Excel merupakan sebuah program pengolah data yang banyak digunakan oleh orang di seluruh dunia. Program ini sering digunakan untuk membuat berbagai macam dokumen penting seperti laporan keuangan, tabel, grafik, dan masih banyak lagi. Akan tetapi, bagi sebagian orang, menggunakan Excel mungkin terasa sedikit rumit dan membingungkan.
Untuk itu, pada artikel kali ini, kami akan membahas tentang cara mengurutkan dan merangkum data di Excel dengan mudah dan cepat, serta membuat tabel yang simpel untuk pemula.
Cara Mengurutkan Data di Excel
Salah satu fitur Excel yang sering digunakan adalah pengurutan data. Pengurutan data akan sangat membantu dalam menentukan suatu urutan tertentu yang diinginkan sehingga memudahkan dalam pengelolaan dan penggunaan data tersebut. Berikut ini adalah langkah-langkah cara mengurutkan data di Excel:
1. Pilih data yang akan diurutkan
Pertama-tama, pilih data yang ingin kamu urutkan secara alfabetis atau numerik. Pilih sel atau area yang akan diurutkan pada worksheet. Pastikan agar data tidak memiliki kolom atau baris kosong di antaranya, dan pastikan juga bahwa data tidak memiliki atribut formatting.
2. Pilih Jenis Pengurutan
Pilih tombol ‘Sort ‘pada ribbon ‘Data’. Setelah itu pilih jenis pengurutan berdasarkan urutan abjad, kelompok, tanggal atau jenis urutan lainnya yang ada di dalam program Excel. Kemudian tentukan apakah pengurutan data dibuat secara menurun atau menaik sehingga kamu bisa mengurutkan data dalam urutan yang tepat.
3. Tentukan Kolom Pengurutan
Selanjutnya, tentukan kolom yang ingin kamu urutkan. Pilih kolom pertama pada data maka kolom pertama lah yang akan dijadikan sebagai acuan untuk melakukan pengurutan data, jika ingin menggunakan kolom yang lain maka pilih kolom yang diinginkan sebagai acuan pengurutan.
4. Selesaikan Pengurutan
Setelah menentukan preferensi pengurutan kamu, maka klik tombol “OK” untuk menyelesaikan pengurutan data. Hasil pengurutan bisa kamu lihat langsung pada worksheet.
Cara Merangkum Data di Excel
Selain pengurutan, fitur lain yang sangat bermanfaat di Excel adalah merangkum data. Fitur merangkum digunakan untuk menggabungkan dan melaporkan data dari bagian tertentu pada lembar kerja.
Untuk menjalankan fitur ini, kamu bisa mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
1. Pilih Data yang Akan di-Rangkum
Pilih data yang akan dirangkum terlebih dahulu. Pastikan bahwa data terorganisir dengan rapi dan tidak memiliki sel kosong di antara baris atau kolom yang ingin kamu rangkum.
2. Tentukan Grup Data yang Ingin Dirangkum
Tentukan grup data yang ingin kamu rangkum pada worksheet. Pilih data dengan mengklik tombol ‘Format as Table’ pada ribbon di bagian atas lembar kerja.
3. Buat Rangkuman Data Grup
Pada ribbon Excel, klik tombol “Subtotal” pada grup “Outline” untuk memanggil dialog “Subtotal”, dan atur Fungsi Subset dan kolom yang ingin dirangkum.
Kemudian, kamu akan melihat tabel yang menjelaskan hasil rangkuman data grup sesuai dengan preferensi kamu.
Cara Membuat Tabel di Excel
Membuat tabel di Excel cukup mudah, asalkan kamu tahu caranya. Berikut ini adalah langkah-langkah membuat tabel di Excel:
1. Pilih data yang Akan Diubah ke Dalam Tabel
Pilih area data yang ingin kamu ubah ke dalam tabel. Pastikan bahwa sel-sel yang dipilih tidak memiliki sel kosong atau teks lainnya.
2. Aktifkan Opsi Tabel
Pada ribbon Excel, klik ‘Insert’ kemudian pilih opsi ‘Tabel’ untuk menginisialisasi tabel. Kamu juga bisa memilih tombol “CTRL + T” untuk memulai pembuatan tabel.
3. Atur Kamus Kolom dan Fungsi Tabel
Setelah mengaktifkan opsi tabel, kamu harus mengatur definisi kolom dalam kamus kolom tabel, dan jika perlu, disiapkan fungsi tabel untuk penjualan atau pencarian. Dalam hal ini, definisikan kolom seperti judul tabel, harga, tanggal, dan lain sebagainya.
4. Periksa Data
Setelah mengatur definisi dan fungsi tabel, periksa kembali data yang telah kamu masukkan ke dalam tabel. Jika data tidak sesuai dengan definisi dan fungsi tabel, perbaiki data di setiap baris atau entri.
5. Selesai Membuat Tabel
Setelah menyelesaikan pengaturan data dan tabel, maka tabel kamu telah siap guna digunakan sesuai dengan aplikasi yang diinginkan.
FAQ
1. Apa itu Excel?
Excel adalah suatu program pengolah angka yang dibuat Microsoft. Program ini digunakan dalam membantu pengolahan data dan penghitungan angka yang banyak dan kompleks.
2. Apa saja fitur yang terdapat dalam Excel?
Berikut adalah beberapa fitur di Excel:
– Pengurutan data
– Merangkum data
– Membuat tabel
– Fungsi matematika
– Grafik dan Diagram
– SmartArt
– Visual Basic for Applications (VBA)
Video Tutorial Excel
Berikut adalah video tutorial Excel yang bisa membantumu memahami lebih baik tentang cara mengurutkan, merangkum, dan membuat tabel di Excel:
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, diharapkan kamu dapat mengurutkan, merangkum, dan membuat tabel dengan mudah dan cepat di Excel. Selamat mencoba!
