Excel adalah program spreadsheet yang digunakan oleh banyak orang untuk membuat, mengorganisir, dan memodifikasi data. Namun, sering kali kita menemukan bahwa data dalam spreadsheet perlu disortir agar menjadi lebih mudah dikelola. Dalam artikel ini, kami akan membahas cara mengurutkan data di Excel, dan kami akan memberikan beberapa tips dan trik untuk memudahkan pengaturan data Anda.
Cara Mengurutkan Data di Excel Berdasarkan Abjad
Salah satu cara paling umum untuk mengurutkan data di Excel adalah berdasarkan abjad. Misalnya, jika Anda memiliki data yang terdiri dari daftar nama, dan Anda ingin mengurutkannya sesuai abjad, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih seluruh kolom yang ingin diurutkan.
- Klik menu “Data” di bagian atas layar, dan pilih “Urutkan A-Z” atau “Urutkan Z-A” sesuai dengan keinginan Anda.
- Excel akan menunjukkan kotak dialog yang memungkinkan Anda untuk memilih urutan pengurutan dan kolom yang ingin diurutkan.
- Pilih kolom yang ingin diurutkan, dan tentukan urutan pengurutan (A-Z atau Z-A).
- Setelah itu, klik tombol “OK”.
Jika Anda ingin pengurutan berdasarkan nilai, bukan abjad, ikuti langkah-langkah yang sama, tetapi pilih nilai pada kotak dialog.
Cara Mengurutkan Huruf sesuai Abjad di Excel
Berikutnya, kami akan membahas cara mengurutkan huruf sesuai abjad di Excel. Ini berguna ketika Anda ingin mengurutkan data berdasarkan kolom kata-kata tertentu, seperti kota, negara, atau kategori. Berikut langkah-langkahnya:
- Pilih kolom yang ingin diurutkan.
- Klik menu “Data” di bagian atas layar, dan pilih “Urutkan A-Z” atau “Urutkan Z-A“.
- Excel akan menampilkan kotak dialog yang memungkinkan Anda memilih urutan pengurutan dan kolom mana yang ingin disortirkan.
- Pilih kolom yang ingin diurutkan, dan klik tombol “OK”.
- Excel akan mengurutkan data Anda sesuai dengan abjad, dari terkecil ke terbesar atau dari terbesar ke terkecil, tergantung pilihan Anda sebelumnya.
Perlu dicatat bahwa Anda juga dapat mengurutkan huruf berdasarkan kolom angka, seperti nomor telepon atau kode pos. Ini bisa sangat berguna ketika Anda ingin mengorganisir sejumlah data dalam spreadsheet.
2 Cara Mengurutkan Data di Excel Secara Otomatis
Terdapat dua cara yang mudah dan cepat untuk mengurutkan data di Excel secara otomatis:
1. Menggunakan filter
Menggunakan filter merupakan cara tercepat dan termudah untuk mengurutkan data. Filter memungkinkan Anda untuk menampilkan data yang hanya Anda inginkan, dan mengurutkannya sekaligus. Berikut adalah caranya:
- Pilih seluruh kolom yang ingin Anda sortir.
- Klik tombol “Filter” di bagian atas layar. Ini akan menunjukkan tanda panah kecil di sudut kanan bawah setiap sel di kolom.
- Klik panah kecil di dekat judul kolom yang ingin Anda urutkan, dan pilih “Urutkan A-Z” atau “Urutkan Z-A” sesuai keinginan Anda.
- Excel akan mengurutkan data Anda dalam kolom yang dipilih secara otomatis, dan menampilkan filter hanya pada kolom yang Anda urutkan.
- Untuk menghapus filter, klik tombol “Filter” sekali lagi dan pilih “Hapus Filter“.
Menggunakan filter sangat berguna ketika Anda ingin membuat salinan spreadsheet yang hanya berisi data tertentu, atau ketika Anda ingin mengorganisir data besar dalam kolom tertentu.
