Seiring dengan perkembangan teknologi yang semakin pesat, penggunaan Microsoft Excel dalam berbagai bidang semakin meningkat. Excel dapat digunakan untuk membuat grafik, tabel, dan melakukan pengolahan data dengan mudah dan efisien. Namun, terkadang karena kesalahan pengguna, file Excel yang telah disimpan dapat hilang atau terhapus. Pada artikel kali ini, kita akan membahas tentang cara mengembalikan file Excel yang sudah di-save.
Pertama-tama, jika Anda telah menyimpan file Excel tetapi tidak dapat menemukannya, ada beberapa langkah yang dapat dilakukan untuk mencarinya. Pertama, buka menu “File” pada Excel dan pilih opsi “Open”. Kemudian, lihat pada daftar file terakhir yang dikerjakan. Jika file Excel yang hilang tidak terlihat, periksa apakah telah disimpan di lokasi yang benar atau tidak. Jika tidak, lakukan pencarian file menggunakan fitur pencarian pada sistem operasi yang digunakan.
Jika langkah-langkah di atas belum berhasil, kemungkinan besar file Excel tersebut telah terhapus. Namun, jangan khawatir karena masih ada beberapa cara untuk mengembalikannya. Salah satu cara yang paling mudah adalah dengan memanfaatkan fitur autosave atau autorecover pada Excel.
Fitur autosave atau autorecover pada Excel dapat menyimpan salinan file Excel secara otomatis setiap beberapa menit. Jika file Excel yang telah disimpan tersebut terhapus atau terjadi kesalahan, salinan file tersebut dapat di-recover dengan mudah. Berikut adalah langkah-langkah cara mengaktifkan fitur autosave atau autorecover pada Excel:
1. Buka Program Excel
2. Klik tab “File”
3. Klik pada “Options”
4. Selanjutnya pilih “Save”
5. Pilih opsi “Save AutoRecover information every” dan setel waktu antara pemulihannya.
6. Klik “OK”
Setidaknya, fitur autosave atau autorecover pada Excel dapat menjadi backup file atau salinan file cadangan Anda. Meskipun Anda tertipu oleh tombol save, setidaknya ada file cadangan yang dapat dipulihkan dengan mudah.
Selain menggunakan fitur autosave atau autorecover, ada pula cara lain untuk mengembalikan file Excel yang telah disimpan. Hal pertama yang dapat dilakukan adalah dengan mencoba untuk mengembalikan file ke versi sebelumnya. Cukup klik kanan pada file Excel dan pilih opsi “Properties”. Setelah itu, pilih opsi “Previous Versions”. Cari opsi versi lama dari file yang ingin di-recover, kemudian pilih dan klik “Restore”.
Jika cara di atas tidak berhasil, ada satu lagi cara yang bisa dilakukan untuk mengembalikan file Excel yang terhapus, yaitu dengan menggunakan software recovery file. Ada beberapa software yang dapat digunakan untuk mengembalikan file Excel yang terhapus. Beberapa di antaranya adalah EaseUS Data Recovery Wizard, Recuva dan Disk Drill.
Software recovery seperti EaseUS Data Recovery Wizard dapat memindai hard drive atau perangkat penyimpanan lainnya untuk mencari file yang telah dihapus dari sistem. Setelah file terdeteksi, software akan mencoba mengembalikan file tersebut. Namun, sebaiknya gunakan software recovery asli dan terpercaya untuk memberikan hasil yang lebih akurat dan meminimalisir hilangnya data lainnya.
Jajaran software recovery file seperti EaseUS Data Recovery Wizard, Recuva dan Disk Drill bisa diakses dengan langsung mencarinya di mesin pencarian dengan mudah. Pastikan mengikuti panduan dalam melakukan pengoperasiannya sesuai instruksi dari masing-masing software untuk meminimalisir resiko hilangnya data lainnya.
Selain itu, ada pula cara untuk mengembalikan file Excel yang telah terhapus menggunakan berbagai fasilitas atau layanan Cloud atau penyimpanan online seperti menggunakan Dropbox, Google Drive atau OneDrive. Meskipun file telah terhapus, file tersebut tetap tersimpan dengan aman di Cloud. Jika pengguna memiliki akun Cloud tersebut, maka pengguna dapat memulihkan file Excel yang telah terhapus tanpa perlu memakai software tambahan atau melakukan scanning pada device komputernya. Tinggal ikuti panduan penggunaannya, setelah login ke akun cloud pengguna, beri akses ke aplikasi Microsoft Excel, file akan mulai tersedia dalam folder pengguna.
Lalu, apa yang harus dilakukan jika file Excel hilang saat pengguna sedang mendraftayang sangat penting? Jangan panik, berikut adalah dua pertanyaan yang sering muncul dan jawabannya:
Q: Bagaimana saya bisa memulihkan file Excel yang hilang jika saya tidak memiliki file backup?
A: Jika tidak memiliki backup file Excel yang hilang tersebut, pengguna dapat menggunakan fitur autosave atau autorecover pada Excel untuk memulihkan salinan file terbaru. Selain itu, bisa juga mencoba cara lain seperti mengembalikan file ke versi sebelumnya atau menggunakan software recovery file.
Q: Bagaimana cara mencegah hilangnya file Excel kedepannya?
A: Agar file Excel tidak hilang, pengguna harus selalu melakukan backup secara rutin. Pengguna juga dapat menggunakan layanan penyimpanan Cloud atau online seperti Dropbox, Google Drive atau OneDrive untuk menyimpan file Excel-nya secara aman dan teratur. Selain itu, jika pengguna mengaktifkan Fitur Autosave dalam aplikasi Excel, maka aplikasi tersebut secara otomatis akan melindungi file Excel dari hilangnya data.
Demikian artikel mengenai cara mengembalikan file Excel yang sudah di-save. Jangan pernah menyepelekan sebuah backup file, dan disarankan untuk selalu mencadangkan file Excel terlebih ketika file tersebut digunakan untuk tugas yang penting. Dengan melakukan backup yang rutin, pengguna dapat menghindari hilangnya data dan melindungi file-file penting. Semoga artikel ini dapat membantu dan bermanfaat bagi pembaca.
