Cara Merapikan Data Excel Yang Berantakan
Pengenalan
Excel adalah salah satu program pengolah data yang paling populer digunakan oleh pengguna PC, baik itu digunakan untuk keperluan personal ataupun bisnis. Bagi pengguna yang mengoperasikan Excel untuk bisnis, tentunya sudah sangat familiar dengan istilah file Excel yang berantakan dan membutuhkan kerja ekstra untuk merapikan datanya.
Apa yang akan menjadi topik pembahasan kali ini adalah cara merapikan data yang telah dibuat di Excel yang awalnya berantakan.
Pertolongan Pertama – Cara Memintal Data Ke Dalam Baris dan Kolom di Excel
Kita tahu bahwa Excel dapat menyimpan jumlah data yang cukup banyak dalam file yang relatif kecil. Namun, bersamaan dengan banyaknya data yang dapat kita buat, datanya juga akan menjadi berantakan, seperti contohnya saat kita mengetikkannya secara manual, atau saat kita meng-copy dan paste data yang kita temukan online. Dalam keadaan seperti ini, Excel akan sulit untuk memproses datanya sehingga perlu satu atau beberapa strategi untuk dapat merapikan datanya.
Cara pertama yang akan kita bahas adalah dengan memintal data ke dalam baris dan kolom di Excel. Pertama-tama, kita harus mengisolasi data Excel yang berantakan, untuk kemudian menempelkannya kembali menjadi satu lembar Excel yang beraturan.
Misalkan kita memiliki data yang terlihat seperti ini:
Terlihat sangat sulit untuk dibaca bukan? Seharusnya data-data ini disimpan dalam bentuk histografik.
Yang perlu dilakukan adalah mengekstrak data ini menjadi tapak data terpisah untuk setiap indeks, kolom, dan data per baris. Ini adalah contoh output yang diharapkan.
Lebih rapi kan? Setelah memperlihatkan pada Anda cara merapikan sebuah data dengan memintal data ke dalam baris dan kolom di Excel, masih ada beberapa cara lagi yang bisa Anda gunakan untuk merapikan data di Excel.
Menggunakan Excel’s Text to Column Function
Ada beberapa metode yang bisa Anda gunakan untuk merapikan Excel selain metode yang dibahas sebelumnya. Salah satunya adalah dengan menggunakan Excel Text to Column Function. Metode ini akan memisahkan data ke dalam tablik Excel dengan membaca tiap-tiap pola karakter pada data Excel. Cara ini cukup efektif ketika data yang Anda punya berupa tabel baris dan kolom yang hanya perlu dipecah ke dalam baris dan kolom yang lebih kecil.
Fungsi Text to Column dapat ditemukan di tab “Data” dari menu Ribbon pada Excel dengan lebih mudah. Terdapat beberapa jenis operasi yang bisa dilakukan oleh fungsi text to column seperti split by space, split by delimiter, dll. Separator yang paling sering di gunakan pada fungsi ini kelihatan ada beberapa separator seperti koma, titik koma, semikolon, dll.
FAQ
1. Apa yang dimaksud dengan data Excel yang berantakan?
Data Excel yang berantakan sering terjadi karena beberapa hal, diantaranya karena pengambilan data dari berbagai sumber seperti web atau dokumen PDF. Beberapa karakter seperti spasi, tab, atau baris baru yang tidak teratur dapat membuat file Excel Anda terlihat berantakan.
2. Apakah ada cara mudah untuk merapikan file Excel yang berantakan?
Ada beberapa cara yang bisa Anda lakukan untuk merapikan data Excel yang berantakan. Salah satu cara yang efektif adalah dengan menempatkan data ke dalam baris atau kolom agar mudah dibaca dengan mata telanjang atau dengan menggunakan Excel Text to Column Function.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial mengenai cara merapikan data di Excel dengan cara yang mudah dan praktis.
