Mengetahui cara ngeprint di Excel yang baik dan benar bisa sangat membantu kita dalam memaksimalkan pekerjaan yang berhubungan dengan spreadsheet. Salah satu kendala yang sering dialami saat mencetak file Excel adalah terpotongnya beberapa bagian dari file yang seharusnya dapat diprint dengan tuntas.
Cara Ngeprint Di Excel Agar Tidak Terpotong
Salah satu cara agar file Excel tidak terpotong saat di print adalah dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
1. Setel Margin Dengan Baik
Langkah pertama yang harus kita lakukan adalah mengecek dan mengatur margin pada file Excel. Dalam pengaturan margin, pastikan ukuran margin atas, bawah, kiri, dan kanan diatur dengan baik. Ukuran margin yang terlalu kecil akan menyebabkan bagian file terpotong saat di print.
Untuk melakukan pengaturan margin, klik Page Layout pada menu Excel. Kemudian klik Margins. Setelah itu, pilih Custom Margins. Di sana, bisa diatur ukuran margin yang diinginkan.
2. Pilih Print Area
Pada bagian ini, kita harus memilih daerah atau bagian tertentu dari file yang akan dicetak. Pilih bagian file yang ingin dicetak dan atur agar bagian tersebut yang muncul saat di print. Caranya, pilih daerah yang ingin dicetak. Kemudian klik Page Layout, kemudian pilih Print Area, dan pilih Set Print Area.
3. Ubah Layout File Excel
Pada beberapa kasus, file Excel yang kita ingin print harus diubah bentuk atau layout-nya agar dapat terprint dengan baik. Misalnya, perlu melakukan pengaturan peletakan kolom dan baris agar terlihat baik ketika dicetak. Atau perlu mengubah orientasi file agar memperkecil kemungkinan file terpotong saat di print.
Caranya, klik Page Layout, kemudian pilih Orientation. Kemudian pilih orientasi yang diinginkan, misalnya Landscape. Dengan cara ini kita dapat mengubah layout file Excel yang kita ingin print sesuai dengan keinginan kita.
Cara Print Di Excel Supaya Tidak Terpotong
Selain itu, kita juga bisa melakukan beberapa cara ini agar saat mencetak file di Excel tidak terjadi hal yang tidak diinginkan. Berikut adalah beberapa cara untuk ngeprint file Excel agar tidak terpotong:
1. Gunakan Fit to Page
Fit to Page merupakan salah satu cara agar file Excel yang kita print tidak terpotong. Cara ini digunakan untuk mengatur ukuran file agar dapat muat dalam satu halaman printer. Caranya, klik Page Layout kemudian pilih Width, lalu pilih Fit to dan atur ukuran untuk jumlah halaman yang diinginkan.
2. Ubah Ukuran Kertas Printer
Merubah ukuran kertas printer juga bisa menjadi solusi agar file Excel yang kita print tidak terpotong. Hal ini dilakukan untuk mengatur kertas yang digunakan ketika print. Caranya, klik Page Layout, kemudian pilih Size, dan pilih ukuran kertas yang diinginkan.
3. Print Preview
Sebelum mencetak file Excel, kita bisa memilih opsi Print Preview untuk melihat tampilan file saat dicetak. Dengan cara ini kita dapat memastikan bahwa file akan terprint dengan baik dan tidak terpotong.
FAQ
1. Bagaimana jika tetap terjadi masalah terpotong pada file Excel meskipun sudah melakukan langkah-langkah di atas?
Jawaban: Jika masih terjadi masalah terpotong pada file Excel meskipun sudah mengikuti langkah-langkah di atas, ada beberapa cara tambahan yang bisa dicoba. Salah satunya adalah dengan mengecek pengaturan printer dan melakuk kurang lebih sama dengan cara pengaturan excel-nya. Paral ada printer yang memerlukan pengaturan khusus agar bisa mencetak file Excel dengan sempurna. Jika tetap tidak berhasil, maka sebaiknya hubungi pihak teknisi atau IT.
2. Bagaimana cara mencetak file Excel dalam skala yang diperkecil?
Jawaban: Untuk mencetak file Excel dalam skala yang diperkecil, kita perlu melakukan pengaturan pada fitur Settings. Pilih Printer Pop-up dari menu Excel. Kemudian pilih Properties dan cari opsi Scaling. Setelah itu, ubah ukuran scaling-nya menjadi lebih kecil atau bisa diatur sesuai dengan keinginan. Jangan lupa untuk mencetak preview terlebih dahulu sebelum mencetak file Excel dengan ukuran scaling yang sudah diatur.
Video Cara Ngeprint Di Excel
Berikut adalah video tutorial cara ngeprint di Excel:
