Cara Print Excel Yang Benar Agar Tidak Terpotong
Apakah Anda pernah merasa kesulitan saat mencetak dokumen Excel karena tampilannya terpotong atau tidak sesuai yang diinginkan? Jangan khawatir, artikel ini akan memberikan tips cara print excel agar tidak terpotong yang benar.
Ketika mencetak dokumen Excel, seringkali kita mengalami masalah karena tampilan di layar tidak sesuai dengan hasil cetakan. Hal ini disebabkan oleh pengaturan kertas dan margin yang tidak tepat. Oleh karena itu, dibutuhkan beberapa langkah yang harus diikuti agar hasil cetakan bisa sesuai dengan tampilan di dalam program Excel.
Sebelum kita memulai, pastikan bahwa dokumen Excel yang akan dicetak sudah disimpan dan disunting sesuai keinginan. Untuk menghemat waktu, sebaiknya simpan dokumen tersebut sebelum mencetak.
Berikut adalah cara print excel agar tidak terpotong yang dapat Anda ikuti:
1. Mengatur Layout dan Ukuran Kertas
Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah mengatur layout dan ukuran kertas yang akan digunakan untuk mencetak dokumen. Hal ini bertujuan agar hasil cetakan sesuai dengan tampilan di dalam program Excel.
Untuk melakukan pengaturan ini, ikuti langkah berikut:
a. Pilih menu Page Layout di bagian atas tampilan Excel.
b. Pilih opsi Size dan pilih ukuran kertas yang ingin digunakan. Anda bisa memilih ukuran kertas sesuai dengan kebutuhan, baik itu A3, A4, Letter, maupun Custom Size.
c. Setelah itu, pilih opsi Orientation dan pilih apakah ingin mencetak dalam posisi Portrait (tampilan vertikal) atau Landscape (tampilan horizontal).
d. Pastikan untuk mengecek apakah margin pada dokumen sudah sesuai dengan ukuran kertas yang dipilih. Hal ini dapat dilakukan dengan memilih opsi Margin dan memilih jenis margin yang sesuai dengan kebutuhan.
2. Mengatur Rancangan Lembar Kerja
Selanjutnya, perlu dilakukan pengaturan rancangan lembar kerja agar tampilan dokumen Excel tidak terpotong saat dicetak.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
a. Pilih menu Page Layout di bagian atas tampilan Excel.
b. Pilih opsi Print Area dan pilih opsi Set Print Area.
c. Atur area yang ingin dicetak dengan menentukan rentang sel pada lembar kerja. Untuk memilih sel yang ingin dicetak, cukup klik dan seret ke area yang diinginkan.
d. Setelah itu, pilih opsi Print Titles. Pada opsi Rows to repeat at top, pilih baris yang memiliki judul tabel atau header yang ingin ditampilkan di setiap halaman. Begitu juga pada opsi Columns to repeat at left, pilih kolom yang ingin ditampilkan di setiap halaman.
e. Terakhir, pastikan untuk mengecek apakah tampilan dokumen sudah sesuai dan sesuai dengan kebutuhan dengan memilih opsi View > Custom Views > Add.
FAQ Cara Print Excel Yang Benar Agar Tidak Terpotong
1. Bagaimana cara mengecek tampilan dokumen Excel sebelum mencetak?
Untuk mengecek tampilan dokumen Excel sebelum mencetak, Anda dapat memilih opsi Page Layout di bagian atas tampilan Excel. Pilih opsi Print Preview untuk melihat tampilan dokumen sebelum dicetak.
2. Apakah bisa menyesuaikan margin pada dokumen Excel sesuai kebutuhan?
Ya, bisa. Untuk menyesuaikan margin pada dokumen Excel sesuai kebutuhan, Anda dapat memilih opsi Page Layout di bagian atas tampilan Excel dan memilih opsi Margin. Setelah itu, pilih jenis margin yang diinginkan dan sesuaikan dengan kebutuhan.
Video Tutorial Cara Print Excel Agar Tidak Terpotong
Berikut adalah tutorial video yang dapat memperjelas cara print excel agar tidak terpotong:
Cara Ngeprint Excel Landscape
Selain cara print excel agar tidak terpotong, masih ada beberapa hal yang harus diperhatikan saat mencetak dokumen Excel, terutama saat menggunakan tampilan landscape.
Cara ngeprint excel landscape dapat menghasilkan hasil cetakan yang lebih luas, sehingga dapat meminimalkan kebutuhan untuk berganti halaman. Namun, pengaturannya sedikit berbeda dengan pengaturan tampilan portrait.
Berikut adalah cara ngeprint excel landscape yang benar:
1. Mengatur Ukuran Kertas
Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah mengatur ukuran kertas yang akan digunakan untuk mencetak dokumen dalam tampilan landscape.
Ikuti langkah berikut:
a. Pilih opsi Page Layout di bagian atas tampilan Excel.
b. Pilih opsi Size dan pilih ukuran kertas yang sesuai dengan kebutuhan. Beberapa ukuran kertas yang umum digunakan adalah A4 Landscape atau Letter Landscape.
c. Pastikan juga untuk mengecek margin pada dokumen supaya sesuai dengan ukuran kertas yang dipilih dengan memilih opsi Margin dan memilih jenis margin yang sesuai dengan kebutuhan.
2. Mengubah Tampilan Dokumen
Setelah ukuran kertas selesai diatur, langkah selanjutnya adalah mengubah tampilan dokumen agar sesuai dengan tampilan landscape.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
a. Pilih opsi Page Layout di bagian atas tampilan Excel.
b. Pilih opsi Orientation dan pilih opsi Landscape.
c. Atur tampilan dokumen agar seluruh isi terlihat jelas pada tampilan horizontal dengan memanipulasi lebar kotak dan teks.
d. Pastikan lebar tabel tidak lebih lebar dari ukuran kertas yang dipilih.
3. Mengatur Rancangan Lembar Kerja
Seperti pada cara print excel agar tidak terpotong, untuk mencetak dokumen Excel dalam pose landscape juga perlu mengatur rancangan lembar kerja agar tampilan tidak terpotong.
Berikut adalah langkahnya:
a. Pilih menu Page Layout di bagian atas tampilan Excel.
b. Pilih opsi Print Area dan pilih opsi Set Print Area.
c. Atur area yang ingin dicetak dengan menentukan rentang sel pada lembar kerja. Untuk memilih sel yang ingin dicetak, cukup klik dan seret ke area yang diinginkan.
d. Setelah itu, pilih opsi Print Titles. Pada opsi Rows to repeat at top, pilih baris yang memiliki judul tabel atau header yang ingin ditampilkan di setiap halaman. Begitu juga pada opsi Columns to repeat at left, pilih kolom yang ingin ditampilkan di setiap halaman.
e. Terakhir, pastikan untuk mengecek apakah tampilan dokumen sudah sesuai dan sesuai dengan kebutuhan dengan memilih opsi View > Custom Views > Add.
FAQ Cara Ngeprint Excel Landscape
1. Apa yang harus dilakukan jika tampilan dokumen Excel terpotong saat mencetak?
Jika tampilan dokumen Excel terpotong saat mencetak, sebaiknya melakukan pengaturan ukuran kertas dan margin untuk menyesuaikan tampilan agar sesuai saat dicetak.
2. Bisakah mengganti jenis margin pada dokumen Excel?
Ya, bisa. Untuk mengganti jenis margin pada dokumen Excel, Anda dapat memilih opsi Page Layout di bagian atas tampilan Excel dan memilih opsi Margin. Setelah itu, pilih jenis margin yang diinginkan dan sesuaikan dengan kebutuhan.
Video Tutorial Cara Ngeprint Excel Landscape
Berikut adalah tutorial video yang dapat memperjelas cara ngeprint excel landscape:
Kesimpulan
Mencetak dokumen Excel memang tidak selalu mudah, terutama jika tampilan yang ditampilkan berbeda dengan hasil cetakan. Namun, dengan melakukan beberapa langkah yang telah dijelaskan di atas, Anda sudah dapat mencetak dokumen Excel sesuai dengan tampilan yang diinginkan.
Pastikan untuk selalu memeriksa tampilan dan rancangan lembar kerja sebelum mencetak untuk menghindari terpotongnya tampilan saat dicetak. Segera praktekkan tips cara print excel agar tidak terpotong dan cara ngeprint excel landscape yang benar untuk menghasilkan hasil cetakan yang baik dan memuaskan!
