Cara Save Excel ke PDF dapat di lakukan dengan mudah, terutama bagi para pengguna komputer yang menggunakan Microsoft Excel. Fitur save as PDF dalam Excel sangat berguna untuk melakukan pembuatan file PDF dengan cepat dan mudah. Dalam artikel ini akan dibahas mengenai cara save Excel ke PDF yang benar agar dapat menghasilkan file PDF yang baik dan tidak terpotong. Selain itu, juga akan dibahas mengenai bagaimana cara print dokumen Excel sesuai dengan ukuran kertas tanpa terpotong.
Cara Save Excel ke PDF dengan Benar agar Tidak Terpotong
Berikut ini adalah cara save Excel ke PDF dengan benar agar tidak terpotong:
- Pastikan dokumen Excel yang akan disimpan ke PDF sudah disiapkan dengan baik, termasuk format dan layout.
- Pilih File pada menu Excel di sebelah kiri atas layar, lalu pilih Save As.
- Pada jendela Save As ini, pilih PDF pada menu dropdown Save as type.
- Anda juga dapat menentukan folder tempat file PDF akan disimpan, serta memberikan nama file PDF tersebut.
- Jika Anda menginginkan ukuran kulit putih pada latar belakang dokumen Excel tidak terpotong pada hasil file PDF, pilih Options pada jendela Save As. Lalu pada bagian PDF Options, pastikan opsi ISO 19005-1 compliant (PDF/A) tidak dicentang.
- Terakhir, klik tombol Save untuk menyimpan dokumen Excel ke dalam file PDF.
Cara Save Excel ke PDF Agar Tidak Terpotong
Berikut ini adalah cara save Excel ke PDF agar tidak terpotong:
- Pertama, buka dokumen Excel yang ingin diubah menjadi file PDF.
- Pilih menu File pada bagian kiri atas, lalu pilih Save As.
- Pada jendela Save As, pilih PDF pada opsi Save as type di bagian bawah jendela.
- Setelah itu, pilih Options di bagian kanan atas jendela.
- Pada Options, pilih Standard (publishing online and printing). Lalu pilih tombol OK.
- Terakhir, klik tombol Save untuk menyimpan dokumen Excel ke dalam file PDF.
Cara Print Dokumen Excel Sesuai Kertas Tanpa Terpotong
Bagi Anda yang sering mencetak dokumen Excel, mungkin pernah mengalami dokumen Excel dicetak tapi bagian pinggirannya terpotong. Untuk menghindari hal tersebut, berikut ini adalah cara print dokumen Excel sesuai kertas tanpa terpotong:
- Pertama, tentukan ukuran kertas yang akan digunakan untuk mencetak dokumen Excel.
- Pilih menu Page Layout di bagian atas layar, lalu pilih Size.
- Pada Size, pilih ukuran kertas yang akan digunakan untuk mencetak dokumen Excel.
- Setelah itu, pilih menu Print di sebelah kiri atas layar.
- Pada Print Options, pastikan opsi Fit Sheet on One Page dicentang.
- Jika bagian pinggir dokumen masih terpotong, maka atur margin pada menu Custom Margins di bawah Fit to.
- Terakhir, klik tombol Print untuk mencetak dokumen Excel sesuai ukuran kertas yang diinginkan.
FAQ
1. Apa yang harus dilakukan jika dokumen Excel yang disimpan ke PDF masih terpotong?
Jika dokumen Excel masih terpotong ketika diubah menjadi file PDF, Anda dapat mengecek opsi ISO 19005-1 compliant (PDF/A) pada jendela Save As saat menyimpan dokumen Excel menjadi file PDF. Pastikan opsi tersebut tidak dicentang untuk menghilangkan potongan pada bagian pinggir dokumen.
2. Apa yang harus dilakukan jika dokumen Excel yang dicetak terpotong?
Jika dokumen Excel yang dicetak masih terpotong, periksa ukuran kertas yang digunakan untuk mencetak dokumen. Pastikan ukuran kertas sesuai dengan ukuran dokumen Excel yang akan dicetak. Selain itu, pastikan juga opsi Fit Sheet on One Page dicentang pada menu Print Options.