Microsoft Excel merupakan salah satu program aplikasi pengolah data menjadi grafik dan banyak digunakan oleh perusahaan maupun individual. Salah satu tugas yang sering dihadapi dalam menggunakan Excel adalah memerapikan baris dan kolom. Terkadang, data dalam Excel yang kita miliki berupa banyak baris atau kolom, sehingga sulit untuk merapikannya. Salah satu cara yaitu dengan merubah baris menjadi kolom atau sebaliknya.
Cara Merapikan Baris Di Excel
Salah satu pertanyaan yang sering muncul dalam menggunakan Excel adalah bagaimana merapikan baris. Berikut adalah cara merapikan baris di Excel:
- Pilih baris yang ingin diberi rata kiri atau kanan.
- Arahkan cursor ke garis pemisah antar kolom. Cursor akan berubah menjadi tanda panah ganda ke kanan dan ke kiri ( <===> ).
- Setelah itu, klik dua kali. Maka baris akan tertata rapi sesuai dengan justifikasi yang telah dipilih.
Dalam melakukan merapikan baris, memilih beberapa baris juga bisa dilakukan dengan langkah yang sama.
Cara Membuat Kolom Menjadi Lebar Di Excel
Terkadang, ketika kita memiliki data dalam Excel yang memiliki banyak angka, maka lebar kolom untuk menampung data bisa menjadi gaya tidak teratur. Oleh sebab itu, ada baiknya membuat kolom menjadi lebar agar data yang diolah dapat terlihat dengan lebih rapi dan mudah dibaca. Berikut cara membuat kolom menjadi lebar di Excel:
- Pilih kolom atau beberapa kolom yang ingin diperlebar ukurannya.
- Arahkan cursor ke garis pemisah antar kolom sampai icon penjepit antara kolom ditampilkan ( <===> )
- Kemudian arahkan cursor ke sebelah kiri atau kanan sehingga menjadi tanda ->. Kemudian klik dua kali. Maka kolom berhasil diperlebar.
Cara ini bisa juga dilakukan dengan banyak kolom sekaligus, atau bahkan seluruh kolom pada sheet.
Cara Merubah Kolom Menjadi Baris Pada Excel
Terakhir, ketika kita memiliki banyak data dalam Excel, sering kali kita ingin merubah baris menjadi kolom atau sebaliknya. Berikut adalah cara merubah kolom menjadi baris pada Excel:
- Pilih area sel pada baris atau kolom yang ingin diubah, lalu tekan Ctrl + C pada keyboard Anda.
- Pilih cell yang akan menjadi tempat data dirubah, lalu kliklah kanan pada mouse, klik Paste Special.
- Pada jendela yang muncul, pilih Transpose lalu klik OK.
Terkadang, jika didapat hasil yang tidak diinginkan, beberapa langkah troubleshooting bisa dicoba:
- Cek apakah sel pada baris dan kolom di dalam area yang dipilih berbeda tipe data. Misalnya, beberapa angka berformatan sebagai teks atau sebaliknya.
- Cek apakah tidak ada data kosong atau null pada area yang dipilih. Karena bisa membingungkan ketika Excel berusaha membuat data kosong mewakili data lainnya.
FAQ Excel
Q1 : Apakah Excel hanya digunakan untuk perhitungan?
A1 : Tidak. Excel dapat digunakan untuk berbagai keperluan, mulai dari pengolah data, pembuatan grafik, pembuatan laporan, hingga pembuatan database dalam skala kecil.
Q2 : Bagaimana cara menambah sheet pada Excel?
A2 : Sekilas, ada dua cara untuk menambah sheet pada Excel:
- Klik kanan pada worksheet dan pilih Add (atau New), kemudian pilihlah sheet yang ingin ditambahkan
- Tekan tombol Shift + F11 pada keyboard Anda.
Berikut video tutorial cara menambah sheet pada Excel:
Semoga tutorial ini bermanfaat bagi Anda. Selamat merapikan data dalam Excel!
