Excel adalah program pengolah data yang sangat umum digunakan untuk berbagai keperluan, mulai dari mengelola anggaran pribadi hingga mencatat laporan keuangan perusahaan. Saat menggunakan Excel, Anda mungkin akan menemukan berbagai masalah dan ingin mengetahui bagaimana cara mengatasinya. Berikut adalah beberapa tips dan trik untuk Excel yang dapat membantu Anda mengoptimalkan penggunaannya.
Cara Menghapus Garis di Excel
Garis di Excel dapat sangat mengganggu ketika Anda sedang berusaha membuat tabel atau grafik. Ada beberapa cara untuk menghapus garis di Excel, tergantung pada jenis garis yang ingin dihapus.
1. Menghapus Garis Bawah atau Garis Atas Pada Tabel
Untuk menghilangkan garis bawah atau garis atas pada tabel, Ikuti langkah-langkah berikut:
- Blok seluruh tabel dengan mengeklik pada kotak di antara kolom dan perbatasan baris
- Ubah tampilan “ribbone” menu Excel dari “Home” ke “Design”
- Klik pada opsi “Table Styles” dalam grup “Table Styles”
- Klik kanan pada tata letak tabel yang ingin Anda ubah dan pilih “Modify Table Style”
- Unggah kotak dialog “Modify Table Style”
- Pada tab “Borders” hilangkan centang pada semua kotak untuk garis bawah dan garis atas.
- Klik “OK” untuk keluar dari menu pengaturan
Dengan langkah-langkah ini, Anda akan menghapus garis bawah atau garis atas dari tabel Excel Anda. Bagian atas atau bawah sel tidak akan memiliki garis lagi.
2. Menghapus Garis Di sekitar Sel di Excel
Jika ingin menghilangkan garis di sekitar sel tertentu, seperti pada tabel atau grafik, langkah-langkah berikut dapat Anda gunakan:
- Pilih sel atau sel-sel yang garisnya ingin dihilangkan.
- Klik kanan pada sel yang sudah dipilih dan pilih “Format Cells”
- Pada kotak dialog “Format Cells”, pilih tab “Border”
- Pilih gaya garis “No Border” (?)
- Klik “OK” untuk mengakhiri pengaturan
Setelah ini, garis pada sel yang Anda pilih sudah tidak akan muncul lagi.
Cara Mengatur Barisan Sel yang Berdekatan di Excel dengan Macro VBA
Saat bekerja dengan Excel, seringkali kita memerlukan barisan sel yang berdekatan untuk diatur atau diolah. Jika sel yang kita inginkan sangat banyak, tentu hal ini akan memakan waktu dan tenaga. Untuk mempermudah mengatur barisan sel berdekatan di Excel, kita dapat menggunakan Macro VBA. Berikut adalah beberapa langkah untuk membuat Macro VBA di Excel.
1. Membuat Modul Baru
Pertama, buat modul baru pada Excel Anda dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buka Microsoft Excel dan klik pada menu “Developer”. Jika Anda tidak melihat pilihan “Developer” di menu Excel, Anda perlu menambahkannya terlebih dahulu. Anda bisa melakukannya dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buka menu File > Options > Customize Ribbon.
- Pada pilihan “Customize the Ribbon”, berikan tanda centang pada pilihan “Developer”.
- Klik “OK”.
- Klik pada “Visual Basic”
- Klik kanan pada Project dan pilih “Insert” > “Module”
Setelah melakukan langkah-langkah ini, Excel Anda sudah siap untuk membuat Macro VBA.
2. Menulis Kode untuk Macro VBA
Setelah berhasil membuat modul baru, mulailah menulis kode untuk Macro VBA menggunakan bahasa pemrograman VBA. Berikut adalah contoh kode VBA yang dapat Anda gunakan untuk mengatur barisan sel yang berdekatan di Excel.
“`
Sub Select_N_N()
Range(Selection, Selection.End(xlDown)).Select
Range(Selection, Selection.End(xlToRight)).Select
End Sub
“`
Dalam contoh kode tersebut, “Select_N_N” adalah nama Macro VBA yang kita buat. Kode tersebut akan memilih sel barisan tertentu di Excel secara otomatis. Untuk menggunakannya, pilih sel pertama pada barisan yang ingin Anda ambil. Setelah itu, jalankan Macro VBA dengan menekan tombol “F5” atau “Run”. Macro VBA akan bekerja secara otomatis dan mengatur barisan sel yang berdekatan untuk Anda.
Cara Mengurutkan Data di Excel Berdasarkan Abjad, Kelas, Tanggal
Mengurutkan data di Excel dapat sangat membantu saat ingin menemukan atau memproses informasi tertentu. Ada beberapa cara untuk mengurutkan data di Excel, namun beberapa metode yang paling umum adalah pengurutan berdasarkan abjad, kelas, atau tanggal. Berikut adalah beberapa langkah untuk mengurutkan data di Excel berdasarkan ketiga faktor tersebut.
1. Mengurutkan Data Berdasarkan Abjad
Mengurutkan data berdasarkan abjad adalah salah satu hal yang paling umum dilakukan di Excel. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Pilih sel atau sel-sel yang ingin diatur.
- Klik pada “Data” pada tampilan menu Excel.
- Pilih “Sort A-Z” atau “Sort Z-A” tergantung pada apakah Anda ingin mengurutkan secara ascending atau descending.
- Jika Anda ingin mengurutkan berdasarkan kolom tertentu, klik “Sort” dan pilih kolom yang ingin diurutkan.
- Klik “OK” untuk menyelesaikan pengaturan.
Dengan melakukan langkah-langkah di atas, data Excel Anda sudah diurutkan berdasarkan abjad.
2. Mengurutkan Data Berdasarkan Kelas
Mengurutkan data berdasarkan kelas mungkin memerlukan sedikit penyesuaian. Namun prosesnya tetap sama dan cukup mudah untuk dilakukan. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
- Pilih sel atau sel-sel yang ingin diatur.
- Klik pada “Data” pada tampilan menu Excel.
- Pilih “Sort” untuk membuka “Sort” dialog.
- Pilih kolom yang digunakan sebagai dasar pengurutan, dan klik “OK”.
- Pada “Sort By”, pilih kolom dalam kata bawah sebagai acuan pengurutan.
- Pilih orientasi pengurutan dengan memilih “A-Z” (ascending) atau “Z-A” (descending).
- Klik “OK” untuk menyelesaikan pengaturan.
Dengan langkah-langkah diatas, data pada kolom atau sel tertentu akan diurutkan berdasarkan keluarganya.
3. Mengurutkan Data Berdasarkan Tanggal
Terakhir, mengurutkan data berdasarkan tanggal seringkali diperlukan saat Anda ingin melihat urutan kronologis dari data Excel. Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan pengurutan berdasarkan tanggal:
- Pilih sel atau sel-sel yang ingin diatur.
- Klik pada “Data” pada tampilan menu Excel.
- Pilih “Sort” untuk membuka “Sort” dialog.
- Pilih kolom yang digunakan sebagai dasar pengurutan, dan klik “OK”.
- Pada “Sort By”, klik pada tombol “Sort Options”.
- Pilih “Sort Oldest to Newest” atau “Sort Newest to Oldest”.
- Klik “OK” untuk menyelesaikan pengaturan.
Dengan melakukan langkah-langkah di atas, data Excel Anda sudah diurutkan berdasarkan tanggal.
FAQ
1. Bagaimana saya dapat mengembalikan file Excel yang terhapus?
Jika Anda ingin mengembalikan file Excel yang terhapus, Anda dapat menggunakan fitur “Recycle Bin” pada komputer Anda. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Buka Recycle Bin
- Cari dan pilih file Excel yang ingin dikembalikan
- Klik “Restore this item” pada menu di sebelah kiri
- File Excel akan dikembalikan ke tempat semula.
Jika file Excel tidak dapat ditemukan di Recycle Bin, coba gunakan aplikasi pengembalian data yang dapat diunduh dari internet, tetapi perlu diingat bahwa tidak semua aplikasi ini dapat mengembalikan data yang hilang.
2. Bagaimana cara mengunci sel di Excel?
Mengunci sel pada Excel dapat menghindari perubahan pada sel yang seharusnya tidak dilakukan. Untuk mengunci sel pada Excel, Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Pilih sel atau sel-sel yang ingin dikunci
- Klik kanan dan pilih “Format Cells”
- Pada dialog “Format Cells”, pilih tab “Protection”
- Pilih kotak centang “Locked”, kemudian klik “OK”
- Pergi ke tab “Review” di menu Excel
- Klik pada “Protect Sheet”
- Pada kotak dialog “Protect Sheet”, pilih opsi apa saja yang ingin Anda kunci, lalu buat password jika diperlukan.
- Klik “OK” untuk menyelesaikan pengaturan.
Dengan melakukan langkah-langkah di atas, sel Anda telah dikunci dan aman dari perubahan yang tidak disengaja.
Video Tutorial Excel
Berikut adalah video tutorial Excel tentang bagaimana cara menggunakan PivotTable:
Dalam tutorial ini, Anda akan belajar cara menggunakan PivotTable yang berguna untuk menganalisis data dengan cepat dalam format yang mudah dipahami. PivotTable juga berguna untuk menangkap data besar secara cepat dan mudah dan melihatnya dari berbagai sudut pandang.
Dalam artikel ini, kami telah membahas beberapa tips dan trik Excel yang berguna dalam penggunaan program ini. Mulai dari menghapus garis, mengatur barisan sel, mengurutkan data berdasarkan beberapa faktor, hingga cara mengunci sel. Dengan mempelajari tips dan trik ini, Anda akan dapat meningkatkan produktivitas dan kualitas pekerjaan Anda di Excel. Selain itu, dengan menonton video tutorial Excel tentang PivotTable, Anda dapat memiliki pemahaman yang lebih baik tentang bagaimana program tersebut digunakan.
