CARA SAVE FILE EXCEL KE PDF

Banyak orang seringkali menggunakan Microsoft Excel untuk membuat laporan keuangan, tabel data, atau dokumen lainnya dalam format tabel. Namun, jika ingin membagikan dokumen tersebut kepada orang lain atau menyimpannya dalam format yang lebih mudah dibaca, maka merubah Excel ke PDF menjadi pilihan yang tepat.

Baca Cepat show

Cara Mengubah Excel ke PDF

Berikut ini adalah beberapa cara yang bisa kamu lakukan untuk mengubah file Excel menjadi PDF:

  1. Menggunakan Fitur Save As

    Cara pertama yang bisa kamu lakukan untuk merubah file Excel menjadi PDF adalah dengan menggunakan fitur bawaan Microsoft Excel yaitu Save As. Caranya cukup mudah.

    1. Buka file Excel yang ingin diubah menjadi PDF dengan Microsoft Excel.
    2. Pilih menu File di pojok kiri atas jendela Excel.
    3. Pilih Save As pada menu pilihan.
    4. Pilih PDF pada daftar jenis file.
    5. Klik Save untuk menyimpan file Excel dalam format PDF.

  2. Menggunakan Printer PDF Virtual

    Cara kedua yang bisa kamu gunakan adalah dengan menggunakan printer PDF virtual seperti PDFCreator atau Adobe Acrobat. Kamu cukup menggunakan printer ini untuk mencetak file Excel dan menyimpannya dalam format PDF.

    1. Buka file Excel yang ingin diubah menjadi PDF dengan Microsoft Excel.
    2. Pilih menu File di pojok kiri atas jendela Excel.
    3. Pilih Print pada menu pilihan.
    4. Pilih printer PDF virtual yang telah diinstal pada daftar printer yang tersedia.
    5. Klik Print, lalu simpan file Excel dalam format PDF.

  3. Menggunakan Aplikasi Online

    Jika kamu tidak ingin menginstal aplikasi printer PDF virtual atau Microsoft Excel, maka kamu bisa menggunakan aplikasi online yang memungkinkan kamu untuk mengonversi file Excel menjadi PDF. Berikut ini beberapa aplikasi online yang bisa kamu gunakan:

    Cara mengonversi file Excel menjadi PDF dengan menggunakan aplikasi online adalah:

    1. Pilih aplikasi online yang ingin kamu gunakan.
    2. Pilih file Excel yang ingin diubah menjadi PDF dengan klik tombol Upload atau Drop file.
    3. Tunggu beberapa saat hingga proses konversi selesai.
    4. Klik tombol Download untuk mengunduh file PDF hasil konversi.
Baca Juga :  Cara Menghitung Presentase Sebuah Daftar Di Ms Excel

Cara Merubah Excel 2007 Ke PDF

Selain merubah file Excel ke PDF pada Microsoft Excel versi terbaru, kamu juga bisa melakukannya pada versi lama seperti Excel 2007. Berikut ini adalah cara mudah untuk mengubah file Excel 2007 menjadi PDF:

  1. Menggunakan Fitur Save As

    Cara pertama yang bisa kamu lakukan untuk merubah file Excel 2007 menjadi PDF adalah dengan menggunakan fitur bawaan Microsoft Office yaitu Save As. Caranya cukup mudah.

    1. Buka file Excel 2007 yang ingin diubah menjadi PDF dengan Microsoft Excel 2007.
    2. Pilih menu Office di pojok kiri atas jendela Excel 2007.
    3. Pilih Save As pada menu pilihan.
    4. Pilih PDF pada daftar jenis file.
    5. Klik Save untuk menyimpan file Excel 2007 dalam format PDF.

  2. Menggunakan Printer PDF Virtual

    Cara kedua yang bisa kamu gunakan adalah dengan menggunakan printer PDF virtual seperti PDFCreator atau Adobe Acrobat. Kamu cukup menggunakan printer ini untuk mencetak file Excel 2007 dan menyimpannya dalam format PDF.

    1. Buka file Excel 2007 yang ingin diubah menjadi PDF dengan Microsoft Excel 2007.
    2. Pilih menu Office di pojok kiri atas jendela Excel 2007.
    3. Pilih Print pada menu pilihan.
    4. Pilih printer PDF virtual yang telah diinstal pada daftar printer yang tersedia.
    5. Klik Print, lalu simpan file Excel 2007 dalam format PDF.

  3. Menggunakan Aplikasi Online

    Jika kamu tidak ingin menginstal aplikasi printer PDF virtual atau Microsoft Excel 2007, maka kamu bisa menggunakan aplikasi online yang memungkinkan kamu untuk mengonversi file Excel 2007 menjadi PDF. Berikut ini beberapa aplikasi online yang bisa kamu gunakan:

    Cara mengonversi file Excel 2007 menjadi PDF dengan menggunakan aplikasi online adalah:

    1. Pilih aplikasi online yang ingin kamu gunakan.
    2. Pilih file Excel 2007 yang ingin diubah menjadi PDF dengan klik tombol Upload atau Drop file.
    3. Tunggu beberapa saat hingga proses konversi selesai.
    4. Klik tombol Download untuk mengunduh file PDF hasil konversi.
Baca Juga :  CARA MEMBUAT TIME SCHEDULE PROYEK DI EXCEL

FAQ

1. Apa perbedaan antara Excel dan PDF?

Excel merupakan program pengolah data yang digunakan untuk membuat tabel, menghitung angka, serta menganalisis data. Sedangkan PDF adalah format file dokumen yang digunakan untuk menyimpan dokumen tanpa dapat diedit atau diubah oleh orang lain. PDF juga dapat dibuka pada berbagai platform dan perangkat elektronik dengan mudah.

2. Apa manfaat dari merubah file Excel menjadi PDF?

Merubah file Excel menjadi PDF memiliki banyak manfaat, di antaranya:

  • Memudahkan sharing atau distribusi file kepada orang lain, terutama jika file tersebut berisi informasi penting atau rahasia yang tidak ingin diubah oleh orang lain
  • Menghindari kesalahan editing atau pengubahan data pada file Excel oleh orang yang tidak berwenang
  • Membuat file menjadi lebih profesional dan mudah dibaca oleh orang lain
  • Memudahkan pencetakan file dalam format yang diinginkan

Video Tutorial: Cara Save Excel to PDF

Kesimpulan

Merubah file Excel menjadi PDF merupakan salah satu cara yang tepat untuk mengamankan file dan memudahkan sharing dokumen kepada orang lain. Dalam artikel ini, telah dijelaskan beberapa cara yang bisa kamu gunakan untuk merubah file Excel menjadi PDF, baik pada Microsoft Excel versi terbaru maupun versi lama seperti Excel 2007. Selain itu, kamu juga dapat menggunakan aplikasi online untuk mengonversi file Excel menjadi PDF. Penggunaan format file yang tepat dapat membantu membuat dokumenmu lebih profesional, aman, dan mudah dibaca oleh orang lain.

Warga.Co.Id
© Copyright 2024, All Rights Reserved