Dalam dunia bisnis, pencatatan faktur merupakan hal yang sangat penting untuk dilakukan. Hal ini bertujuan agar bisnis dapat melacak transaksi yang telah dilakukan dan dapat memastikan keakuratan laporan keuangan. Salah satu hal terpenting dalam pencatatan faktur adalah nomor faktur. Nomor faktur digunakan untuk mengidentifikasi setiap transaksi yang dilakukan. Sehingga, nomor faktur haruslah unik dan terbentuk secara otomatis agar tidak terjadi duplikasi nomor faktur yang dapat menyebabkan kesalahan dalam pencatatan. Dalam artikel ini, kami akan membahas cara membuat nomor faktur otomatis di Excel terbaru.
Cara Membuat Nomor Otomatis di Excel
Pertama-tama, buka program Excel dan buatlah spreadsheet baru. Pada kolom pertama, masukkan nama kolom sebagai “Nomor Faktur”. Pada kolom kedua, masukkan nama kolom sebagai “Tanggal”. Pada kolom ketiga, masukkan nama kolom sebagai “Deskripsi”. Pada kolom keempat, masukkan nama kolom sebagai “Jumlah”.
Selanjutnya, masukkan rumus berikut di sel A2 untuk membuat nomor faktur otomatis: =TEXT(TODAY(),”yy”)&”-“&TEXT(TODAY(),”mm”)&”-“&”0000″&ROW()-1. Rumus ini akan membuat nomor faktur yang terdiri dari tahun, bulan, dan nomor urut. Nomor urut akan otomatis bertambah setiap kali anda menambahkan data baru.
Cara Membuat Nomor Otomatis di Excel Lina Pdf
Selain menggunakan rumus diatas, anda juga dapat membuat nomor faktur otomatis dengan menggunakan fitur auto increment. Caranya adalah dengan menyeleksi sel nomor faktur (A2), kemudian klik kanan > Format Cells > Pada kategori Number, pilih “Custom”. Pada bagian Type, masukkan format nomor faktur yang diinginkan. Sebagai contoh, masukkan “YY-MM-0000”. Kemudian, pada sel A3, ketik nomor faktur pertama dengan format yang telah diatur tadi (YY-MM-0001). Selanjutnya, copy paste sel A3 hingga baris data yang diinginkan. Excel akan secara otomatis menambahkan nomor faktur sesuai dengan format yang telah diatur.
Cara Membuat Nomor Otomatis di Excel Praktis
Selain itu, anda juga dapat membuat nomor faktur otomatis dengan menggunakan fitur Fill Series. Caranya adalah dengan menyeleksi sel A2, kemudian klik kanan > Drag Down atau tekan Ctrl + D. Kemudian, klik kanan kembali pada sel nomor faktur (A2), pilih “Format Cells” > Pada kategori “Custom”, pilih format nomor faktur yang diinginkan. Sebagai contoh, masukkan “YY-MM-0000”. Kemudian, pilih sel nomor faktur (A2), tekan Ctrl + Shift + Down untuk menyeleksi seluruh data pada kolom nomor faktur. Selanjutnya, klik kanan > Fill Series > Pada bagian “Type”, pilih “Linear”. Excel akan secara otomatis menambahkan nomor faktur sesuai dengan format yang telah diatur.
Cara Memberi Nomor di Excel
Selain nomor faktur, anda juga dapat memberikan nomor pada data lainnya dalam Excel. Caranya adalah dengan menambahkan kolom baru pada sebelah kiri kolom yang ingin diberikan nomor. Kemudian, masukkan angka 1 pada sel pertama dari kolom baru tersebut. Selanjutnya, pada sel kedua dari kolom baru tersebut, masukkan rumus =A1+1. Kemudian, copy paste rumus tersebut hingga baris data yang diinginkan. Excel akan otomatis memberikan nomor pada kolom baru tersebut sesuai dengan urutan data.
Cara Membuat Nomor di Excel Dalam Jumlah Banyak
Jika anda ingin membuat nomor pada data dalam jumlah banyak, anda dapat menggunakan fitur Fill Series. Caranya adalah dengan menulis nomor pertama pada sel pertama (misalnya, nomor 1). Kemudian, pilih sel nomor tersebut dan tarik ke bawah hingga baris data yang diinginkan. Kemudian, klik kanan pada sel nomor pertama (misalnya, nomor 1), klik “Insert” pada kotak dialog “Fill Series”, kemudian pilih “Series” > “Columns” > “Linear”. Excel akan secara otomatis menambahkan nomor pada data yang diinginkan.
FAQ
1. Mengapa Nomor Faktur Otomatis Penting Dalam Bisnis?
Nomor faktur otomatis sangat penting dalam bisnis karena dapat membantu Anda melacak setiap transaksi yang dilakukan. Dengan nomor faktur yang unik untuk setiap transaksi, Anda dapat memastikan keakuratan laporan keuangan dan menghindari kesalahan pencatatan yang dapat merugikan bisnis Anda.
2. Apakah Ada Cara Lain Untuk Membuat Nomor Faktur Otomatis di Excel?
Selain menggunakan fitur auto increment, Fill Series, dan rumus, anda juga dapat menggunakan macros untuk membuat nomor faktur otomatis. Caranya adalah dengan membuat script VBA yang dapat membuat nomor faktur sesuai dengan format yang diinginkan. Namun, cara ini memerlukan pengetahuan dasar mengenai bahasa pemrograman dan tidak disarankan bagi mereka yang tidak terbiasa dengan VBA.
