurutkan Data dengan Menggunakan Fitur Sort
Langkah-langkah mengurutkan data dengan menggunakan fitur Sort di Excel adalah sebagai berikut:
- Pilih range data yang akan diurutkan, misalnya dari A2 sampai C10
- Klik menu Data di ribbon bar Excel
- Pilih Sort untuk membuka jendela Sort and Filter
- Pilih kolom yang ingin Anda urutkan data-nya
- Tentukan urutan pengurutan (ascending atau descending)
- Klik OK untuk mengurutkan data
2. Mengurutkan Data dengan Menggunakan Filter
Fitur Filter di Excel dapat digunakan untuk menyaring data yang diperlukan dan menampilkan data secara spesifik. Berikut langkah-langkah mengurutkan data dengan menggunakan fitur Filter di Excel:
- Pilih range data yang akan diurutkan, misalnya dari A2 sampai C10
- Klik menu Data di ribbon bar Excel
- Pilih Filter untuk membuka jendela Sort and Filter
- Pilih kolom yang ingin Anda urutkan data-nya
- Pilih salah satu nilai data dari kolom tersebut, misalnya nilai terkecil atau terbesar
- Excel akan menyaring data yang memenuhi kriteria, sehingga data akan ditampilkan dalam jumlah yang sesuai
- Tentukan urutan pengurutan (ascending atau descending) dari data yang disaring
- Klik OK untuk mengurutkan data
Cara Filter Data dengan Cepat Menggunakan Fitur AutoFilter
Fitur AutoFilter di Excel memungkinkan Anda untuk mencari dan menyaring data dengan cepat. Fitur ini juga memungkinkan Anda untuk menyembunyikan data yang tidak sesuai dengan kriteria yang Anda tentukan. Berikut langkah-langkah menggunakan fitur AutoFilter di Excel:
- Pilih range data yang akan diurutkan, misalnya dari A2 sampai C10
- Klik menu Data di ribbon bar Excel
- Pilih Filter untuk membuka jendela Sort and Filter
- Klik tombol Filter di bagian atas setiap kolom
- Excel akan memberikan daftar nilai unik yang terdapat dalam kolom tersebut
- Pilih nilai yang ingin Anda saring
- Excel akan menyaring data yang memenuhi kriteria, sehingga data akan ditampilkan dalam jumlah yang sesuai
FAQ
1. Apakah Fitur Filter dan AutoFilter di Excel Sama?
Jawaban: Tidak. Fitur Filter dan AutoFilter di Excel berbeda. Filter adalah fitur dasar di Excel yang memungkinkan Anda untuk menyaring data berdasarkan kriteria tertentu. Sementara AutoFilter adalah fitur lanjutan di Excel yang memungkinkan Anda untuk mencari dan menyaring data dengan cepat.
2. Apa Saja Keuntungan Dalam Mengurutkan Data di Excel?
Jawaban: Mengurutkan data di Excel memberikan banyak keuntungan seperti:
- Mudah tersusun dan mudah dibaca
- Memudahkan pengambilan keputusan
- Meningkatkan efisiensi kerja
- Membantu dalam analisis data
- Dapat menampilkan hubungan antar data
