Cara Membuat File PDF, Word, dan Excel Tidak Bisa Diubah dan Di-Print

Setiap orang pasti pernah mengalami situasi di mana mereka ingin memproteksi dokumen dari perubahan tak terduga atau penyalinan oleh orang lain. Untungnya, ada beberapa cara untuk memproteksi file agar tidak bisa diubah dan di-print. Di dalam artikel ini, akan dibahas tentang cara mengunci file PDF, Word, dan Excel agar aman dari pengaksesan yang tidak sah.

Cara Membuat File PDF Tidak Bisa Di Edit

File PDF adalah format dokumen elektronik populer yang digunakan untuk berbagi informasi secara online. Terkadang, hal itu diinginkan agar file PDF tidak dapat diedit dan diubah oleh pengguna lain. Berikut adalah cara membuat file PDF tidak bisa di edit:

1. Jalankan Adobe Acrobat dan buka file PDF
2. Pilih “Tools” dan kemudian klik “Protect” dan “Encrypt”
3. Pilih “Encrypt with Password”
4. Masukkan sandi yang kuat
5. Pilih opsi “Disallow copying and editing of content”
6. Klik “OK” dan “Save”

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, file PDF Anda akan dilindungi dengan sandi dan pengguna lain tidak bisa melakukan perubahan pada isi dokumen.

Cara Proteksi File Word Agar Tidak Bisa di Edit dan Copy

Microsoft Word adalah salah satu program pengolah kata yang paling sering digunakan oleh pengguna komputer. Hal itu bisa dimungkinkan jika satu ingin memproteksinya agar tidak dapat diedit dan disalin oleh orang lain. Berikut adalah cara proteksi file Word agar tidak bisa di edit dan copy:

1. Buka file Word dan pilih “File”
2. Klik “Info” dan kemudian “Protect Document”
3. Pilih opsi “Encrypt with Password”
4. Masukkan sandi yang kuat untuk melindungi dokumen
5. Pilih opsi “Restrict Editing”
6. Pada area “Formatting Restrictions”, set “Allow only this type of editing in the document” ke “No Changes”
7. Pada area “Editing Restrictions”, pilih opsi “No Changes (Read Only)”
8. Pilih “Yes, Start Enforcing Protection”
9. Simpan dokumen

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, file Word Anda akan dilindungi dari perubahan dan penyalinan. Pengguna yang mencoba mengedit atau menyalin dokumen akan diminta untuk memasukkan kata sandi terlebih dahulu.

Cara Mengatasi File PDF yang di Proteksi agar Tidak Bisa di Copy dan Print

Beberapa situs web menyediakan file PDF yang dibatasi akses dengan fitur unduhan dan kemampuan mencetak yang di-disable. Bagaimana jika ada file PDF yang ingin di-copy atau di-print tetapi terproteksi? Berikut ini adalah cara mengatasi file PDF yang di proteksi agar tidak bisa di copy dan print:

1. Buka file PDF dengan Adobe Acrobat dan masukkan kata sandi jika diminta
2. Pilih “File” dan kemudian “Print”
3. Pilih “Adobe PDF” sebagai printer virtual
4. Klik “Properties”
5. Klik pada tab “Security”
6. Pilih “Password Security”
7. Pada area “Permissions”, hapus tanda centang dari opsi “Printing Allowed”
8. Simpan pengaturan dan klik “OK”
9. Klik “Print” untuk mencetak PDF yang telah dilindungi

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat mencetak file PDF yang di-proteksi meskipun fitur mencetak telah di-nonaktifkan.

FAQ

1. Apakah file Excel bisa dilindungi dengan sandi?

Ya, Microsoft Excel menyediakan fitur proteksi dengan sandi untuk melindungi file dari akses yang tidak sah. Pengguna dapat memilih opsi “Protect Workbook” di menu “Review” untuk melindungi workbook dari perubahan yang tidak diizinkan. Pengguna juga dapat memilih “Protect Sheet” untuk memproteksi lembar kerja individu.

2. Apakah file yang dilindungi dengan sandi dapat dibuka di perangkat lain?

Jika file dilindungi dengan sandi, pengguna yang ingin membuka file tersebut harus memasukkan sandi terlebih dahulu. Oleh karena itu, file yang dilindungi dengan sandi dapat saja dibuka oleh pengguna lain di perangkat lain jika mereka mengetahui kata sandi yang tepat.

Video Tutorial – Cara Membuat File PDF dan Word Tidak Bisa Di Edit