2. Menggunakan formula sort
Formula sort merupakan cara lain untuk mengurutkan data di Excel secara otomatis. Formula sort menentukan urutan pengurutan berdasarkan aturan tertentu, dan melakukan pengurutan otomatis tanpa adanya pengaturan manual. Berikut adalah caranya:
- Pilih seluruh kolom yang ingin Anda sortir.
- Buat kolom baru dan tulis formula sort di dalamnya.
- Gunakan formula sort dalam kolom baru, dan tentukan nilai yang ingin Anda urutkan. Misalnya, jika Anda ingin mengurutkan data berdasarkan kolom Huruf A, Anda dapat menulis formula seperti ini: “=SORT(A:A)”.
- Excel akan mengurutkan data secara otomatis berdasarkan kolom baru yang ditambahkan.
Seperti halnya menggunakan filter, formula sort sangat berguna ketika Anda ingin membuat salinan spreadsheet yang hanya berisi data tertentu, atau ketika Anda ingin mengorganisir data besar dalam kolom tertentu.
FAQ
1. Bagaimana jika saya ingin mengurutkan data berdasarkan kolom berturut-turut?
Jika Anda ingin mengurutkan data berdasarkan beberapa kolom (misalnya kolom A dan B), ikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih seluruh kolom yang ingin Anda sortir
- Klik menu “Data” di bagian atas layar, dan pilih “Urutkan…“
- Excel akan menampilkan kotak dialog yang memungkinkan Anda memilih kolom yang akan Anda sesuaikan.
- Tentukan kolom pertama berdasarkan kolom mana yang ingin disortirkan.
- Tentukan urutan pengurutan (A-Z atau Z-A).
- Pilih kolom kedua yang ingin diurutkan, dan klik tombol “Tambahkan Tingkat”.
- Tentukan urutan pengurutan kolom kedua (A-Z atau Z-A).
- Setelah itu, klik tombol “OK”. Excel akan mengurutkan data Anda berdasarkan kolom yang telah Anda tentukan.
2. Bisakah saya menggunakan warna untuk membantu mengurutkan data saya?
Tentu saja! Anda dapat menggunakan warna untuk membantu mengurutkan data di Excel. Misalnya, Anda dapat memberi warna biru pada item yang memenuhi kriteria tertentu, dan merah pada item yang tidak memenuhi kriteria tersebut. Untuk menggunakan warna dalam proses pengurutan, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih seluruh kolom yang ingin Anda sortir.
- Klik menu “Data” di bagian atas layar, dan pilih “Urutkan A-Z” atau “Urutkan Z-A“.
- Excel akan menampilkan kotak dialog yang memungkinkan Anda memilih urutan pengurutan dan kolom mana yang ingin disortirkan.
- Klik tombol “Pengaturan Pewarnaan” di bagian bawah kotak dialog.
- Tentukan warna yang ingin Anda gunakan untuk data yang memenuhi kriteria tertentu.
- Tentukan warna yang ingin Anda gunakan untuk data yang tidak memenuhi kriteria tersebut.
- Setelah itu, klik tombol “OK”.
- Excel akan menandai item dengan warna sesuai dengan kriteria Anda dan mengurutkannya sesuai keinginan Anda.
Include Video
Berikut adalah video tutorial Excel mengenai cara mengurutkan data.
Dalam video ini, penjelasan terperinci disajikan mengenai cara mengurutkan data dalam spreadsheet dicercah sehingga mudah diikuti dan dipahami.
Penutup
Mengurutkan data merupakan salah satu keterampilan dasar yang penting untuk dikuasai dalam penggunaan Excel. Dengan menguasai teknik-teknik yang terdapat dalam artikel ini, Anda dapat mengurutkan data secara cepat dan efisien untuk membantu memaksimalkan produktivitas Anda dalam penggunaan spreadsheet. Selain itu, ada banyak fitur lainnya yang tersedia di Excel yang dapat membantu mempermudah pengorganisasian dan pengelolaan data Anda. Jangan takut untuk mencoba-coba dan berlatih sehingga Anda dapat menguasai fungsi Excel dengan baik!
