Microsoft Excel dan Microsoft Word dikenal sebagai dua software penting dalam kegiatan perkantoran. Kedua software ini sering digunakan untuk membuat dokumen dan laporan yang menjadi salah satu bagian dari tugas sehari-hari pegawai kantoran.
Namun, meskipun sering digunakan, masih banyak yang tidak mengetahui cara untuk merubah file dari Excel ke Word dan sebaliknya. Beruntung, di artikel ini akan dijelaskan secara lengkap cara-cara untuk merubah file Excel ke Word, merubah file Excel ke PDF, dan merubah file PDF ke Excel.
Cara Merubah File Excel ke Word
Berikut adalah beberapa cara untuk merubah file Excel ke Word yang sangat mudah dan bisa dilakukan dengan cepat:
1. Menggunakan Klik dan Seret
Cara termudah untuk melakukan konversi file Excel ke Word adalah dengan menggunakan metode klik dan seret. Caranya adalah:
- Buka file Excel yang akan diubah ke Word.
- Klik dan tahan pada seluruh area yang ingin Anda salin. Dalam contoh ini, kita akan mengklik dan menahan seluruh area sel yang ingin disalin.
- Seret seluruh area yang telah dipilih ke dokumen Word.
- Jika ingin meletakkan seluruh area dalam satu kolom, pastikan untuk memilih opsi Keep Source Column Widths ketika Anda mengklik “OK” di jendela Paste Special
- File Excel sekarang akan masuk ke dalam dokumen Word Anda.
Bahkan tanpa adanya pengaturan sel, file Excel Anda akan tetap bisa diakses dan dibaca pada dokumen Word.
2. Menggunakan Menu Copy dan Paste
Cara lain untuk melakukan pengkonversian file Excel ke Word adalah dengan menggunakan menu Copy dan Paste di Word. Berikut langkah-langkahnya:
- Buka file Excel yang ingin Anda salin.
- Pilih seluruh area yang ingin Anda salin.
- Pilih menu Copy atau tekan tombol CTRL + C.
- Buka dokumen Word baru.
- Pilih area di mana Anda ingin menempatkan file Excel yang telah Anda salin.
- Pilih menu Paste atau tekan tombol CTRL + V.
- File Excel sekarang sudah terkonversi dan muncul pada dokumen Word Anda.
Cara Merubah File Excel ke PDF
Meskipun Microsoft Office tidak menyertakan fitur untuk langsung mengkonversi file Excel menjadi PDF, ada beberapa cara untuk melakukan konversi tersebut dengan mudah. Berikut adalah beberapa cara untuk merubah file Excel ke PDF:
1. Menggunakan Fitur Save As PDF
Cara termudah untuk melakukan pengkonversian file Excel ke PDF adalah dengan menggunakan fitur Save As PDF pada Excel. Caranya adalah:
- Buka file Excel yang ingin diubah ke PDF.
- Pilih menu File > Save As.
- Pilih PDF sebagai format file.
- Atur opsi lainnya seperti judul dokumen atau lokasi folder penyimpanan.
- Klik Save untuk menyimpan file Excel sebagai PDF.
Setelah konversi selesai, dokumen Anda akan langsung tersimpan sebagai file PDF yang bisa dibuka dan diakses menggunakan berbagai jenis perangkat.
2. Menggunakan Google Drive
Cara lain untuk mengkonversi file Excel ke PDF adalah dengan menggunakan Google Drive. Google Drive menyediakan layanan untuk mengkonversi berbagai jenis dokumen menjadi file PDF. Berikut langkah-langkahnya:
- Masuk ke Google Drive dan buka aplikasi Google Sheets.
- Buka file Excel yang ingin diubah ke PDF.
- Pilih menu File > Download > Pdf Document (.pdf).
- Aplikasi akan melakukan konversi file Excel ke file PDF. Tunggu hingga proses selesai.
- Setelah proses konversi selesai, dokumen Anda akan tersimpan sebagai file PDF.
Cara Merubah File PDF ke Excel
File PDF seringkali digunakan untuk mengirimkan dokumen yang tidak bisa diedit atau dimodifikasi oleh pihak lain. Namun, terkadang kita membutuhkan dokumen tersebut dalam format Excel agar lebih mudah untuk diolah dan dianalisis. Berikut adalah beberapa cara untuk merubah file PDF ke Excel:
1. Menggunakan Adobe Acrobat Pro
Salah satu cara untuk melakukan konversi file PDF ke Excel adalah dengan menggunakan software pihak ketiga seperti Adobe Acrobat Pro. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka file PDF yang ingin Anda konversi ke Excel.
- Pilih opsi Export PDF pada menu sebelah kiri.
- Pilih format Microsoft Excel pada bagian Export To.
- Pilih opsi Settings untuk mengatur bagaimana konversi dilakukan, seperti header, footer, dan formating.
- Klik tombol Export untuk memulai proses konversi.
- File Excel yang baru akan langsung disimpan pada lokasi yang ditentukan.
2. Menggunakan Software Konversi PDF ke Excel Online
Ada beberapa software konversi PDF ke Excel online yang bisa dengan mudah mengkonversi file PDF Anda menjadi file Excel. Berikut adalah daftar beberapa software konversi PDF ke Excel online:
Untuk menggunakan salah satu dari software tersebut, Anda hanya perlu mengakses situsnya, mengunggah file PDF yang akan dikonversi, lalu mendownload file Excel hasil konversi yang telah selesai dilakukan.
FAQ
Apa itu file Excel?
File Excel adalah jenis dokumen yang dibuat dengan menggunakan software Microsoft Excel. Dokumen Excel sering digunakan untuk mengelola data numerik dan statistik.
Apa itu file PDF?
File PDF adalah jenis dokumen yang tidak bisa diedit atau dimodifikasi oleh pihak lain. Dokumen PDF sering digunakan untuk mengirimkan dokumen yang penting dan harus dijaga kerahasiaannya.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial cara merubah file Excel ke Word, merubah file Excel ke PDF, dan merubah file PDF ke Excel:
