Membuat spreadsheet Excel menjadi file PDF dapat berguna untuk berbagai keperluan. Entah itu untuk melindungi dokumen, memudahkan pembagian file atau untuk memudahkan proses konversi ke format yang umum digunakan. Berikut ini akan dibahas beberapa cara untuk merubah file Excel ke PDF.
1. Menggunakan Fitur Save As PDF pada Excel
Cara pertama adalah dengan menggunakan fitur Save As PDF yang disediakan oleh Excel secara bawaan. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka file Excel yang ingin diubah ke dalam format PDF
- Pilih opsi File > Save As
- Pilih opsi PDF (*.pdf) pada menu drop-down “Save as type”
- Tentukan lokasi penyimpanan file PDF
- Klik tombol Save
Dengan cara ini, file Excel akan disimpan dalam bentuk PDF pada lokasi penyimpanan yang telah ditentukan.
2. Menggunakan Add-Ins pada Excel
Jika Anda ingin menggunakan fitur yang lebih lengkap dalam melakukan konversi file Excel ke PDF, maka Anda bisa menggunakan Add-Ins Excel. Sekarang sudah banyak Add-Ins yang tersedia di internet, baik yang gratis maupun berbayar. Salah satu Add-Ins yang sering digunakan adalah Adobe Acrobat.
Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
- Buka file Excel yang ingin diubah ke dalam format PDF
- Pilih opsi Insert pada menu bar
- Pilih opsi Apps dari ribbon “Add-Ins”
- Cari dan install Add-Ins Acrobat
- Klik tombol Export to PDF pada ribbon “Add-Ins”
- Tentukan lokasi penyimpanan file PDF
- Klik tombol Save
Dengan menggunakan Add-Ins, Anda bisa menentukan banyak opsi lain dalam pengaturan file PDF yang akan dihasilkan.
FAQ
Apa yang dimaksud dengan PDF?
PDF (Portable Document Format) adalah format file yang digunakan untuk menyimpan dokumen digital dalam bentuk elektronik yang dapat dibaca oleh berbagai platform dan perangkat. PDF mempertahankan format dan tata letak sama dengan dokumen asli, sehingga lebih mudah dibagikan dan diakses oleh orang lain.
Bisakah file PDF diubah ke format Excel?
Ya, Anda bisa mengubah file PDF ke format Excel dengan menggunakan berbagai aplikasi atau online converter yang tersedia.
Video Tutorial
Berikut ini adalah video tutorial yang menjelaskan cara merubah file Excel ke dalam format PDF:
