Cara Print Excel Agar Tidak Terpotong
Jika Anda sudah menyiapkan file Excel untuk di-print, pastikan Anda memeriksa kembali apakah lembar kerja akan terpotong atau tidak. Karena saat print, akan sangat mengganggu jika hasil print tidak sesuai dengan harapan. Terlebih jika hasil print Anda akan digunakan untuk kepentingan bisnis atau tugas sekolah/kuliah.
Nah, berikut ini adalah beberapa cara untuk print file Excel agar tidak terpotong.
Cara Print Excel Semua Sheet
Jika Anda memiliki file Excel dengan beberapa sheet, ingin print semua sheet dalam 1 kali print, maka simak cara berikut ini.
Langkah 1: Pilih Sheet Yang Ingin Dicetak
Untuk memilih sheet yang ingin dicetak, klik tab sheet yang dipojok kiri bawah lembar kerja.
Langkah 2: Pilih Print
Pilih menu “File” pada menu bar, lalu klik “Print” atau cukup tekan tombol “Ctrl + P” pada keyboard.
Langkah 3: Atur Opsi Print
Pada jendela Print, atur opsi print yang diinginkan seperti Orientation dan Scaling. Jika ingin memilih printer, pilih printer yang tersedia pada menu “Printer”.
Langkah 4: Print Semua Sheet
Untuk mencetak semua sheet, pilih pilihan “Print Active Sheets” di bagian bawah jendela print. Kalau hanya memilih sheet tertentu, pilih “Print Selected Sheet”.
Cara Print Dokumen Excel Sesuai Kertas Tanpa Terpotong
Salah satu masalah yang kerap muncul saat print dokumen Excel adalah terpotongnya bagian lembaran. Hal ini akan membuat hasil print tidak memuaskan dan tentunya tidak layak untuk dipresentasikan. Agar file Excel Anda tidak terpotong saat di-print, ikuti beberapa tips berikut ini:
Langkah 1: Atur Margin dan Ukuran Kertas
Jika Anda ingin print dokumen Excel yang terlihat rapi dan tidak terpotong, sangat penting untuk mengatur margin dan ukuran kertas terlebih dahulu. Dalam pengaturan, pastikan Anda memilih ukuran A4 pada kertas dan atur margin sesuai dengan kebutuhan Anda.
Langkah 2: Pilih Lembar Kerja yang Akan Di-Print
Jika Anda memiliki dokumen Excel yang terdiri dari beberapa lembar kerja, pastikan Anda hanya memilih lembar kerja yang akan dicetak. Ketika sudah memilih lembar kerja, pastikan lembar kerja tersebut sesuai dengan margin dan ukuran kertas yang sudah diatur.
Langkah 3: Preview Dokumen Excel
Sebelum melakukan print, penting untuk melakukan preview terlebih dahulu. Hal ini akan membantu memastikan bahwa dokumen Excel yang akan di-print tidak terpotong atau terlihat tidak rapi. Pastikan bahwa Anda sudah memastikan apakah margin dan ukuran kertas sudah sesuai atau tidak dengan dokumen Excel yang ingin dicetak.
Langkah 4: Print Dokumen Excel
Setelah melakukan preview dan memastikan bahwa dokumen Excel sudah terlihat rapi dan tidak terpotong, saatnya untuk melakukan print. Jangan lupa untuk melakukan double check sebelum print.
FAQ
1. Apakah Ada Cara Print Sekaligus Beberapa Sheet Pada Excel?
Ya, ada. Anda dapat memilih “Print Active Sheets” untuk print semua sheet yang terpilih. Sedangkan jika Anda ingin memilih sheet tertentu, pilih “Print Selected Sheet”.
2. Apakah Ada Tips Untuk Menghindari Terpotongnya Lembaran Saat Print Excel?
Ada. Anda dapat mengatur margin dan ukuran kertas terlebih dahulu sebelum melakukan print. Selain itu, penting untuk memilih lembar kerja yang akan dicetak dan melakukan preview terlebih dahulu sebelum melakukan print.
VIDEO: Cara Print Dokumen Excel
Berikut ini adalah video tutorial cara print dokumen Excel sebagai tambahan informasi:
