Jika Anda sering menggunakan program Microsoft Excel, pasti Anda tidak asing dengan masalah ketika mencetak atau print file Excel yang panjang. Terkadang, hasil print yang dihasilkan pun tidak sesuai dengan keinginan, terpotong atau tidak rapi. Namun jangan khawatir, dalam artikel ini kami akan membahas cara-cara mengatasi masalah tersebut, agar hasil print Anda terlihat rapi dan profesional.
Cara Print File Excel Agar Tidak Terpotong dan Hasilnya Rapi
Menjalankan bisnis, menyelesaikan tugas kuliah atau kebutuhan pribadi lain, selalu berkaitan dengan penggunaan program Microsoft Office, salah satunya Microsoft Excel. Perlu diketahui, terkadang tampilanfile Excel yang dihasilkan terpotong-potong saat dicetak ke dalam bentuk kertas. Tentu saja ini tidak nyaman untuk dibaca dan dilihat. Hal yang sama juga dapat terjadi saat mencetak dokumen lainnya, seperti dokumen Word, PowerPoint, maupun PDF.
Berikut ini merupakan tips dan trik sederhana yang dapat Anda lakukan agar hasil print file Excel Anda terlihat rapi dan tidak terpotong-potong.
1. Mengatur Print Area
Mengatur Print Area berarti mengarahkan Excel pada sel tertentu yang diinginkan untuk dicetak. Dalam hal ini, kita harus menentukan sel mana yang akan dicetak dan sel mana yang tidak. Dengan mengatur Print Area, kita dapat membuat Excel hanya mencetak area yang kita inginkan.
Anda dapat mengatur Print Area dengan cara sebagai berikut:
- Pertama, pilih sel yang akan dicetak dengan menekan tombol Ctrl dan menyeleksi sel yang dimaksud. Dalam hal ini, misalnya saja kita ingin mencetak daftar nama dan alamat pelanggan pada file Excel.
- Kemudian, pada menu utama, pilih opsi Page Layout,kemudian pilih Print Area, dan klik opsi Set Print Area.
- Setelah itu, silahkan pilih tombol Print Preview agar Anda dapat melihat hasil print yang akan dilakukan. Jika sudah sesuai dengan keinginan Anda, silahkan cetak dokumen tersebut.
Apabila ada beberapa bagian lembaran yang ingin dicetak, Anda bisa ambil sebagian rentang dari masing-masing bagian yang terpisah untuk membuat Area Print, lalu setiap set harus dicetak sendiri.
2. Mengatur Skala Lembaran (Scaling Sheet)
Scaling Sheet ini berfungsi untuk mengatur ukuran lebar-tinggi lembaran atau yang dikenal dengan istilah Scaling. Dalam hal Scaling, Anda dapat mengubah skala dokumen yang telah dibuat, yang berfungsi untuk mengatur ukuran dan ukuran pada lembar kerja Anda sebelum mencetakan. Dengan metode Scaling, Anda akan mendapatkan hasil print yang terlihat rapi dan sesuai dengan keinginan Anda.
Berikut ini merupakan cara untuk Scaling Sheet:
- Buka dokumen Excel yang hendak dicetak dan pilih Page Layout pada menu utama di sebelah kiri atas lembar kerja Excel
- Pada grup Page Setup, pilih Print Area dan kemudian pilih tombol Scale to Fit.
- Kemudian, pada opsi Scaling dalam menu yang muncul, silahkan pilih Fit All Columns on One Page atau Fit All Rows on One Page, tergantung pada lebar atau tinggi lembar Excel yang ingin Anda cetak.
- Jika Anda ingin mencetak dalam skala persentase tertentu, silahkan pilih Opsi Adjust to dan masukkan besar skala persentase sesuai keinginan Anda. Misalnya saja, Anda mengatur proporsi skala sebesar 70% untuk menyesuaikan dengan kertas yang digunakan.
- Setelah itu, silahkan klik Print Preview untuk melihat preview hasil cetak Anda. Jika sesuai dengan keinginan, silahkan cetak dokumen.
Cara Nak Print File Excel Yang Panjang
Saat berurusan dengan dokumen Excel, tentunya kita dihadapkan dengan masalah print dokumen Excel yang panjang atau terpotong ketika dicetak. Sebenarnya membuat print file Excel yang panjang cukup mudah dilakukan, Anda hanya perlu mengikuti cara-cara sederhana yang kami bagikan di bawah ini.
