Cara Print Excel Tanpa Terpotong
Mungkin Anda pernah mengalami masalah saat mencetak file excel, dimana hasil cetakannya tidak sesuai dengan yang diharapkan, terpotong, atau bahkan tidak bisa dicetak sama sekali. Masalah ini bisa sangat menjengkelkan, terutama jika Anda membutuhkan hasil cetakan untuk keperluan penting. Namun, jangan khawatir, dalam artikel ini kami akan memberikan solusi untuk mengatasi masalah cetak excel yang sering terpotong.
Tips Mengatasi Excel Terpotong Saat Dicetak
Saat melakukan print pada file Excel, secara default, akan menggunakan kertas A4. Namun, ukuran kertas 8.5 x 11 inch untuk negara US ini akan menimbulkan masalah pada pengguna Excel di Indonesia yang biasanya menggunakan kertas ukuran Folio. Masalah yang timbul yaitu komposisi data dalam file excel terpotong dan kadang mempengaruhi keterbacaan hasil print. Seperti misalnya jika tabel dalam file Excel terpotong menjadi 2 bagian, sehingga data tidak terbaca dengan jelas.
Namun jangan khawatir banyak trik agar print selalu sesuai keinginan Anda, berikut beberapa tips yang bisa Anda gunakan untuk mengatasi masalah tersebut:
- Pastikan Ukuran Kertas
- Atur Ukuran Margin
Pada saat akan menge print file excel, pastikan ukuran kertas yang digunakan sesuai dengan pengaturan kolom dan baris dari file tersebut. Jika gunakan ukuran kertas A4, maka kemungkinan besar ukuran grid yang ada dalam file excel tidak sesuai dengan ukuran kertas tersebut yang mengakibatkan cetakan terpotong, oleh sebab itu gunakan ukuran kertas sesuai dengan ukuran grid yang ada dalam file excel.
Jika Anda ingin menggunakana ukuran kertas yang lebih kecil seperti UK A5 portait (14,8×21 cm), maka pastikan Anda mengatur tab margin dengan menggunakan opsi Page Setup. Opsi ini berada pada tab Layout, klik Set up Margins – Custom Margin. Setelah muncul opsi margin, kita bisa mengatur margin kertas agar tidak terpotong pada hasil cetakan print.
Cara Print Excel dengan Langkah Mudah
Ada beberapa langkah mudah yang bisa Anda terapkan saat ingin mencetak file excel tanpa terpotong. Berikut langkah demi langkahnya:
- Pilih Print Area Tertentu
- Pilih Ukuran Kertas
- Atur Orientasi Kertas
- Atur Scaling Option
- Lakukan Cetak File Excel
Hal pertama yang Anda lakukan adalah memilih area atau wilayah data yang akan dicetak. Hal ini dilakukan agar saat dicetak, data dalam file excel tidak terpotong dan hasilnya dapat terlihat lebih jelas. Caranya, masuk ke tab Page Layout, lalu pilih Print Area, dan pilih Set Print Area.
Pilih ukuran kertas yang sesuai dengan dokumen excel yang hendak dicetak. Misalnya, jika dokumen excel tersebut membutuhkan ukuran kertas A4, maka pilih ukuran kertas A4.
Atur orientasi kertas untuk mencetak dokumen. Anda dapat memilih antara potrait atau landscape untuk orientasi kertas.
Scaling Option dapat digunakan untuk mengatur ukuran cetakan excel. Anda bisa mengaturnya pada tab Page Setup, lalu atur Scaling Options hingga sesuai dengan ukuran kertas yang digunakan.
Setelah melakukan pengaturan, Anda dapat mengeklik tombol print pada pojok kanan atas, dan pilih opsi Print.
FAQ (Frequently Asked Questions)
Apa Penyebab Cetak Excel Terpotong?
Penyebab utama cetak excel terpotong adalah karena ukuran kertas yang tidak sesuai dengan pengaturan kolom dan baris di dalam file excel. Misalnya jika gunakan kertas A4, maka kemungkinan besar ukuran grid yang ada dalam file excel tidak sesuai dengan ukuran kertas tersebut yang mengakibatkan cetakan terpotong.
Apakah Ada Tips Mengatasi Masalah cetak Excel yang Terpotong?
Ada beberapa tips yang bisa Anda lakukan untuk mengatasi masalah cetak excel yang sering terpotong, seperti pastikan ukuran kertas, atur ukuran margin, pilih print area tertentu, pilih ukuran kertas, atur orientasi kertas, dan atur scaling option.
Video Tutorial: Cara Print Excel Tanpa Terpotong
