Excel merupakan salah satu software dari Microsoft Office yang menjadi alat bantu dalam mengelola data. Dengan menggunakan Excel, kita dapat mengelola, mengolah, dan merekap data dengan mudah dan efisien. Namun, terkadang kita mengalami kesulitan dalam mencari data yang sama atau melakukan filter data yang sama. Oleh karena itu, pada artikel ini akan dibahas beberapa cara untuk mencari data yang sama atau memfilter data yang sama di Excel.
1. Mencari Data yang Sama dengan Fungsi VLOOKUP
Salah satu cara untuk mencari data yang sama di Excel adalah dengan menggunakan fungsi VLOOKUP. Fungsi VLOOKUP adalah fungsi pencarian dan rujukan yang digunakan untuk mencari data dalam tabel dan mengembalikan nilai yang terkait. Dalam pencarian data yang sama, kita dapat menggabungkan fungsi VLOOKUP dengan fungsi IF.
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah memasukkan rumus VLOOKUP pada sel baru. Rumus VLOOKUP terdiri dari empat argumen, yaitu nilai yang ingin dicari, tabel yang akan dicari, nomor kolom yang akan diambil nilainya, dan jenis pencarian.
Contohnya, jika kita ingin mencari data yang sama dari tabel berikut:
| No | Nama | Nilai |
|---|---|---|
| 1 | Alice | 85 |
| 2 | Bob | 75 |
| 3 | Charlie | 90 |
Dan kita ingin mencari nilai dari Bob, maka kita dapat memasukkan rumus VLOOKUP pada sel baru dengan menjalankan perintah berikut:
=VLOOKUP("Bob",A2:C4,3,FALSE)
Argumen pertama adalah nilai yang ingin dicari, yaitu “Bob”. Argumen kedua adalah tabel yang akan dicari, yaitu A2:C4. Argumen ketiga adalah nomor kolom yang akan diambil nilainya, yaitu 3 atau kolom nilai. Argumen keempat adalah jenis pencarian, dengan nilai FALSE.
Dalam contoh ini, rumus tersebut akan mengembalikan nilai 75, yaitu nilai yang terkait dengan nama Bob.
Selanjutnya, kita dapat menggabungkan rumus VLOOKUP dengan fungsi IF untuk mencari data yang sama. Misalnya, jika kita ingin mencari semua siswa yang mendapat nilai di atas 80, maka kita dapat memasukkan rumus berikut:
=IF(VLOOKUP(80,A2:C4,3,TRUE)>=80,VLOOKUP(80,A2:C4,2,FALSE),"")
Rumus tersebut akan memeriksa nilai dari setiap siswa dan hanya akan menampilkan nama siswa yang mendapat nilai di atas 80. Rumus tersebut mengembalikan nilai kosong jika tidak ada siswa yang memenuhi kriteria tersebut.
2. Memfilter Data dengan Fungsi Conditional Formatting
Selain mencari data yang sama, kita juga dapat memfilter data yang sama di Excel. Salah satu cara untuk memfilter data yang sama adalah menggunakan fungsi Conditional Formatting.
Conditional Formatting adalah fitur yang memungkinkan kita untuk memberikan format pada sel atau rentang sel berdasarkan kondisi tertentu. Dalam memfilter data yang sama, kita dapat menggunakan fitur Highlight Cells Rules yang tersedia pada menu Conditional Formatting.
Langkah pertama dalam memfilter data yang sama adalah memilih range data yang ingin difilter. Setelah itu, kita dapat membuka menu Conditional Formatting dan memilih opsi Highlight Cells Rules. Selanjutnya, kita dapat memilih opsi Duplicate Values.
Setelah memilih opsi Duplicate Values, kita dapat memilih jenis formatting yang ingin digunakan, misalnya Highlight Cell with Red Color. Dalam contoh ini, kita akan menggunakan warna merah untuk menandai data yang sama.
Setelah mengatur formatting, kita dapat menekan OK untuk menampilkan data yang telah difilter. Data yang telah difilter akan ditandai dengan warna merah.
FAQ
1. Bagaimana Cara Menghapus Duplikat pada Excel?
Untuk menghapus duplikat pada Excel, kita dapat menggunakan fitur Remove Duplicates yang tersedia pada menu Data. Langkah pertama yang harus dilakukan adalah memilih range data yang ingin dihapus duplikatnya. Setelah itu, kita dapat membuka menu Data dan memilih opsi Remove Duplicates.
Pada jendela Remove Duplicates, kita dapat memilih kolom data yang ingin dihapus duplikatnya. Selanjutnya, kita dapat menekan tombol OK untuk menghapus duplikat.
2. Bagaimana Cara Menambahkan Filter pada Excel?
Untuk menambahkan filter pada Excel, kita dapat menggunakan fitur AutoFilter yang tersedia pada menu Data. Langkah pertama yang harus dilakukan adalah memilih range data yang ingin ditambahkan filternya. Setelah itu, kita dapat membuka menu Data dan memilih opsi Filter.
Setelah memilih opsi Filter, Excel akan menambahkan baris filter pada kolom data yang dipilih. Dalam baris filter tersebut, kita dapat memilih nilai yang ingin ditampilkan atau disembunyikan. Kita juga dapat mengetikkan nilai untuk melakukan pencarian.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial tentang Cara Memfilter Data Yang Sama Di Excel:
