Excel dan Word adalah alat yang akrab bagi sebagian besar orang, baik untuk pekerjaan maupun kehidupan sehari-hari. Namun, tidak semua orang tahu bagaimana cara mengintegrasikan kedua program ini atau memindahkan file antara satu dengan yang lain. Pada penulisan ini, saya akan membahas cara mengcopy dari Excel ke Word, membuat file Excel ke PDF, mengubah file Excel ke Word, serta memindahkan file PDF ke Excel.
Cara Mengcopy Dari Excel Ke Word
Salah satu cara termudah untuk memindahkan data dari Excel ke Word adalah melalui fitur copy dan paste. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka file Excel dan pilih data yang ingin dipindahkan ke Word
- Tekan tombol Ctrl+C atau klik kanan pada data lalu pilih copy
- Buka file Word dan pilih tempat pada dokumen yang ingin ditempatkan data tersebut
- Tekan tombol Ctrl+V atau klik kanan pada tempat tersebut dan pilih paste
Dalam kebanyakan kasus, data tersebut akan terlihat seperti pada file Excel, dan mungkin perlu disesuaikan dengan tata letak dan format dokumen Word.
Cara Buat File Excel Ke Pdf
Serupa dengan cara mengcopy dari Excel ke Word, membuat file Excel ke PDF juga merupakan tugas sepele. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka file Excel yang ingin diubah menjadi PDF
- Pilih “File” di toolbar Excel, lalu pilih “Export”
- Pilih “Create PDF/XPS Document”, lalu klik “Create PDF/XPS”
- Tentukan nama dan lokasi file PDF, lalu klik “Publish”
File Excel Anda sekarang telah diubah menjadi PDF dan siap untuk diunduh atau dibagikan dengan orang lain.
Cara Ubah File Excel Ke Word
Jika Anda perlu mengambil tabel atau data dari file Excel dan memindahkannya ke file Word, Anda dapat melakukannya dengan fitur copy dan paste, sama seperti dalam cara mengcopy dari Excel ke Word. Namun, jika Anda ingin mengubah seluruh file Excel menjadi file Word, Anda dapat melakukan ini dengan konversi.
Berikut adalah langkah-langkah untuk mengubah file Excel menjadi file Word:
- Buka file Excel dan pilih “File”
- Pilih “Save As” dan pilih “Browse”, lalu tentukan nama dan lokasi file Word baru
- Saat memilih tipe file, pilih “Word Document (*.docx)” atau “Word 97-2003 Document (*.doc)”, lalu klik “Save”
File Excel Anda sekarang telah diubah menjadi file Word, dan dapat diedit tanpa perangkat lunak tambahan.
Cara Pindahkan File PDF Ke Excel
Jika Anda memiliki file PDF yang berisi data tabel dan ingin mengambil data tersebut ke Excel, Anda dapat mengonversi file PDF menjadi file Excel menggunakan Adobe Acrobat atau aplikasi konversi PDF lainnya, atau dengan fitur Excel sendiri.
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat file Excel dari file PDF:
- Buka Excel dan pilih “Data”
- Pilih “From File” dan pilih file PDF yang ingin diubah menjadi Excel
- Pilih “Import”
- Pilih data yang ingin Anda konversikan, lalu klik “OK”
- Tentukan di mana Anda ingin memasukkan data tersebut
Data tabel yang terdapat pada file PDF sekarang telah diubah menjadi file Excel dan dapat diedit dalam kebanyakan kasus.
FAQ
1. Apa yang harus saya lakukan jika data saya terlalu besar untuk di-copy dari Excel ke Word?
Jika data Anda terlalu besar untuk dicopy dan paste secara manual, Anda dapat mengimpor file Excel sebagai objek ke file Word. Berikut adalah caranya:
- Buka file Word dan pilih tempat di mana Anda ingin menempatkan file Excel
- Pada tab “Insert”, pilih “Object” pada grup “Text”
- Pilih “Create from File”, lalu pilih file Excel yang ingin Anda impor. Pastikan untuk memilih kotak centang “Link to File” jika Anda ingin file Excel tetap terhubung ke file Word.
- Klik “OK”
File Excel Anda sekarang menjadi objek dalam file Word Anda.
2. Apakah saya bisa mengubah file PDF menjadi Excel tanpa perangkat lunak konversi?
Jika file PDF Anda telah disiapkan dengan tabel atau struktur yang dapat dikenali oleh Excel, Anda dapat mengonversi file PDF menjadi Excel menggunakan fitur Excel sendiri, seperti yang dijelaskan sebelumnya. Namun, ini mungkin tidak berfungsi dalam kebanyakan kasus. Oleh karena itu, perangkat lunak konversi PDF sangat berguna, dan banyak di antaranya dapat ditemukan secara online atau dijual dengan harga terjangkau. Beberapa contoh include Adobe Acrobat, Nitro Pro, dan Able2Extract PDF Converter.
