Membuat presentasi atau laporan dengan menggunakan software seperti Excel atau Word sudah menjadi hal yang biasa dilakukan dalam dunia bisnis. Namun, terkadang ada kebutuhan untuk mengubah jenis file tersebut ke jenis yang lain, seperti mengubah Excel ke Word atau mengubah Word ke PDF. Nah, pada artikel ini akan dibahas mengenai cara-cara yang paling mudah dan lengkap untuk melakukan hal tersebut.
Cara Merubah Excel ke Word
Merubah file Excel ke Word biasanya dilakukan ketika ada kebutuhan untuk membuat laporan atau presentasi yang lebih menarik dengan menambahkan gambar atau grafik. Berikut adalah beberapa cara untuk mengubah file Excel ke Word dengan mudah:
1. Menggunakan Fitur “Copy-Paste”
Caranya adalah dengan membuka file Excel terlebih dahulu kemudian pilih seluruh isi di dalamnya menggunakan ctrl + a. Setelah itu, copy seluruh isi tersebut dengan ctrl + c. Setelah itu, bukalah file Word baru dan paste seluruh isi tersebut dengan ctrl + v. Nantinya, semua gambar dan grafik yang terdapat pada file Excel akan ter-copy ke dalam file Word dengan sangat mudah.
2. Menggunakan Fitur “Insert Object”
Alternatif lain untuk mengubah file Excel ke Word adalah dengan menggunakan fitur “Insert Object” yang terdapat pada menu “Insert” di Word. Caranya adalah dengan membuka file Word terlebih dahulu dan memilih menu “Insert”. Setelah itu, pilih “Object” dan pilihlah “Microsoft Excel Worksheet” pada daftar yang muncul. Setelah memilih, pilihlah “Create from file” dan carilah file Excel yang ingin dijadikan embedded object. Terakhir, klik “OK” dan seluruh isi dari file Excel akan ter-copy ke dalam file Word.
Cara Merubah Word ke PDF
Merubah file Word ke PDF biasanya dilakukan ketika ada kebutuhan untuk mengirim laporan atau presentasi dengan format yang tidak dapat diubah. Berikut adalah beberapa cara untuk mengubah file Word ke PDF dengan mudah:
1. Menggunakan Fitur “Save As”
Caranya adalah dengan membuka file Word terlebih dahulu, kemudian pilih menu “File” dan pilihlah “Save As”. Setelah itu, pilih “PDF” pada dropdown “Save as type”. Nantinya, file Word tersebut akan diubah menjadi file PDF.
2. Menggunakan Software Konversi
Alternatif lain adalah dengan menggunakan software konversi yang banyak tersedia secara online. Beberapa software tersebut diantaranya adalah SmallPDF, PDF Element, serta Adobe Acrobat. Caranya adalah dengan membuka halaman website software tersebut, kemudian memilih “Upload” untuk memilih file Word yang ingin di convert ke dalam format PDF. Setelah itu, tunggulah proses konversi hingga selesai.
FAQ
1. Apakah seluruh gambar dan grafik pada file Excel akan ikut ter-copy ketika file tersebut di copy ke dalam file Word?
Iya, seluruh gambar dan grafik yang ada di dalam file Excel akan ikut ter-copy ke dalam file Word dengan menggunakan salah satu cara yang telah dijelaskan di atas.
2. Apakah hasil konversi dari file Word ke PDF akan sama persis dengan file Word aslinya?
Pada umumnya, hasil konversi dari file Word ke PDF akan sama persis dengan file Word aslinya. Namun, terkadang terdapat perbedaan kecil dalam tampilan atau format antara kedua file tersebut dikarenakan beberapa faktor seperti font yang digunakan atau ukuran halaman yang berbeda.
