Excel dan Word adalah dua aplikasi yang sangat populer dan banyak digunakan di kantor maupun di rumah. Keduanya memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing dalam mengolah data maupun membuat dokumen. Namun, seringkali kita ingin menggabungkan data dari Excel ke dalam dokumen Word, atau sebaliknya. Bagaimana caranya? Berikut ini adalah cara untuk melakukan integrasi antara Excel dan Word.
Cara Copy Table Dari Excel Ke Word
Sebelum memulai, pastikan bahwa kedua aplikasi tersebut sudah terpasang di komputer atau laptop Anda. Jika belum, silakan instal terlebih dahulu.
- Buka file Excel yang berisi data yang ingin Anda copy ke dokumen Word.
- Pilih dan blok semua sel yang ingin Anda copy, kemudian klik kanan pada sel terakhir dan pilih “Copy” atau tekan tombol “Ctrl + C”.
- Buka dokumen Word yang akan diisi dengan data dari Excel.
- Pada dokumen Word, arahkan kursor pada tempat yang akan ditempati tabel dari Excel.
- Klik kanan pada tempat tersebut, kemudian pilih “Paste” atau tekan tombol “Ctrl + V”.
- Tabel dari Excel akan muncul di dokumen Word sesuai dengan format yang ada di Excel.
Jika tabel tersebut terlalu besar atau terlalu kecil untuk halaman Word, silakan ubah ukurannya dengan cara mengklik dan menarik salah satu sudut tabel tersebut.
Cara Merubah File Excel ke Word
Sebaliknya, Anda juga bisa memasukkan data dari dokumen Excel ke dalam file Word.
- Buka dokumen Excel yang mengandung data yang ingin Anda copy ke dokumen Word.
- Pilih dan blok seluruh data yang ingin Anda copy, kemudian klik kanan pada sel terakhir dan pilih “Copy” atau tekan tombol “Ctrl + C”.
- Buka dokumen Word yang akan diisi dengan data dari Excel.
- Pada dokumen Word, arahkan kursor pada tempat yang akan ditempati data dari Excel.
- Klik kanan pada tempat tersebut, kemudian pilih “Paste” atau tekan tombol “Ctrl + V”.
- Data dari Excel akan muncul di dokumen Word.
Terdapat beberapa opsi yang bisa Anda pilih ketika melakukan paste data dari Excel ke Word, termasuk:
- Keep Source Formatting: mempertahankan format asli dari Excel.
- Merge Formatting: menggabungkan format dokumen Word dengan format Excel.
- Keep Text Only: melepas format dan hanya menampilkan teks saja.
Mengubah Data Jam Ke Format Angka Decimal Di Excel
Seringkali kita ingin mengubah data dari waktu ke angka desimal di Excel. Berikut adalah cara mudah untuk melakukan hal tersebut.
- Buka dokumen Excel yang mengandung data waktu yang ingin diubah.
- Pilih kolom atau sel yang mengandung data waktu tersebut.
- Klik kanan pada kolom tersebut, kemudian pilih “Format Cells”.
- Pilih “Number” pada tab “Category”, kemudian pilih “Number” pada bagian “Type”.
- Isi nilai “24” pada bagian “Decimal Places” untuk mengubah data waktu menjadi angka desimal.
- Klik “OK” untuk mengubah format data tersebut.
Anda juga dapat mengubah format waktu secara manual dengan menuliskan rumus. Berikut adalah contoh rumus yang dapat digunakan:
= A1 * 24
Rumus tersebut akan mengubah waktu dalam satuan jam menjadi angka desimal. Pastikan bahwa cell yang berisi rumus tersebut memiliki format “Number” dengan dua atau lebih decimal places.
Cara Merubah Excel ke Word Paling Mudah
Cara termudah untuk memasukkan data dari Excel ke dalam dokumen Word adalah dengan menggunakan fungsi “Paste Link”. Dengan fungsi ini, data yang ada di dokumen Word akan terus diperbarui secara otomatis ketika ada perubahan pada dokumen Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka dokumen Excel yang mengandung data yang ingin Anda link ke dokumen Word.
- Pilih dan blok data yang ingin Anda link, kemudian klik kanan pada sel terakhir dan pilih “Copy” atau tekan tombol “Ctrl + C”.
- Buka dokumen Word yang akan diisi dengan data dari Excel.
- Pada dokumen Word, arahkan kursor pada tempat yang akan ditempati data dari Excel.
- Klik kanan pada tempat tersebut, kemudian pilih “Paste Special”.
- Pada jendela “Paste Special”, pilih “Paste Link” dan pilih format yang sesuai.
- Klik “OK” untuk menyelesaikan pengaturan.
Data dari Excel akan muncul di dokumen Word dan akan diperbarui secara otomatis ketika ada perubahan pada dokumen Excel.
Cara Merubah Document Word Ke PDF Dengan Mudah
Ketika kita ingin membagikan dokumen ke orang lain, terkadang lebih nyaman untuk mengirimkannya dalam format PDF. Berikut adalah cara mudah untuk mengubah dokumen Word menjadi file PDF.
- Buka dokumen Word yang ingin diubah menjadi PDF.
- Klik “File” dan pilih “Save As”.
- Pada jendela “Save As”, pilih lokasi penyimpanan dan pilih format “PDF” pada bagian “Save as type”.
- Klik “Save” untuk menyelesaikan.
Dokumen Word Anda sekarang telah berubah menjadi file PDF dan siap untuk dibagikan.
FAQ
1. Bisakah saya menggabungkan beberapa tabel dari Excel ke dalam dokumen Word?
Ya, Anda dapat menggabungkan lebih dari satu tabel dari Excel ke dalam dokumen Word dengan cara yang sama seperti cara memasukkan satu tabel. Pilih dan blok tabel yang ingin Anda gabungkan, lalu copy dan paste ke dalam dokumen Word.
2. Bagaimana cara menambahkan gambar dari Excel ke dalam dokumen Word?
Untuk menambahkan gambar dari Excel ke dalam dokumen Word, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih dan copy gambar di Excel dengan menekan tombol “Ctrl + C”.
- Buka dokumen Word dan arahkan kursor ke posisi di mana gambar akan ditempatkan.
- Klik “Paste” atau tekan tombol “Ctrl + V” untuk menempelkan gambar.
Pastikan bahwa gambar tersebut memiliki tag alt yang menjelaskan isi dari gambar tersebut. Anda juga dapat menambahkan caption atau deskripsi untuk gambar tersebut dengan cara menambahkan teks di bawah gambar tersebut.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial tentang cara memasukkan data dari Excel ke dalam dokumen Word:
