Mungkin Anda pernah mengalami kesulitan dalam menganalisis data berupa tabel karena format datanya berupa baris yang panjang. Format ini cukup merepotkan karena Anda harus melihat data satu per satu dari kiri ke kanan. Namun, tidak perlu khawatir karena di Excel caranya cukup mudah. Anda bisa mengubah data baris menjadi kolom untuk meringkas tampilan data dan lebih mudah dianalisis. Bagaimana caranya? Simak artikel di bawah ini.
Cara Mengubah Data Baris Menjadi Kolom di Excel
Ada beberapa caranya untuk mengubah data baris menjadi kolom di Excel, di antaranya adalah :
1. Menggunakan Fitur Transpose
Fitur ini sangat berguna untuk membalikkan data baris menjadi kolom maupun sebaliknya. Berikut langkah-langkahnya :
- Sebelumnya, pastikan Anda telah membuat tabel data atau memiliki data yang ingin Anda ubah dari baris menjadi kolom.
- Pilih seluruh data baris yang ingin diubah menjadi kolom.
- Klik kanan pada sel data dan pilih opsi Cut atau tekan tombol Ctrl + X.
- Pilih sel pada kolom yang ingin menjadi baris pertama tabel yang baru dibuat.
- Pilih opsi Transpose pada menu Paste. Jika tidak muncul opsi Transpose, klik Use Destination Theme untuk memunculkannya.
- Setelah memastikan data baru sudah benar, klik tombol OK untuk mengakhiri proses transpose.
- Data yang tadinya berbentuk baris akan berubah menjadi kolom.
Anda bisa melakukan langkah serupa untuk mengubah data kolom menjadi baris dengan memilih barisan data pertama sebagai data kolom dan menggunakan fitur Transpose.
2. Menggunakan Fungsi INDEX dan MATCH
Fungsi INDEX dan MATCH juga dapat digunakan untuk mengubah format data baris menjadi kolom, terutama jika jumlah baris dan kolom dalam tabel besar.
Berikut tahapannya :
- Sebelumnya, buat tabel data atau pastikan Anda memiliki tabel data yang ingin diubah formatnya.
- Buat tabel kosong dimana data kolom baru akan ditempatkan.
- Masukkan rumus =INDEX(array, row_num, column_num) pada sel pertama tabel kolom baru. Ganti array dengan seluruh data asli, row_num dengan nomor baris data yang ingin dipindahkan, dan column_num dengan 1 karena data akan diletakkan pada kolom pertama tabel baru yang dibuat.
- Catat rumus yang digunakan lalu salin dengan cara mengklik sel dan menariknya ke seluruh kolom yang ingin diisi dengan data.
- Klik pada sel pertama baru yang diisi rumus tadi dan ubah kolomnya ke 2. Opsi autokorrect Excel akan merubah rumus menjadi =INDEX(array,row_num,column_num) menjadi =INDEX(array,row_num,2).
- Salin rumus tadi dan tarik ke seluruh kolom yang ingin diisi dengan data. Pastikan dalam rumus semuanya sesuai agar dapat menampilkan data yang diinginkan.
- Data pun berubah dari bentuk baris menjadi kolom.
Itulah beberapa cara yang bisa Anda gunakan untuk mengubah format data dari baris menjadi kolom di Excel. Selain cara-cara tersebut, ada pula cara lain seperti mengubah format data menggunakan Power Query atau menggunakan Transpose Array Formula namun penggunaannya membutuhkan sedikit pengetahuan tentang Excel.
FAQ
1. Apakah data yang sudah diubah tampilannya dari baris menjadi kolom sebaiknya tidak diubah lagi?
Tergantung dari kebutuhan Anda terhadap data tersebut. Jika Anda memutuskan untuk mengubah kembali data tersebut tampilannya menjadi baris, beberapa cara tertera di atas dapat dilakukan. Namun, perlu diingat bahwa setelah diubah ke dalam format tertentu, beberapa data yang diubah dapat menjadi susah dibaca kembali jika berada dalam format asli. Oleh karena itu, sebaiknya pastikan dulu jika Anda memerlukan data tersebut untuk waktu yang lama dalam bentuk tertentu, modernisasi data sedapat dan seanalitis mungkin agar data tersebut dapat memberikan informasi yang lebih kuat.
2. Apakah ada cara untuk mengubah format data kolom menjadi baris namun tetap mempertahankan pemformatan data?
Ya, ada beberapa cara yang bisa Anda lakukan untuk dapat mengubah tampilan format data kolok menjadi baris namun tetap mempertahankan pemformatan data nya. Salah satunya adalah dengan menggunakan fitur maka:
– Pada halaman Worksheet, pilih semua kolom data yang anda ingin ubah dari Kolom ke Baris;
– Pada Menu Ribbon, pilih Paste;
– Pilih Transpose, data yang tadinya berupa kolom otomatis terkonversi menjadi baris.
Dengan menggunakan cara tersebut, selain tampilannya yang berubah menjadi baris tetapi juga dapat mempertahankan pemformatan data dengan baik tanpa perlu merubahnya kembali secara manual.
Demikianlah beberapa cara untuk mengubah format data dari baris menjadi kolom di Excel. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda yang sering bekerja dengan tabel data.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial yang membahas tentang cara mengubah data baris menjadi kolom di Excel :
