Keberadaan program pengolah kata atau software seperti Microsoft Excel sangat membantu dalam mengatur dan mengelola data secara efektif. Namun, tidak hanya sebatas pengolahan data, Excel pun dapat mempermudah dalam pembuatan dan pengolahan dokumen, serta menyediakan fitur cetak yang memudahkan pekerjaan.
Namun, seringkali terdapat beberapa kesulitan dalam mencetak dokumen dari Excel, seperti terpotong atau ukuran yang tidak sesuai. Oleh karena itu, dalam artikel ini akan dibahas cara untuk mencetak dokumen Excel dengan benar agar bisa digunakan dengan efektif.
Cara Print 4 Halaman Dalam 1 Lembar di Excel 2007
Kadangkala kita perlu mencetak beberapa lembar dokumen Excel sekaligus untuk memudahkan tugas pekerjaan. Salah satu caranya adalah dengan mencetak 4 halaman pada satu lembar kertas. Berikut adalah langkah-langkah untuk mencetak 4 halaman dalam 1 lembar di Excel 2007:
1. Buka dokumen Excel yang ingin dicetak.
2. Pilih opsi “Page Setup” yang terletak pada menu “Page Layout”.
3. Setelah jendela “Page Setup” terbuka, pilih opsi “Scaling”.
4. Pada opsi “Scaling”, pilih “Fit to” dan masukkan jumlah halaman yang ingin dicetak dalam satu lembar. Pada kasus ini, masukkan angka 4 pada kolom “page(s) per sheet”.
5. Setelah itu, pastikan bahwa dokumen yang ingin dicetak terlihat dalam layar print preview yang tersedia.
6. Pilih “Print” pada menu Excel dan pastikan bahwa opsi “Fit to 1 page wide by 1 page tall” terpilih.
Setelah itu, dokumen Excel sudah siap dicetak dalam format 4 halaman pada 1 lembar kertas.
Cara Print Excel Semua Sheet
Pada saat mengolah data dalam Excel, seringkali terdapat beberapa sheet atau lembar data yang perlu dicetak secara bersamaan. Berikut adalah langkah-langkah untuk mencetak semua sheet dalam Excel:
1. Buka dokumen Excel yang ingin dicetak.
2. Pilih opsi “Print” pada menu Excel.
3. Pilih opsi “Print Active Sheets” agar semua sheet dalam dokumen Excel tercetak atau pilih opsi “Print Entire Workbook” agar semuanya dicetak.
4. Pastikan bahwa opsi “Fit All Columns on One Page” terpilih dan sesuaikan pengaturan lainnya jika diperlukan.
5. Setelah itu, pilih “OK” dan dokumen Excel sudah siap dicetak.
Cara Print Excel Agar Tidak Terpotong
Ketika mencetak dokumen Excel, seringkali terdapat masalah seperti terpotong atau ukuran yang tidak sesuai. Berikut adalah cara untuk mencetak dokumen Excel agar tidak terpotong:
1. Buka dokumen Excel yang ingin dicetak.
2. Pilih opsi “Page Setup” pada menu “Page Layout”.
3. Setelah jendela “Page Setup” terbuka, pilih opsi “Margins”.
4. Atur margin kiri, kanan, atas, dan bawah sesuai dengan kebutuhan agar dokumen tidak terpotong saat dicetak.
5. Setelah itu, pastikan dokumen yang ingin dicetak terlihat di layar print preview yang tersedia.
6. Pilih “Print” dan pastikan bahwa opsi “Fit All Columns on One Page” atau “Fit All Rows on One Page” terpilih.
Setelah itu, dokumen Excel sudah siap dicetak dan tidak akan terpotong.
FAQ
1. Kenapa dokumen Excel saya masih terpotong saat dicetak?
Jawaban: Kemungkinan ada pengaturan margin pada dokumen Excel yang perlu disesuaikan. Pastikan margin kiri, kanan, atas, dan bawah sudah diatur dengan benar pada opsi “Page Setup” agar dokumen tidak terpotong saat dicetak.
2. Bagaimana jika ingin mencetak beberapa halaman dalam 1 lembar kertas dengan jumlah yang berbeda pada setiap kali pencetakan?
Jawaban: Pada opsi “Scaling” dalam jendela “Page Setup”, pilih opsi “Custom Scaling” dan masukkan jumlah halaman yang ingin dicetak dalam satu lembar kertas dengan memasukkan angka ke kolom “page(s) per sheet”. Setelah itu, pastikan bahwa dokumen yang ingin dicetak terlihat dalam layar print preview yang tersedia dan pilih “Print”.