1. Mengatur Kolom Agar Sesuai dengan Jenis Kertas
Sebelum mencetak file Excel di kertas, ada baiknya Anda memperhatikan ukuran dan jenis kertas yang akan digunakan untuk mencetak. Dalam kasus ini, ada baiknya Anda mengatur kolom agar sesuai dengan jenis kertas yang dipilih. Hal ini akan membantu Anda menghasilkan print yang rapi, terorganisir dengan jelas dan profesional.
Adapun cara mengatur kolom agar sesuai dengan jenis kertas adalah sebagai berikut:
- Buka dokumen Excel yang hendak dicetak pada lembar kerja.
- Pada menu utama, pilih Page Layout, kemudian pilih Size dan petik ukuran kertas sesuai dengan ukuran kertas yang akan digunakan pada saat mencetak.
- Selanjutnya, pada grup Scale to Fit, masukkan jumlah lembar kertas yang ingin dicetak. Pada contoh ini, misalnya saja kita akan mencetak file pada satu lembar kertas lebar.
- Lalu, pada grup Page Setup, pilih kolom yang ingin Anda atur lebarnya.
- Setelah itu, pada grup Cell Size, pilih AutoFit Column Width untuk mengatur lebar kolom menjadi otomatis, sebelum mencetak file Excel Anda. Demikian juga untuk mengatur tinggi row Anda dapat memilih AutoFit Row Height.
- Langkah terakhir, pada grup Page Layout, pilih Print Titles, dan pilih kolom atau baris yang ingin ditandai sebagai judul dokumen jika ingin dicetak lebih dari satu halaman.
FAQ
1. Bagaimana cara melihat preview hasil cetak sebelum mencetak dokumen Excel?
Sebelum mencetak sebuah dokumen Excel, Anda disarankan untuk melihat Print Preview terlebih dahulu. Hal ini bertujuan untuk memastikan bahwa dokumen tersebut telah diseting dengan benar, agar mendapatkan hasil cetak yang diinginkan. Berikut ini adalah cara melihat preview hasil cetak dokumen Excel.
- Buka dokumen Excel yang hendak Anda cetak.
- Pada menu utama, pilih File, kemudian pilih Print.
- Pada jendela Print, pada bagian Settings, silahkan pilih Print Preview.
- Setelah itu, Anda akan melihat preview hasil print dokumen Excel Anda. Jika sudah sesuai dengan keinginan, silahkan klik tombol Print untuk langsung mencetak dokumen tersebut.
2. Apa yang harus dilakukan jika file Excel terpotong saat dicetak?
Mungkin saja setelah mencetak file Excel yang panjang, bagian bawah dari file tersebut terpotong atau tidak tertulis dalam kertas yang Anda gunakan. Namun jangan khawatir, Anda dapat mengatasi masalah tersebut dengan mengikuti tips/trik berikut ini:
1. Pastikan untuk mengatur print area pada lembar kerjaExcel. Untuk mengatur Print Area, cukup menyeleksi sel yang dimaksud pada lembar kerja, kemudian pada menu utama pilih Page Layout, kemudian pilih Print Area, dan klik opsi Set Print Area.
2. Jika harus menggunakan dua atau tiga lembar kertas untuk mencetak, pastikan untuk melakukan setting agar dokumen dapat dipotong di tengah, agar tidak terpotong di salah satu ujung kertas.
3. Scaling Sheet, yaitu mengubah proporsi ukuran lembar Excel Anda sebelum mencetak. Hal ini akan sangat membantu Anda menghasilkan file Excel yang terlihat rapi dan profesional.
Include Video
Berikut ini adalah video tutorial Cara Mengatasi Print Excel Agar Tidak Terpotong, diambil dari kanal Youtube BestOnlineSolution Official:
Mungkin saja setelah mencetak file Excel yang panjang, bagian bawah dari file tersebut terpotong atau tidak tertulis dalam kertas yang Anda gunakan. Namun jangan khawatir, Anda dapat mengatasi masalah tersebut dengan mengikuti tips/trik berikut ini:
1. Pastikan untuk mengatur print area pada lembar kerjaExcel. Untuk mengatur Print Area, cukup menyeleksi sel yang dimaksud pada lembar kerja, kemudian pada menu utama pilih Page Layout, kemudian pilih Print Area, dan klik opsi Set Print Area.
2. Jika harus menggunakan dua atau tiga lembar kertas untuk mencetak, pastikan untuk melakukan setting agar dokumen dapat dipotong di tengah, agar tidak terpotong di salah satu ujung kertas.
3. Scaling Sheet, yaitu mengubah proporsi ukuran lembar Excel Anda sebelum mencetak. Hal ini akan sangat membantu Anda menghasilkan file Excel yang terlihat rapi dan profesional.
