Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah data yang sangat populer di seluruh dunia. Salah satu fitur utama dari Excel adalah kemampuannya untuk melakukan pengaturan dan penyajian data secara visual dengan menggunakan tabel dan grafik. Namun, terkadang pengguna mengalami masalah ketika ingin mencetak laporan atau tabel dalam format Excel yang tidak sesuai dengan keinginan mereka. Ada masalah ketika file terpotong atau tidak rapi saat dicetak. Oleh karena itu, dalam artikel ini, kita akan membahas cara print file Excel agar tidak terpotong dan rapi.
Cara Print File Excel Agar Tidak Terpotong dan Rapi
Berikut adalah beberapa tips yang bisa Anda gunakan untuk mencetak file Excel secara rapi dan tidak terpotong:
1. Mengatur Halaman
Satu hal penting yang perlu Anda lakukan adalah mengatur halaman sebelum mencetak. Dalam Excel, Anda dapat mengubah ukuran kertas, batas margin, dan ukuran font. Untuk mengakses pengaturan halaman, pilih Page Layout di toolbar Excel dan klik Size untuk mengatur ukuran kertas Anda.
Anda juga dapat menyesuaikan margin halaman dengan cara yang sama. Pilih Margins di toolbar Excel dan atur margin top, bottom, left, dan right.
Terakhir, ubah ukuran font data Anda menjadi lebih kecil supaya lebih sesuai dengan halaman yang Anda susun.
2. Memilih Isi Kolom
Anda harus memilih isi kolom yang ingin dicetak sebelum memulai proses mencetak. Untuk memilih kolom, klik pada nomor kolom di sebelah kiri halaman.
Jika Anda ingin mencetak seluruh kolom, pilihlah seluruh bagian Excel dengan mengklik kotak di sebelah kiri atas pilihan Anda.
Kemudian, pilih Print Area pada toolbar Excel untuk memilih seluruh isian kolom yang ingin dicetak.
Contoh Mencetak File Excel
Setelah mengatur halaman dan memilih isi kolom, Anda dapat mencetak file Excel secara rapi dan tidak terpotong dengan cara berikut:
- Pilih File di toolbar Excel dan klik Print.
- Pilih Printer dan atur setelan pencetakan Anda.
- Kemudian klik Print dan tunggu cetakan Anda selesai.
Setelah Anda mengikuti langkah-langkah tersebut, maka file Excel akan dicetak dengan rapi dan tidak terpotong.
FAQ
1. Apa yang menyebabkan file Excel terpotong saat dicetak?
File Excel bisa terpotong saat dicetak karena beberapa hal. Beberapa di antaranya adalah ukuran margin halaman terlalu besar, ukuran font terlalu besar, atau ukuran batasan halaman terlalu kecil. Anda dapat mengatasinya dengan mengatur halaman, memilih isi kolom, dan memilih setelan yang tepat ketika mencetak.
2. Apa yang harus saya lakukan jika file Excel saya masih terpotong setelah saya mencetak dengan menggunakan tips yang disebutkan di atas?
Ada beberapa cara untuk memperbaiki masalah ketika file Excel masih terpotong. Pertama, pastikan Anda sudah mengatur halaman dengan benar sebelum mencetak dan bahwa Anda telah memilih isi kolom yang tepat. Kedua, cobalah untuk menggunakan fitur Scale to Fit di toolbar Excel untuk menyesuaikan presentasi cetakan Anda agar sesuai dengan ukuran kertas yang tersedia. Kemudian periksa kembali dan pastikan bahwa Anda telah memilih setelan yang sesuai ketika mencetak.
Video Youtube
Berikut ini juga dapat menjadi referensi Anda dalam mencetak file Excel agar tidak terpotong dan rapi:
Kesimpulan
Mencetak file Excel yang rapi dan tidak terpotong sangat penting bagi orang yang ingin menunjukkan presentasi data mereka pada rekan-rekan, bos, atau pelanggan. Anda bisa mengatasi masalah terpotongnya file Excel dengan mengatur halaman, memilih isi kolom, dan memilih setelan yang tepat ketika mencetak. Dan jika masih terjadi masalah, cobalah menggunakan fitur Scale to Fit dan pastikan Anda telah mengatur halaman dengan benar.
