Excel adalah salah satu program pengolah data yang paling populer saat ini. Banyak orang menggunakan Excel untuk mengelola data dan membuat laporan. Namun, terkadang kita membutuhkan data dalam format yang berbeda seperti PDF atau format lainnya. Dalam artikel ini, kita akan membahas beberapa cara untuk merubah format data dari PDF ke Excel dan sebaliknya, serta beberapa tips berguna dan tautan video tutorial untuk membantu Anda dalam pengolahan data menggunakan Excel.
Tips untuk Memanfaatkan Excel Secara Efisien
Sebelum kita membahas cara merubah format data, ada beberapa tip yang akan membantu Anda memanfaatkan Excel secara efisien:
1. Buatlah tabel yang terstruktur dengan baik
Sebelum memasukkan data ke Excel, pastikan Anda memahami struktur tabel yang Anda butuhkan. Usahakan untuk membuat tabel yang terstruktur dengan baik dan menyimpan kolom yang penting. Hal ini sangat membantu saat Anda melakukan pengolahan data, seperti sorting atau filtering.
2. Gunakan rumus dan fungsi yang tepat
Excel memiliki banyak fungsi dan rumus yang dapat membantu mempercepat pengolahan data. Pastikan Anda menguasai dasar-dasar rumus seperti SUM, AVERAGE, dan COUNTIF. Selain itu, pelajari juga rumus-rumus yang berhubungan dengan tanggal dan waktu seperti DATE, NOW, dan TIME.
3. Gunakan fitur Pivot Table
Fitur Pivot Table sangat berguna saat mengolah data dengan jumlah yang besar. Dengan fitur ini, Anda dapat mengelompokkan data dan membuat laporan dengan lebih mudah dan cepat.
4. Gunakan Chart untuk memvisualisasikan data
Terkadang, visualisasi data lebih mudah dipahami daripada data dalam bentuk tabel. Gunakan fitur chart di Excel untuk memvisualisasikan data Anda dengan baik. Pilih chart yang sesuai dengan tipe data dan analisis yang Anda ingin sampaikan.
9 Cara Merubah PDF ke Excel Secara Online & Offline
Jika kita ingin mengambil data dari file PDF, maka kita perlu merubah format file tersebut ke Excel agar dapat digunakan secara praktis. Berikut ini adalah beberapa cara merubah PDF ke Excel secara online maupun offline:
1. Menggunakan Adobe Acrobat
Adobe Acrobat adalah program PDF editor yang juga bisa merubah PDF ke Excel. Dalam program ini, Anda bisa membuka file PDF yang ingin diubah, kemudian pilih menu “File” dan pilih “Export to” dan kemudian “Spreadsheet”.
Setelah itu, pilih “Microsoft Excel Workbook” sebagai jenis file yang ingin Anda buat, dan tentukan folder untuk menyimpan file tersebut.
Keuntungan menggunakan Adobe Acrobat adalah hasil konversi yang akurat dan terstruktur dengan baik.
2. Menggunakan Google Sheets
Google Sheets adalah alternatif gratis untuk Microsoft Excel yang bisa digunakan secara online. Selain sebagai pengolah data, Google Sheets juga bisa mengkonversi file PDF menjadi format Excel.
Untuk menjalankannya, buka Google Sheets dan pilih menu “File” dan pilih “Import”. Kemudian, pilih file PDF yang ingin diubah, dan pilih “Replace current sheet”. Setelah itu, Google Sheets akan melakukan konversi dan menampilkan data dalam format Excel.
Keuntungan menggunakan Google Sheets adalah format file konversi yang dapat dibuka di Excel, dan gratis untuk digunakan.
3. Menggunakan SmallPDF
SmallPDF adalah program konversi file online yang bisa digunakan untuk mengubah format PDF ke Excel. Untuk menggunakan SmallPDF, buka situs web smallpdf.com dan pilih “PDF to Excel”. Kemudian, seret atau telusuri file PDF yang ingin diubah, dan klik tombol “Convert”. Setelah proses konversi selesai, Anda bisa mengunduh file Excel hasil konversi.
Keuntungan menggunakan SmallPDF adalah proses konversi cepat dan mudah digunakan, serta format file konversi yang dapat dibuka di Excel.
4. Menggunakan Zamzar
Zamzar juga merupakan program online yang bisa digunakan untuk mengkonversi file PDF ke Excel. Buka situs web zamzar.com dan pilih “PDF to XLS”. Kemudian, seret atau telusuri file PDF yang ingin diubah, tentukan jenis file keluaran, dan masukan alamat email untuk menerima file hasil konversi. Setelah proses konversi selesai, Anda akan menerima email yang berisi tautan untuk mengunduh file hasil konversi.
Keuntungan menggunakan Zamzar adalah proses konversi mudah dan gratis untuk digunakan.
5. Menggunakan Nitro PDF Converter
Nitro PDF Converter adalah program offline yang bisa digunakan untuk mengkonversi file PDF ke Excel. Unduh dan install Nitro PDF Converter di perangkat Anda, kemudian buka program tersebut. Pilih “Convert” dan pilih “PDF to Excel”. Kemudian, seret atau telusuri file PDF yang ingin diubah, dan tentukan jenis file keluaran serta folder penyimpanan. Setelah proses konversi selesai, file hasil konversi akan tersimpan di folder yang Anda tentukan.
