Belakangan ini, penggunaan aplikasi pengolah data semakin sering dilakukan oleh masyarakat. Salah satu aplikasi pengolah data yang cukup populer adalah Microsoft Excel. Bagi sebagian orang, jika ingin memasukkan data ke software Zahir, maka data harus dibuat terlebih dahulu di Excel, kemudian disimpan dengan ekstensi CSV. Lalu, bagaimana cara mengubah dan memasukkan file CSV ke dalam Excel? Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat kamu ikuti.
Cara Import dan Buat File Email extensi CSV Dari Microsoft Excel
1. Buka file Excel yang ingin dibuat menjadi file CSV. Pastikan data yang ingin Anda masukkan ke dalam Zahir telah terisi dengan lengkap.
2. Klik “Save As” di menu File. Setelah itu, akan muncul jendela baru.
3. Pada menu Save as Type, pilih “CSV (Comma delimited) (*.csv)”.
4. Berikan judul pada file CSV, lalu klik “Save”.
5. Setelah file CSV berhasil disimpan, buka aplikasi Zahir. Pada aplikasi Zahir, pilih menu “Kas & Bank” atau “Penjualan” tergantung tipe data yang ingin diinputkan. Kemudian, klik tombol “Import/Export”.
6. Pada halaman “Import”, ubah “Tipe Data” menjadi “CSV” (Comma Separated Value).
7. Klik “Add File”, kemudian cari dan pilih file CSV yang sudah dibuat sebelumnya.
8. Setelah file berhasil dipilih, klik “Import”.
9. Tunggu hingga proses import selesai. Setelah itu, data yang ada di dalam file CSV sudah bisa digunakan di dalam aplikasi Zahir.
Cara Merubah dan Import File CSV ke Excel
1. Buka Microsoft Excel, kemudian klik “Data” pada toolbar.
2. Klik “From Text/CSV” pada toolbar. Setelah itu, akan muncul jendela baru.
3. Pilih file CSV yang ingin diimport, kemudian klik “Import”.
4. Pada halaman “Import Text Wizard”, pilih “Delimited” dan ceklis pada “My data has headers”.
5. Pilih “Comma” pada bagian “Delimiters”. Kemudian, klik “Next”.
6. Pada halaman “Data preview”, pastikan data sudah tampil dengan baik. Kemudian, klik “Next”.
7. Pilih format sel pada halaman “Import Data”, kemudian klik “Finish”.
8. Setelah itu, data pada file CSV sudah berhasil diimport ke dalam Excel.
FAQ
1. Apa itu file CSV?
CSV (Comma Separated Values) adalah format data yang terdiri dari data terstruktur dalam bentuk tabel. Setiap baris pada tabel dipisahkan dengan karakter khusus, seperti koma atau titik koma. File CSV sering digunakan untuk memasukkan data ke dalam aplikasi seperti Microsoft Excel atau perangkat lunak lainnya.
2. Apa keuntungan menggunakan file CSV?
File CSV memungkinkan pengguna untuk mengakses dan memanipulasi informasi dalam format tabel dengan menggunakan berbagai program pengolah data. File CSV juga memungkinkan pengguna untuk menyimpan jumlah data yang besar dalam file yang relatif kecil, sehingga memudahkan proses transfer data. Selain itu, file CSV relatif mudah untuk dibuat dan diedit oleh hampir semua program pengolah data.
Untuk melengkapi artikel ini, berikut adalah video tutorial yang dapat membantu kamu dalam mengubah dan memasukkan file CSV ke dalam Excel:
