Cara Merubah Excel ke Word dan Memasukkan Bagan Dari Excel
Jika Anda sering bekerja dengan dokumen Microsoft, pasti sudah tidak asing dengan format file Excel dan Word. Excel digunakan untuk membuat tabel dan perhitungan data sedangkan Word digunakan untuk membuat dokumen seperti surat dan laporan. Namun, kadang-kadang Anda mungkin perlu menyalin tabel atau bagan dari Excel ke Word. Berikut adalah langkah-langkah untuk merubah file Excel ke Word dan memasukkan bagan dari Excel.
Langkah 1: Persiapkan File Excel dan File Word
Pertama, siapkan file Excel yang ingin Anda salin ke file Word. Pastikan bahwa file Excel tersebut berisi tabel atau bagan dan bukan data yang harus dihitung atau diolah secara matematis. Kemudian siapkan file Word di mana Anda akan menyisipkan bagan tersebut. Pastikan bahwa file Word tersebut sudah Anda simpan atau buat terlebih dahulu.
Langkah 2: Salin Bagian Tabel atau Bagan dari Excel
Selanjutnya, salin bagian tabel atau bagan pada Excel dengan menyorot sel atau bagian yang ingin Anda salin, kemudian tekan tombol salin atau gunakan kombinasi keyboard Ctrl+C. Pastikan untuk hanya menyorot bagian tabel atau bagan dan bukan seluruh isi sheet Excel. Sebaiknya pilih range atau sel yang terkait dengan bagan atau tabel saja, sehingga Anda tidak perlu memasukkan data yang tidak diperlukan ke file Word.
Langkah 3: Tempelkan Tabel atau Bagan ke Word
Setelah menyalin range atau sel pada Excel, buka file Word dan pilih tempat di mana Anda ingin menempelkan bagian tabel atau bagan tersebut. Kemudian tekan tombol tempel atau gunakan kombinasi keyboard Ctrl+V. Selebihnya, serahkan pada fitur paste di Word untuk menyusun bagan atau tabel yang sudah Anda salin. Jangan khawatir jika tampilannya tidak sama persis dengan tampilan pada Excel, karena Word akan menyesuaikan format sesuai dengan tampilan dokumen Word Anda.
Langkah 4: Memasukkan Bagan Dari Excel Ke Word
Jika tabel atau bagan yang ingin Anda masukkan ke dalam file Word terlalu besar dan sulit untuk disisipkan menggunakan cara di atas, Anda bisa memilih untuk memasukkannya sebagai file Excel terpisah. Caranya adalah dengan menekan tombol Insert Object yang ada di bagian Insert ribbon pada aplikasi Word. Setelah itu, pilih Create from file, lalu browse file Excel yang ingin di sisipkan. Terakhir, tekan tombol OK dan Anda sudah berhasil memasukkan bagan dari Excel ke dalam dokumen Word Anda.
FAQ
Apa yang Harus Dilakukan Jika Bagian yang Disalin Tidak Sesuai dengan Tampilan di File Word?
Jangan khawatir jika bagian tabel atau bagan yang sudah Anda salin dari Excel tidak sesuai dengan tampilan di file Word. Word akan menyesuaikan format sesuai dengan tampilan dokumen Word Anda. Anda bisa mengatur lagi tampilan tabel atau bagan tersebut dengan menggunakan fitur editing di Word seperti menambahkan border atau mengubah warna font.
Apakah Ada Cara Lain untuk Memasukkan Bagan dari Excel ke dalam Word?
Jika tabel atau bagan yang ingin Anda masukkan ke dalam file Word terlalu besar dan sulit untuk disisipkan menggunakan cara di atas, Anda bisa memilih untuk memasukkannya sebagai file Excel terpisah. Untuk melakukan ini, tekan tombol Insert Object yang ada di bagian Insert ribbon pada aplikasi Word. Selanjutnya, pilih Create from file, lalu browse file Excel dan setelah itu tekan tombol OK. Anda sudah berhasil memasukkan bagan dari Excel ke dalam dokumen Word Anda.
Kesimpulan
Mengubah file Excel ke Word dan memasukkan bagan dari Excel ke Word dapat dilakukan dengan mudah dan cepat. Anda bisa mengikuti langkah-langkah di atas untuk melakukan ini, atau memasukkan bagan sebagai file Excel terpisah jika tabel atau bagan tersebut terlalu besar untuk dimasukkan menggunakan cara biasa. Jangan khawatir jika tampilannya tidak sama persis dengan tampilan pada Excel. Word akan menyesuaikan format sesuai dengan tampilan dokumen Word Anda. Jika Anda masih memiliki pertanyaan atau kebingungan dalam melakukan ini, jangan ragu untuk menghubungi tim support Microsoft Office atau mencari tutorial tambahan online.