Keuntungan menggunakan Nitro PDF Converter adalah hasil konversi yang akurat dengan opsi pengaturan yang lebih banyak.
6. Menggunakan Foxit PhantomPDF
Foxit PhantomPDF adalah program PDF editor yang juga memiliki fitur konversi PDF ke Excel. Buka program Foxit PhantomPDF dan pilih “Convert”. Kemudian, pilih “PDF to Excel”. Seret atau telusuri file PDF yang ingin diubah, dan tentukan jenis file keluaran serta folder penyimpanan. Setelah proses konversi selesai, file hasil konversi akan tersimpan di folder yang Anda tentukan.
Keuntungan menggunakan Foxit PhantomPDF adalah hasil konversi yang akurat dengan opsi pengaturan yang lebih banyak.
7. Menggunakan PDFelement
PDFelement adalah program pengolah PDF yang memiliki fitur konversi ke berbagai jenis format, termasuk format Excel. Buka program PDFelement dan pilih “Convert”. Kemudian, pilih “PDF to Excel”. Seret atau telusuri file PDF yang ingin diubah, dan tentukan jenis file keluaran serta folder penyimpanan. Setelah proses konversi selesai, file hasil konversi akan tersimpan di folder yang Anda tentukan.
Keuntungan menggunakan PDFelement adalah hasil konversi yang akurat dengan opsi pengaturan yang lebih banyak.
8. Menggunakan Able2Extract Professional
Able2Extract Professional adalah program PDF editor dan konversi yang juga bisa mengubah file PDF ke Excel. Buka program Able2Extract Professional dan pilih “Convert”. Kemudian, pilih “PDF to Excel”. Seret atau telusuri file PDF yang ingin diubah, dan tentukan jenis file keluaran serta folder penyimpanan. Setelah proses konversi selesai, file hasil konversi akan tersimpan di folder yang Anda tentukan.
Keuntungan menggunakan Able2Extract Professional adalah hasil konversi yang akurat dan kecepatan konversi yang tinggi.
9. Menggunakan Tabula
Tabula adalah program open source yang bisa digunakan untuk mengekstrak data dari file PDF dan menyimpannya ke dalam format Excel. Buka situs web tabula.technology dan unduh programnya. Setelah unduhan selesai, buka program Tabula dan seret file PDF yang ingin diubah. Tabula akan menampilkan tabel yang ada dalam file PDF tersebut, dan Anda bisa mengekstrak data yang Anda inginkan dengan mengklik dan menyeret kursor ke area tabel. Setelah selesai, simpan data dalam format Excel.
Keuntungan menggunakan Tabula adalah program gratis dan open source, serta bisa mengekstrak data dari tabel yang tidak terstruktur.
Cara Merubah Excel ke PDF
Jika kita ingin membagikan data dalam format yang mudah dibaca dan tidak dapat diedit, maka bisa merubah file Excel ke PDF. Berikut adalah cara untuk merubah file Excel ke PDF:
1. Menggunakan Microsoft Excel
Microsoft Excel memiliki fitur untuk menyimpan file dalam format PDF. Buka file Excel yang ingin disimpan ke dalam format PDF, lalu pilih menu “File” dan pilih “Export”. Kemudian, pilih “Create PDF/XPS Document”, tentukan folder penyimpanan, dan pilih “Publish”.
2. Menggunakan Google Sheets
Selain untuk mengkonversi PDF ke Excel, Google Sheets juga bisa digunakan untuk mengkonversi Excel ke PDF. Buka file Excel di Google Sheets, lalu pilih menu “File” dan pilih “Download”. Kemudian, pilih “PDF Document (.pdf)”.
3. Menggunakan software PDF Creator
PDF Creator adalah program konversi file yang bisa digunakan untuk merubah file Excel ke PDF. Install PDF Creator di perangkat Anda, kemudian buka programnya. Pilih menu “File” dan pilih “Print”. Pilih “PDFCreator” sebagai printer dan klik tombol “Print”. Setelah proses selesai, simpan file PDF hasil konversi di folder yang Anda tentukan.
FAQ
Apa itu Microsoft Excel?
Microsoft Excel adalah program pengolah data elektronik yang terkenal dan biasanya digunakan untuk mengorganisir dan menghitung data dalam format tabel. Excel menyediakan berbagai fitur yang sangat berguna untuk analisis data dan presentasi grafis.
Bagaimana cara mengatur kolom dan baris di Excel?
Untuk mengatur kolom dan baris di Excel, Anda bisa menggunakan fitur “Resize”. Pada bagian atas kolom atau di samping baris yang ingin diatur, letakkan kursor pada garis yang memisahkan kolom atau baris tersebut. Kemudian, seret garis tersebut ke kiri atau ke kanan untuk mengatur lebar kolom atau ke atas atau ke bawah untuk mengatur tinggi baris.
Video Tutorial
Berikut ini adalah video tutorial mengenai cara merubah file Excel ke PDF:
