Microsoft Excel adalah salah satu software yang sangat populer dan sering digunakan di seluruh dunia. Software spreadsheet ini memiliki banyak fitur yang sangat bermanfaat terutama bagi para profesional dan pelajar. Salah satunya adalah fitur print atau mencetak dokumen. Dalam artikel ini, kami akan membahas cara-cara untuk print dokumen atau file di Microsoft Excel dengan baik dan benar agar tidak terpotong dan rapi. Kami akan memberikan 5 sumber artikel terkait dengan bahasan ini. Silakan simak selengkapnya.
Cara Print di Excel Agar Tidak Terpotong
Salah satu masalah yang sering terjadi ketika memprint dokumen di Microsoft Excel adalah dokumen sering terpotong pada saat di print. Hal ini tentu sangat menyulitkan dan menjengkelkan. Berikut adalah beberapa cara agar dokumen tidak terpotong saat di print di Excel:
- Mengatur Print Area
Untuk memastikan dokumen tidak terpotong saat di print, kita harus memastikan bahwa print area telah diatur dengan benar. Cara untuk mengatur print area adalah sebagai berikut:
- Pilih seluruh data yang ingin di print
- Klik kanan pada area yang telah dipilih, lalu pilih Set Print Area
- Pastikan bahwa semua data yang ingin diprint telah termasuk dalam Print Area. Jika belum, maka tambahkan data baru dengan mengulangi langkah 1-2 di atas.
Terkadang dokumen terpotong karena margin yang terlalu besar. Untuk mengatasi masalah ini, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Klik Page Layout di toolbar, lalu pilih Margins
- Pilih margin yang diinginkan atau klik Custom Margins jika ingin mengatur margin secara spesifik
Jika dokumen masih terpotong walaupun Print Area telah diatur dan margin telah disesuaikan, langkah selanjutnya adalah mengatur skala pada dokumen. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Klik Page Layout di toolbar, lalu pilih Scale to Fit
- Pilih halaman yang diinginkan (Portrait atau Landscape)
- Atur ukuran skala pada Fit to box untuk memastikan dokumen muat pada halaman
- Klik Print Preview untuk melihat tampilan dokumen yang akan di print
Cara Print di Excel Yang Rapi dan Tidak Terpotong
Selain mencetak dokumen agar tidak terpotong, ada beberapa cara untuk membuat dokumen tetap rapi sehingga dokumen tersebut mudah dibaca dan dipahami. Berikut adalah beberapa cara agar dokumen tetap rapi dan mudah dibaca ketika diprint:
- Mengatur Print Area
Sudah disebutkan di atas bahwa Print Area sangat penting untuk memastikan dokumen tampil dengan baik pada saat di print. Selain itu, dengan mengatur Print Area dengan benar, kita juga dapat menghasilkan dokumen yang jauh lebih rapi dan mudah dibaca. Berikut ini adalah beberapa cara untuk mengatur Print Area agar dokumen tetap rapi:
- Pilih seluruh data yang ingin di print
- Klik kanan pada area yang telah dipilih, lalu pilih Set Print Area
- Jika ingin menghapus Print Area, klik kanan pada sel yang terpilih, lalu pilih Clear Print Area
Mengatur Header dan Footer dalam dokumen sangat membantu untuk membuat dokumen terlihat lebih profesional dan rapi. Berikut ini adalah cara untuk mengatur Header dan Footer:
- Klik Insert di toolbar, lalu pilih Header & Footer
- Masukkan konten yang diinginkan pada Header dan Footer
- Sesuaikan ukuran dan posisi dari header dan footer
- Klik Close Header and Footer setelah selesai
Mengatur tampilan kolom dan baris sangat membantu untuk membuat dokumen lebih rapi dan mudah dibaca. Berikut adalah cara untuk mengatur tampilan kolom dan baris pada dokumen di Excel:
- Centang pemisah yang diinginkan pada kotak Gridlines di toolbar untuk menampilkan garis vertikal dan horizontal pada dokumen Anda
- Gunakan Fit All Columns to One Page atau Fit All Rows to One Page untuk menampilkan semua kolom atau baris pada satu halaman
FAQ
Berikut adalah dua pertanyaan yang sering diajukan tentang cara print dokumen di Excel:
1. Bagaimana cara membuat print area di Excel?
Untuk membuat print area di Excel, pilih seluruh data yang ingin di print, klik kanan pada area yang sudah dipilih, dan pilih Set Print Area. Pastikan bahwa semua data yang ingin diprint telah termasuk dalam area print.
2. Bagaimana cara mengatur margin pada dokumen di Excel?
Untuk mengatur margin pada dokumen di Excel, klik Page Layout di toolbar, lalu pilih Margins. Anda dapat memilih margin yang diinginkan atau mengklik Custom Margins jika ingin mengatur margin secara spesifik.
Materi Video: Cara Print di Microsoft Excel
Dalam video ini, kami membahas dengan detail tentang cara print dokumen atau file di Microsoft Excel yang baik dan benar agar tidak terpotong dan rapi. Anda dapat menyimak video ini untuk lebih memahami konsep dan teknik yang terkait dengan cara print di Excel. Semoga video ini bermanfaat bagi Anda.
Kesimpulan
Microsoft Excel adalah software spreadsheet yang sering digunakan para pelajar dan profesional untuk melakukan analisis data dan mempresentasikan hasilnya. Salah satu fitur yang sangat penting dan sering digunakan adalah fitur print. Namun, seringkali terjadi masalah pada saat kita mencetak dokumen di Excel seperti dokumen terpotong atau tidak rapi. Untuk mengatasi masalah ini, kami telah berbagi beberapa teknik dan tips tentang bagaimana cara print dokumen di Excel agar tidak terpotong dan rapi. Pada dasarnya, cara untuk mencetak dokumen dengan baik dan benar di Excel adalah dengan mengatur Print Area, margin, dan skala pada dokumen. Selain itu, agar dokumen terlihat lebih profesional dan mudah dibaca, ada beberapa teknik tambahan yang dapat Anda gunakan seperti mengatur tampilan kolom dan baris atau membuat Header dan Footer di dokumen. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda.
