Pada era digital seperti saat ini, penggunaan aplikasi Microsoft Excel sudah menjadi hal yang tidak asing lagi. Excel merupakan salah satu program pengolah angka yang memudahkan dalam mengelola data keuangan dan data lainnya. Tanpa Excel, pengelolaan data akan menjadi sulit dan membutuhkan waktu yang lama. Oleh karena itu, kali ini akan dibahas mengenai beberapa cara mudah untuk merekap data menggunakan Microsoft Excel.
1. Cara Merekap Data Karyawan Januari-November eSPT PPh 21 dengan MS Excel
Langkah-langkah untuk merekap data karyawan dengan Microsoft Excel sangatlah mudah. Pertama, siapkan data karyawan yang ingin direkap. Kemudian buka program Microsoft Excel pada komputer Anda. Buatlah tabel baru dengan cara klik Insert – Table. Tabel yang sudah dibuat akan mempermudah dalam mengelola data sehingga lebih rapi dan tata letaknya lebih teratur.
Setelah itu, masukkan data karyawan pada tabel yang sudah dibuat. Masukkan nama, NIP, gaji pokok, tunjangan, dan pajak penghasilan. Selanjutnya, hitunglah jumlah gaji karyawan dengan cara menambahkan gaji pokok, tunjangan, dan mengurangi pajak penghasilan.
Setelah itu, buatlah kolom baru untuk keterangan gaji. Pada kolom tersebut, tuliskan keterangan apakah gaji sudah diterima atau belum. Setelah itu, hitunglah jumlah gaji total untuk setiap karyawan dengan cara mencari jumlah total pada kolom gaji.
Setelah data sudah terisi lengkap, hitunglah jumlah gaji ke-13. Cara menghitung gaji ke-13 yaitu dengan cara menambahkan seluruh gaji yang sudah diterima dalam kurun waktu Januari-November. Maka, jumlah tersebut akan menjadi dasar untuk pembayaran gaji ke-13 pada bulan Desember.
Setelah semua data sudah dihitung, Anda dapat menyimpan file Excel tersebut. Anda juga dapat menambahkan grafik pada laporan gaji karyawan untuk memudahkan dalam pemahaman data secara visual.
2. Cara Membuat Laporan Keuangan Excel
Salah satu fungsi Excel yang sering digunakan adalah untuk membuat laporan keuangan. Laporan keuangan berguna untuk memonitor keuangan suatu perusahaan dalam suatu kurun waktu tertentu. Membuat laporan keuangan dengan Excel sangatlah mudah dan praktis.
Pertama, buka program Microsoft Excel pada komputer Anda. Buatlah tabel baru dengan memilih Insert – Table. Selanjutnya, masukkan data transaksi pada tabel yang sudah dibuat. Data transaksi bisa berupa hasil penjualan, pengeluaran, atau pendapatan pada kurun waktu tertentu.
Setelah data sudah dimasukkan, buatlah kolom baru untuk keterangan transaksi. Pada kolom tersebut, Anda dapat menuliskan jenis transaksi yang sudah dilakukan seperti penjualan, pengeluaran, ataupun pendapatan. Kemudian, hitunglah jumlah saldo setiap transaksi dengan cara melakukan operasi matematika yang diperlukan.
Setelah semua data transaksi terisi lengkap, buatlah grafik yang akan memudahkan dalam memahami data secara visual. Anda juga dapat menggunakan rumus yang tersedia pada Excel untuk memudahkan dalam penghitungan data secara otomatis.
Setelah semua data sudah terisi lengkap dan dipahami, Anda dapat mencetak laporan keuangan yang sudah dibuat. Laporan keuangan tersebut dapat digunakan sebagai bahan penilaian dan pemberian strategi dalam mengelola keuangan suatu perusahaan.
FAQ
1. Apakah Excel dapat digunakan untuk merekap data selain karyawan dan laporan keuangan?
Ya, Excel sangat versatile sehingga dapat digunakan untuk merekap data lainnya seperti data penjualan, data produksi, data inventaris, dan masih banyak lagi.
2. Apakah ada tutorial online yang dapat membantu dalam penggunaan Excel?
Ya, terdapat banyak tutorial online yang dapat membantu dalam penggunaan Excel seperti di website Youtube maupun pada website Microsoft Excel sendiri. Tutorial online sangat membantu dalam memahami penggunaan Excel secara lebih mudah dan praktis.
