Microsoft Excel adalah program pengolah data yang sangat populer untuk kegiatan bisnis dan perkantoran. Di sisi lain, Microsoft Word adalah program pengolah kata yang juga sangat populer untuk menulis laporan, proposal, dan dokumen-dokumen penting lainnya. Kedua program ini seringkali digunakan secara bersama-sama, namun seringkali juga menggunakan fitur yang sama seperti tabel. Meskipun keduanya saling berkaitan, namun terkadang kita perlu untuk mengubah format dokumen dari Excel ke Word atau sebaliknya. Pada artikel ini, kita akan bahas cara merubah Excel ke Word paling mudah dan lengkap.
Cara Merubah Excel ke Word Paling Mudah Lengkap
Ada banyak cara untuk mengubah dokumen dari Excel ke Word, mulai dari yang konvensional dengan melakukan copy paste secara manual, sehingga prosesnya dapat memakan waktu yang lama dan terkadang membuat kesalahan, hingga cara yang lebih modern menggunakan aplikasi atau tools khusus. Berikut adalah beberapa cara merubah Excel ke Word yang mudah dan lengkap:
1. Menggunakan Fitur Paste Link
Fitur Paste Link merupakan salah satu fitur yang sangat berguna saat kita ingin mengubah dokumen dari Excel ke Word. Dengan menggunakan fitur ini, kita tidak perlu melakukan copy paste secara manual, melainkan dapat langsung mereferensikan data dari Excel ke Word.
Berikut langkah-langkahnya:
- Pada dokumen Word, pilih menu Paste.
- Pilih menu Special, lalu pilih Paste Link dan pilih Worksheet Object.
- Pilih worksheet yang ingin kita copy, lalu pilih OK.
2. Menggunakan Aplikasi Konverter
Selain menggunakan fitur Paste Link, kita juga dapat menggunakan aplikasi konverter. Ada banyak aplikasi konverter yang dapat kita gunakan untuk mengubah dokumen dari Excel ke Word, seperti PDF to Word Converter atau Free Excel to Word Converter. Namun, untuk cara merubah Excel ke Word, kita bisa menggunakan aplikasi konverter Excel to Word.
Berikut langkah-langkahnya:
- Unduh dan instal aplikasi Excel to Word Converter.
- Buka aplikasi tersebut, pilih dokumen Excel yang ingin diubah ke Word.
- Pilih dokumen Word sebagai output format, lalu klik Convert.
Cara Merubah Excel ke PDF
Selain cara merubah Excel ke Word, kadangkala kita juga perlu untuk merubah Excel ke PDF. PDF (Portable Document Format) adalah format dokumen terstruktur yang dapat dibuka dan dibaca dengan mudah di berbagai platform dan perangkat.
Berikut beberapa cara merubah Excel ke PDF yang bisa dilakukan:
1. Menggunakan Fitur Print
Salah satu cara mudah untuk merubah Excel ke PDF adalah dengan menggunakan fitur Print. Fitur Print ini dapat digunakan tanpa memerlukan aplikasi lain dan bahkan tidak membutuhkan koneksi internet.
Berikut langkah-langkahnya:
- Buka dokumen Excel yang ingin diubah menjadi PDF.
- Pilih menu File, lalu klik Print.
- Pilih printer virtual seperti Adobe PDF atau Foxit PDF Printer.
- Klik Print, lalu atur pengaturan Print sesuai keinginan.
- Setelah pengaturan selesai, klik OK atau Print.
2. Menggunakan Aplikasi Konverter
Cara lain yang bisa dilakukan untuk merubah Excel ke PDF adalah dengan menggunakan aplikasi konverter. Ada banyak aplikasi konverter PDF yang bisa kita gunakan, seperti Adobe Acrobat, Foxit Reader, atau Nitro PDF.
Berikut langkah-langkahnya dengan menggunakan Foxit Reader:
- Unduh dan instal aplikasi Foxit Reader.
- Buka dokumen Excel yang ingin diubah menjadi PDF.
- Pilih menu File, lalu pilih Print.
- Pilih Foxit Reader Printer, lalu klik Print.
- Buka file PDF yang sudah dihasilkan dengan menggunakan Foxit Reader, lalu simpan atau edit sesuai keinginan.
FAQ
1. Apa beda Excel dengan Word?
Excel adalah program pengolah data sedangkan Word adalah program pengolah kata. Excel biasanya digunakan untuk membuat spreadsheet atau tabel, sedangkan Word biasanya digunakan untuk menulis dokumen seperti laporan atau proposal.
2. Apa keuntungan menggunakan PDF?
Format PDF memiliki banyak keuntungan, seperti dapat digunakan di berbagai platform atau perangkat, tidak mudah berubah atau diubah oleh orang lain, dan bisa di enkripsi dengan password untuk memastikan keamanan dokumen.
Demikianlah beberapa cara merubah Excel ke Word dan PDF yang paling mudah dan lengkap. Dengan mengetahui cara-cara tersebut, kita dapat memilih yang paling efektif dan efisien untuk mengubah dokumen kita dari Excel ke Word atau PDF. Semoga artikel ini bermanfaat!
