Pengantar
Excel merupakan program yang banyak digunakan oleh banyak orang untuk keperluan bisnis dan pekerjaan. Salah satu hal yang sering dilakukan dalam penggunaan Excel adalah melakukan print atau cetak dokumen. Namun, tidak semua orang tahu cara yang tepat untuk melakukan print pada Excel sehingga hasil cetakannya tidak sesuai dengan harapan. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara-cara untuk melakukan print pada Excel serta tips-tips agar hasil cetakan lebih baik.
Cara Mengurutkan Data di Excel
Salah satu fungsi penting dari Microsoft Excel adalah kemampuannya untuk mengurutkan data. Dalam Excel, kita dapat mengurutkan data secara ascending atau descending berdasarkan isi kolom tertentu. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mengurutkan data di Excel:
1. Pilih seluruh data yang ingin diurutkan
2. Klik menu Data di bagian atas Excel
3. Pilih opsi “Sort” atau “Urutkan” di bagian kanan
4. Pilih kolom yang ingin dijadikan basis pengurutan
5. Tentukan apakah ingin mengurutkan secara ascending atau descending
6. Klik OK
Setelah Anda klik OK, Excel akan secara otomatis mengurutkan data Anda berdasarkan kolom yang telah dipilih. Suatu tanda panah ke bawah atau ke atas di atas kolom terpilih menunjukkan urutan pengurutan, yaitu descending atau ascending.
Cara Print File di Excel
Saat melakukan print pada Excel, banyak orang mengalami masalah dalam menentukan ukuran kertas, posisi dokumen, maupun orientasi kertas sehingga hasil cetakannya tidak sesuai dengan keinginan. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk melakukan print di Excel yang baik:
1. Pilih Bagian yang Akan di Print
Sebelum melakukan print, pastikan bahwa Anda telah memilih bagian lembar kerja Excel yang akan dicetak. Jika tidak memilih bagian tertentu, semua elemen di lembar kerja akan dicetak. Untuk memilih bagian yang diinginkan, Anda dapat menentukan area cetak dengan menentukan area aktif di lembar kerja.
2. Mengatur Margins
Margin adalah bagian bawah, atas, kanan, dan kiri pada lembar kerja. Setiap lembar kerja Excel memiliki margin default, tetapi Anda dapat memodifikasi margin untuk sesuai dengan preferensi Anda. Untuk mengatur margin, Anda dapat mengikuti langkah berikut:
a. klik Page Layout pada Excel
b. Klik Margins
c. Pilih margin yang diinginkan
3. Menentukan Ukuran Kertas
Setelah margin Anda sudah diatur, Anda harus memilih ukuran kertas yang akan Anda gunakan untuk mencetak lembar kerja. Excel menyertakan seperangkat ukuran kertas pre-set agar Anda dapat memilih salah satu ukuran yang cocok untuk mencetak. Untuk menentukan ukuran kertas, ikuti langkah-langkah berikut:
a. klik Page Layout pada Excel
b. Klik Size
c. Pilih ukuran kertas yang diinginkan
4. Menentukan Orientasi Kertas
Orientasi kertas adalah arah kertas yang digunakan saat mencetak. Ada dua pilihan orientasi: landscape dan portrait. Untuk menentukan orientasi kertas, ikuti langkah-langkah berikut:
a. klik Page Layout pada Excel
b. Klik Orientation
c. Pilih orientasi yang diinginkan
5. Print Preview
Sebelum melakukan print, Anda sebaiknya melihat preview terlebih dahulu untuk memastikan apakah ukuran kertas, margin, dan orientasi sudah sesuai. Untuk melihat preview, ikuti langkah-langkah berikut:
a. klik File
b. Klik Print
c. Klik Preview
Setelah Anda melihat preview, maka Anda dapat memodifikasi pengaturan sesuai dengan keinginan Anda
6. Melakukan Print
Langkah terakhir setelah pengaturan telah selesai dilakukan adalah melakukan print, tergantung pada kebutuhan, Anda dapat mencetak ke printer atau mengubah menjadi bentuk digital seperti PDF.
Cara Print di Excel Disambung Halaman Berikutnya
Dalam beberapa kasus, ukuran data yang sangat besar dapat membuat hasil cetakan Excel menjadi terpotong di antara beberapa lembaran kertas. Oleh sebab itu, kita seperti perlu mengetahui cara untuk membuat hasil cetakannya disambung ke halaman berikutnya agar lebih mudah membaca cetakannya. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat print di Excel disambung ke halaman berikutnya:
1. Klik Page Layout pada Excel
2. Pastikan mode Normal dan Page Breaks Off pada ribbon
3. Select area yang ingin dicetak
4. Klik Page Layout pada Excel Lalu kembali keina tab “Page Layout”
5. Pilih print area yang telah anda seleksi sebelumnya
6. Klik Print Titles pada ribbon tab Page Layout
7. Pada Print Titles, di kolom ‘Rows to repeat at top’, klik tombol selector
8. Pilihlah baris yang ingin diulang pada setiap halaman atau gunakan tombol Shift untuk memilih elemen terhadap baris yang diingini.
