Cara Mengurutkan Data di Excel dengan Mudah dan Cepat
Excel merupakan salah satu program spreadsheet yang paling populer di dunia. Dalam penggunaannya, terdapat banyak fitur yang cukup bermanfaat untuk memproses data, sehingga penggunaannya pun semakin meluas. Namun, salah satu permasalahan yang mungkin sering dihadapi pengguna Excel adalah ketika data yang dimilikinya masih belum terurut dengan rapi di dalam tabel. Masalah dalam pengurutan data dapat menjadi sebuah tantangan tersendiri, terutama jika kita tidak mengetahui langkah-langkah yang tepat dalam mengatasi masalah tersebut. Oleh karena itu, pada artikel ini, kami akan memberikan panduan lengkap mengenai cara mengurutkan data di Excel dengan mudah dan cepat. Yuk, simak penjelasan berikut ini!
Cara Mengurutkan Data di Excel
Sebelum membahas cara mengurutkan data di Excel, kita perlu mengetahui terlebih dahulu tujuan atau alasan mengapa kita harus mengurutkan data. Saat kita bekerja dengan data, pasti kita ingin data tersebut teratur dan mudah untuk dilihat dan dipahami, sehingga penggunaan rumus dalam menghitung angka pun akan lebih mudah. Ketika kita mengetahui bagaimana cara mengurutkan data di Excel, maka kita tidak perlu lagi membuang banyak waktu dan usaha untuk mencari informasi di dalam tabel dalam waktu yang lama. Berikut adalah beberapa langkah sederhana cara mengurutkan data di Excel :
1. Menggunakan fitur Sort pada Ribbon
Langkah pertama untuk mengatur data di Excel adalah menentukan jenis pengurutan yang kita inginkan pada data tersebut. Pada menu Ribbon, kita bisa memilih tab “Data” dan kemudian klik “Sort.” Setelah itu, akan muncul jendela dialog “Sort Warning.” Klik “Continue with Current Selection” jika datamu tidak memiliki cell kosong atau jika informasi di setiap baris selalu terisi. Tetapi jika tidak, pilih “Expand the selection” atau “Continue with the current selection” jika informasi di setiap baris selalu terisi.
2. Menentukan jenis pengurutan
Setelah memutuskan jenis pengurutan yang diinginkan, langkah selanjutnya adalah memilih kolom yang ingin diurutkan, dan kemudian memilih jenis pengurutan data yang diinginkan. Pada contoh kasus ini, kita memilih kolom Jumlah dan mengurutkannya dari yang terbesar ke yang terkecil.
3. Memilih jenis pengurutan
Pada bagian ini kita harus menentukan jenis pengurutan yang kita inginkan. Pilih “Sort Largest to Smallest” jika kita ingin mengurutkan data dari yang terbesar ke yang terkecil. Pilih “Sort Smallest to Largest” jika yang ingin kita urutkan adalah data yang terkecil ke yang terbesar. Jangan lupa untuk memilih jenis pengurutan yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
4. Memilih opsi pengurutan
Setelah memilih jenis pengurutan yang diinginkan, kita harus memilih opsi pengurutan. Pada contoh ini, kita hanya memilih opsi “My data has headers.” Pilihlah opsi pengurutan yang sesuai dengan data yang kita punya.
5. Mengatur kolom pengurutan
Setelah memilih jenis dan opsi pengurutan, langkah terakhir adalah mengatur kolom pengurutan. Jika kita ingin mengurutkan data pada kolom lain juga, kita bisa menambahkan level pengurutan baru dengan menekan tombol “Add Level”. Kita juga bisa mengubah urutan kolom yang ingin kita sortir dengan menekan tombol panah di samping keterangan kolom yang ingin kita sortir.
Contoh Screenshoot Cara Mengurutkan Data di Excel
FAQ
Pertanyaan 1: Bagaimana cara mengurutkan data berdasarkan dua kolom?
Jawaban: Untuk mengurutkan data berdasarkan dua kolom, kita bisa menambahkan level pengurutan baru dengan menekan tombol “Add Level” pada jendela sort. Setelah itu, pilih kolom kedua yang ingin kita urutkan.
Pertanyaan 2: Bagaimana cara memfilter data di Excel?
Jawaban: Cara memfilter data di Excel adalah dengan mengklik tombol filter pada menu Ribbon. Setelah itu, kita bisa memilih kolom yang ingin difilter dan memilih kriteria data yang ingin kita lihat.
Include Video Cara Mengurutkan Data di Excel
Sekian tutorial cara mengurutkan data di Excel yang mudah dan cepat. Semoga informasi ini bermanfaat bagi Anda yang sedang bekerja dengan data di Excel. Teruslah belajar dan berkembang agar bisa menjadi lebih baik lagi dalam mengolah data.
