Siapa yang tidak pernah merasa frustasi saat mencoba mencetak tabel atau dokumen di Ms Excel atau Word, tapi hasil cetakan nya malah terpotong atau tidak sesuai dengan ukuran kertas yang digunakan. Masalah seperti inilah yang seringkali dihadapi oleh para pengguna Microsoft Office.
Cara Print Ms Excel Agar Tidak Terpotong
Saat mencetak sebuah dokumen maupun tabel yang dibuat di Ms Excel, seringkali terjadi masalah dimana bagian dokumen atau tabel tersebut terpotong. Hal ini tentu sangat mengganggu kenyamanan dan efektivitas kerja, terutama saat dokumen harus diserahkan dalam format cetak.
Namun, jangan khawatir. Berikut ini adalah beberapa cara untuk print Ms Excel agar tidak terpotong:
- Pilih ukuran kertas yang pas dan sesuai dengan dokumen atau tabel yang ingin dicetak.
- Atur margin atau batas tepi dokumen atau tabel.
- Pilih orientasi kertas.
- Periksa preview dokumen atau tabel sebelum mencetak.
Langkah pertama adalah memilih ukuran kertas yang tepat. Pastikan ukuran kertas yang dipilih mampu menampung seluruh isi dokumen atau tabel. Jika dokumen atau tabel terlalu panjang, pertimbangkan untuk menggunakan kertas yang lebih panjang seperti kertas ukuran A3.
Langkah selanjutnya adalah mengatur margin atau batas tepi dokumen atau tabel. Pastikan semua bagian dokumen atau tabel berada di dalam batas margin atau tepi kertas. Jika perlu, atur margin secara manual dengan mengklik ‘Page Layout’ dan ‘Margins’ di toolbar.
Selain memilih ukuran kertas, orientasi kertas juga perlu dipertimbangkan. Jika dokumen atau tabel terlalu panjang, pertimbangkan untuk menggunakan orientasi kertas landscape (mendatar) untuk memperlebar lebar kertas yang digunakan.
Sebelum mencetak dokumen atau tabel, pastikan untuk melihat preview terlebih dahulu. Periksa apakah dokumen atau tabel terpotong atau tidak sesuai dengan ukuran kertas yang digunakan. Jika masih terdapat bagian yang terpotong, coba untuk mengatur margin atau orientasi kertas hingga seluruh bagian dokumen atau tabel mahkota diperlihatkan.
Cara Print Excel Tanpa Terpotong dan Sesuai Kertas
Selain mengatur margin dan ukuran kertas, ada beberapa cara untuk menjaga agar print dokumen atau tabel hasil kerja di Ms Excel tidak terpotong dan sesuai dengan kertas yang dipakai:
- Menghasilkan output pada satu halaman.
- Mengetahui tepi margin dokumen atau tabel.
- Mengatur ukuran kertas.
- Mengatur Orientasi kertas.
- Mengontrol Scaling.
Langkah pertama adalah dengan menghasilkan output pada satu halaman. Manfaatkan fitur scaling pada Ms Excel untuk membuat ukuran sel sesuai dan dapat dimasukkan pada satu halaman dalam bentuk cetak.
Mengenal jarak tepi dokumen atau tabel dengan tepi kertas sangat penting agar dapat mengatur margin dengan efektif dan menghindari masalah seperti terpotong saat proses cetak. Pilih batas tepi dokumen atau tabel sedemikian rupa sehingga tidak terpotong saat proses cetak. Hal ini dapat dilakukan dengan mudah melalui fungsi ‘Page Setup’ dan ‘Margins’.
Serng mengontrol ukuran kertas menggunakan opsi ‘Page Size’ dalam ‘Page Setup’ di Ms Excel. Ini sangat penting untuk memperhitungkan ukuran tabel atau dokumen yang akan di cetak, karena setiap kertas yang berbeda ukurannya juga memiliki ketebalan yang berbeda.
Menyetel orientasi kertas sangat penting dalam melakukan proses print dan menjaga agar dokumen atau tabel tidak terpotong pada margin atau tepi kertas saat proses cetak. Ini bisa sangat berguna untuk dokumen atau tabel dengan bentuk horisontal atau panjang yang akan dicetak, karena dapat menciptakan ruang lebih di sisi kanan dan kiri dokumen atau tabel.
Pastikan bahwa Scaling pada fitur Page Setup ms Excel telah aktif dan disetel sesuai kebutuhan. Dengan menggunakan Scaling, sel kita sudah akan menyesuaikan dengan area halaman kertas dan tidak lagi menjadi terpotong saat print atau cetak.
FAQ
1. Apa penyebab dokumen atau tabel di Excel terpotong saat diprint?
Ada beberapa kemungkinan mengapa dokumen atau tabel di Ms Excel terpotong saat diprint, diantaranya:
- Ukuran kertas yang tidak sesuai.
- Margin atau batas tepi dokumen atau table yang tidak disetel dengan benar.
- Orientation kertas yang tidak sesuai.
- Scaling pada Page Setup yang tidak sesuai.
2. Apa yang harus dilakukan jika dokumen atau tabel tetap tidak sesuai walau sudah diatur dengan benar?
Jika dokumen atau tabel tetap tidak sesuai dengan kertas meskipun telah diatur dengan benar, ada beberapa hal yang dapat dilakukan:
- Coba gunakan kertas dengan ukuran yang lebih besar.
- Ubah orientasi kertas menjadi landscape (mendatar) sehingga memiliki lebar yang lebih luas.
- Atur Scaling pada Page Setup untuk memperkecil atau memperbesar ukuran dokumen atau tabel.
Video Tutorial: Cara Tambahkan Ukuran Kertas F4 agar ngeprint tidak terpotong
Demikianlah tips untuk print dokumen atau tabel Ms Excel agar tidak terpotong dan sesuai ukuran kertas yang digunakan. Dengan mengikuti cara-cara tersebut, Anda dapat meningkatkan efektivitas kerja dan menghasilkan tabel atau dokumen yang lebih profesional.