9. Tekan Ok
Setelah Anda klik OK, maka Excel akan memberikan tampilan print preview. Disana Anda masih bisa mengatur tampilan dari print tersebut sebelum menentukan opsi untuk mengeksekusinya dan menghasilkan hasil print yang disambungkan tersebut.
6 Langkah Mudah Cara Print Excel Yang Sempurna!
Saat melakukan print di Excel, ada beberapa hal yang harus diperhatikan agar hasil cetakannya maksimal. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mendapatkan hasil print yang sempurna pada Excel:
1. Menggunakan Layout yang Baik dan Benar
Sebuah layout yang baik dan benar sangat penting untuk memudahkan pengguna dalam membaca dan mengakses dokumen Excel. Pastikan bahwa pengaturan margin, ukuran kertas, dan orientasi kertas semuanya disesuaikan dengan kebutuhan Anda, serta disesuaikan dengan ketersediaan alat cetak seperti printer.
2. Mengatur agar Header atau Footer sesuai dengan kebutuhan
Excel memiliki menu “Header dan Footer” yang dapat digunakan untuk menambahkan teks berulang di bagian atas dan bawah halaman saat print. Ini sangat berguna untuk mencantumkan informasi penting, seperti nama file atau tanggal. Anda juga dapat menambahkan gambar dan simbol sesuai dengan kebutuhan.
3. Menambahkan Judul atau Nama Tabel
Saat melakukan cetak, Anda dapat menambahkan judul atau nama tabel di atas tabel Excel. Ini akan membantu membedakan cetakan Anda dari dokumen lainnya dan memudahkan pengguna membaca dokumen Anda.
4. Menggunakan Fitur Kolom yang Dapat Diulang
Jika dokumen Anda memiliki beberapa kolom yang sangat panjang, Anda dapat menggunakan fitur “Kolom yang Dapat Diulang” pada bagian aturan dan pengaturan cetakan. Dengan cara ini, kolom tertentu akan digulir setiap kali Anda melakukan print sehingga mudah dibaca.
5. Menambahkan Garis Tepi pada Setiap Kolom atau Baris
Jika Anda ingin memisahkan setiap kolom atau baris, Anda dapat menambahkan garis tepi pada setiap kolom atau baris. Hal ini akan membantu memudahkan pengguna membaca dokumen.
6. Menggunakan Print Preview
Terakhir, pastikan bahwa Anda telah menggunakan print preview sebelum mencetak dokumen. Print preview memungkin Anda melihat tampilan akhir sebelum mencetak sehingga Anda dapat melakukan perubahan dan modifikasi pada dokumen sebelum proses pencetakan.
FAQ
Berikut ini adalah dua pertanyaan yang sering diajukan mengenai print Excel beserta jawabannya:
1. Bagaimana cara mengatur halaman Excel yang besar agar tidak terpotong saat dicetak?
Untuk mengatasi masalah ini, Anda dapat menggunakan opsi “Print Titles” pada menu Page Layout Excel. Dengan mengatur halaman yang dapat diulang atau disambung di halaman berikutnya dan mengatur margin akan meminimalkan kemungkinan terpotongnya halaman ketika cetak.
2. Apakah ada cara untuk mencetak halaman di Excel sehingga beberapa halaman tercetak dalam satu lembaran beserta tampilannya?
Ada beberapa cara untuk mencetak beberapa halaman dalam satu lembaran di Excel. Cara paling umum adalah dengan mengatur cetak 4 halaman dalam 1 lembaran. Caranya cukup mudah dengan mencetak dan memilih opsi layout cetak saat printer sudah terhubung.
Include Video Youtube:
Untuk lebih memahami cara-cara yang telah dijelaskan di atas, berikut ini adalah video Youtube tentang cara print di Excel yang baik dan benar:
https://www.youtube.com/watch?v=yGykYnjBIi0
Kesimpulan
Dengan menggunakan cara-cara yang telah dijelaskan di atas, Anda akan dapat melakukan print Excel dengan mudah dan hasil cetakannya akan lebih baik sesuai dengan kebutuhan Anda. Pastikan bahwa margin, ukuran kertas, dan orientasi kertas sudah disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Anda juga dapat menambahkan teks berulang pada bagian atas dan bawah halaman saat print, menyertakan gambar dan simbol, menambahkan judul atau nama tabel, dan menggunakan fitur kolom atau baris yang dapat diulang untuk membuat hasil cetakan terlihat lebih maksimal. Dalam menggunakan Excel untuk keperluan bisnis dan pekerjaan, pengguna yang menguasai teknik print yang baik akan sangat dihargai.
